Definición de la matriz de trazabilidad de requisitos
Robert ha asumido recientemente un puesto de director de proyectos en una nueva empresa. Al prepararse para asumir su primer proyecto, revisa la documentación de proyectos anteriores y entrevista a los miembros del equipo para identificar cualquier cosa que se pueda agregar o cambiar en el proceso actual. Un tema recurrente es que el trabajo que se realiza dentro del proyecto se siente desconectado del propósito del proyecto. Robert cree que esta es una oportunidad para utilizar una matriz de trazabilidad de requisitos.
Una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM) es una tabla o cuadrícula que mapea cada requisito del proyecto con una necesidad comercial, así como también conecta cada uno a un entregable producido. Cada fila de la tabla es un requisito específico, mientras que las columnas, como mínimo, incluyen las necesidades comerciales, los entregables y la propiedad, pero pueden cubrir tantos detalles relacionados con el progreso de los requisitos como sea necesario. En él, cada requisito se rastrea literalmente desde su inicio hasta su implementación.
Como director del proyecto, normalmente Robert será el que cree y mantenga el RTM, pero el equipo del proyecto y otras partes interesadas pueden utilizarlo, por lo que quiere su apoyo. Su principal desafío será convencerlos de que esto es más que un documento más para leer o un proceso a seguir, sino algo que agrega valor. Comienza por detallar el propósito de los RA: el gerente del proyecto, normalmente, Robert será el que cree y mantenga el RTM, pero puede ser utilizado por el equipo del proyecto y otras partes interesadas, por lo que quiere su apoyo.
Propósito de la matriz de trazabilidad de requisitos
El propósito de la matriz de trazabilidad de requisitos puede vincularse a la progresión de los requisitos detallados en ella, de principio a fin, y, para aquellos tan detallados como los de Robert, el trabajo intermedio. Dentro de cada uno de estos, los propósitos se pueden dividir aún más entre el equipo que completa el proyecto y las partes interesadas interesadas en su resultado.
Robert comienza por el principio resaltando que uno de los propósitos del RTM es vincular los requisitos a la necesidad empresarial. Las necesidades comerciales son una parte crucial del inicio de un proyecto. Proporcionan la razón por la que se debe realizar el proyecto. Para el equipo, esto es importante porque proporciona el contexto para el trabajo que están haciendo y el valor del mismo. Para las partes interesadas, que ayudan a definir las necesidades comerciales que están detrás del proyecto, el enlace a los requisitos muestra que estas necesidades comerciales se están cumpliendo. El proyecto está logrando lo que pretenden.
¿Qué requisitos se necesitan para acceder a la universidad en España?
Además de rastrear los requisitos hasta las necesidades comerciales que inician un proyecto, Robert comenta con su equipo que los requisitos también están vinculados a los entregables producidos por el proyecto. Esto es valioso porque proporciona al equipo una visión del resultado hacia el que están trabajando. Para las partes interesadas, esta conexión les da una idea de los resultados tangibles del proyecto y puede ayudarles a establecer expectativas para ellos.
El último propósito que Robert identifica para su equipo es relevante para RTM más detallados que incluyen la propiedad y la progresión de los requisitos. Para los equipos que trabajan en requisitos, este nivel de detalle en un RTM les permite ver qué se necesita para que los requisitos progresen hasta el punto en el que se producen los entregables y quiénes son los principales puntos de contacto para los requisitos a medida que funcionan. Para las partes interesadas, esto proporciona una visibilidad clara del progreso no solo de los requisitos, sino también de las necesidades comerciales y los entregables a los que se pueden rastrear los requisitos.
Ejemplo de matriz de trazabilidad de requisitos
Para ayudar completamente a su equipo a comprender una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM), Robert toma los requisitos de un proyecto que completaron recientemente para usarlo como ejemplo. El proyecto que elige implica la creación de un sitio web interno de la empresa. El proyecto implica una serie de requisitos, necesidades comerciales y entregables, pero Robert se centra solo en un pequeño subconjunto para su ejemplo.
Al crear el RTM, Robert utiliza requisitos relacionados con las funciones de calendario creadas en el sitio web. Sus primeros pasos son identificar las necesidades comerciales asociadas con estos requisitos, así como los entregables producidos a través de ellos. Además, incluye al titular de los requisitos.
| CARNÉ DE IDENTIDAD | Descripción del requisito | Propietario | Necesidad de Negocios | Entregables |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Crea calendarios mensuales | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Página de calendario de la empresa |
| 2 | Crea privilegios administrativos para actualizar calendarios | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Página de calendario de la empresa |
| 3 | Cree una interfaz de usuario para que los administradores creen eventos e ingresen descripciones | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Crear interfaz de usuario de eventos |
Una vez que Robert crea el diseño básico, agrega columnas para mostrar el progreso de los requisitos, incluido el desarrollo, las pruebas y las pruebas de aceptación del usuario. En cada una de estas columnas, incluye el estado del requisito, como abierto, en progreso y terminado, así como notas a considerar para los requisitos en cada uno de estos puntos de progreso.
Herramientas y estrategias para lograr la Trazabilidad
| CARNÉ DE IDENTIDAD | Descripción del requisito | Propietario | Necesidad de Negocios | Entregables | Desarrollo | Pruebas | Pruebas de aceptación del usuario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Crea calendarios mensuales | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Página de calendario de la empresa | Hecho | Listo Verificar pantalla | Hecho Prueba de usabilidad |
| 2 | Crea privilegios administrativos para actualizar calendarios | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Página de calendario de la empresa | Hecho | Terminado Probar usuarios sin privilegios administrativos | Hecho Prueba como administrador |
| 3 | Cree una interfaz de usuario para que los administradores creen eventos e ingresen descripciones | John Smith | Posibilidad de mostrar eventos / vacaciones de la empresa | Crear interfaz de usuario de eventos | Hecho | Hecho Tema relacionado: Balance General: Preparación, ecuación y ejemplo Prueba la capacidad de agregar y eliminar | Listo Configurar el programa de vacaciones como prueba |
Resumen de la lección
Una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM) conecta los requisitos con las necesidades comerciales que inician el proyecto y los entregables producidos por él. Para el equipo que trabaja en el proyecto, esto proporciona un contexto para el trabajo que están completando, así como una visión hacia la que están trabajando. Para las partes interesadas, esto garantiza que se cumplan sus objetivos y establece expectativas sobre cómo se implementarán. Los RTM más detallados también pueden rastrear los requisitos a través de puntos de progreso. El diseño de un RTM implica una fila para cada requisito y columnas para los elementos a los que se les rastrea, como la necesidad comercial y la entrega.
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