Gestión del valor ganado (EVM): definición y ejemplo

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¿Qué es la gestión del valor ganado?

La gestión del valor ganado es un método que combina el alcance, los recursos y el cronograma para evaluar el progreso y el desempeño del proyecto. La gestión del valor ganado requiere una base de cronograma, finanzas y alcance. A medida que avanza el proyecto, los cálculos del valor ganado futuro en comparación con la línea de base determinarán la salud o el estado del proyecto.

Componentes utilizados en EVM

Para comprender el valor ganado, un gerente de proyecto debe tener los conocimientos básicos del cronograma y el presupuesto. El cronograma original , también conocido como cronograma de referencia, se utiliza en comparación para juzgar la salud del proyecto. El presupuesto original también se conoce como presupuesto de línea base y, al igual que el cronograma de línea base, se utilizará en los cálculos para determinar la salud del proyecto.

El primer componente necesario para determinar la salud del proyecto es el valor planificado , que es el presupuesto autorizado que se otorga al trabajo programado. Este es el presupuesto que se asigna al trabajo planificado de una actividad en la estructura de desglose del trabajo. El valor planificado se conoce como PV .

Después de PV, el director del proyecto necesita conocer el presupuesto al finalizar . Este es el valor planificado para cada actividad en la estructura de desglose del trabajo que se resume. El presupuesto al finalizar se conoce como BAC .

El primer cálculo en el método del valor ganado es el valor ganado . El valor devengado es la medida del trabajo realizado expresada en términos del presupuesto autorizado para la actividad laboral. El valor ganado se utiliza para calcular un porcentaje del trabajo completado. Los gerentes de proyecto calculan el valor ganado a intervalos determinados y al final del proyecto para determinar el estado actual y las tendencias de desempeño a largo plazo. El valor ganado se designa como EV .

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Mientras el director del proyecto supervisa el presupuesto del proyecto, no puede olvidarse de ver cuánto se está gastando. La cantidad gastada se conoce como costo real . El costo real es el costo realizado por el trabajo que se realiza en la actividad durante un período de tiempo determinado. A diferencia de un presupuesto, el costo real no puede tener límite y algunos proyectos, dependiendo de la organización, permitirán que el PM se adentre en un agujero profundo con respecto a los costos reales. El costo real se designa como AC .

A medida que avanza el proyecto, el director del proyecto podrá determinar si las actividades comienzan y terminan antes o después del cronograma. La diferencia se llama variación de horario . La variación de horario es la diferencia entre EV y PV. En pocas palabras, este cálculo determina si el proyecto está retrasado o adelantado al cronograma en un momento determinado. La variación de horario se designa como SV . La fórmula es sencilla:

SV = EV – PV

El gerente de proyecto evaluará el presupuesto del proyecto con la cantidad que se gasta, esto se conoce como variación de costos . La variación de costos se calcula para determinar si el proyecto está por delante (superávit) o por detrás (déficit) del presupuesto. La variación de costo se designa como CV . La ecuación para calcular CV es:

CV = EV – AC

Ahora que el director del proyecto tiene mucha información recopilada o calculada, el director del proyecto debe determinar la salud del proyecto. Para determinar si el proyecto está adelantado, dentro o fuera del cronograma, el gerente del proyecto debe calcular el índice de desempeño del cronograma . Esto se expresa como una proporción de valor ganado y planificado. Esta proporción expresa cómo el equipo del proyecto está usando su tiempo, ya sea de manera eficiente o ineficiente. El índice de rendimiento del programa se designa como SPI . Para calcular el SPI, use la siguiente fórmula:

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SPI = EV / PV

El cálculo final es el índice de rendimiento de costos , una relación de EV a AC. Esta es la métrica más importante en el método del valor ganado. El índice de rendimiento de costos se designa como IPC . El IPC muestra cuánto trabajo se está completando y cuánto se está gastando. Para calcular el CPI, utilice la siguiente fórmula:

CPI = EV / AC

Interpretación de los resultados

Después de haber calculado el SPI y el CPI, cada gerente de proyecto debe preguntarse (o estar preparado para responder) dónde está el proyecto en relación con lo planeado. Las métricas son las mismas para CPI y SPI. Si la respuesta es> 1.0, entonces el proyecto está funcionando muy bien. Si el cálculo arroja un 1.0, entonces el proyecto está en la línea de base. Si los cálculos son <1.0, entonces el proyecto tiene problemas.

Ejemplos

Veamos algunos ejemplos.

Proyecto 1

Comenzaremos con el proyecto n. ° 1. Ted está ejecutando un proyecto de instalación de generadores con una duración de 6 meses. En preparación para su revisión, calcula que su CPI es 1.1 y su SPI es .9. Estos resultados muestran que Ted está gastando menos dinero de lo planeado, pero se está retrasando en el cronograma. Para cumplir con el cronograma, Ted deberá hacer un cambio para gastar más dinero, ya sea agregar más personal o recursos para ayudar a recuperar el cronograma.

Proyecto 2

Ahora, veamos un segundo ejemplo. Steve acaba de completar un proyecto de reemplazo de válvulas. El presupuesto de referencia era de 125.000 y su presupuesto al finalizar era de 250.000. El programa inicial fue de 3 semanas y lo completó en 6 semanas. Su revisión final muestra que su CPI es .5 y SPI es .5. Este proyecto superó el presupuesto y se retrasó. Steve no hizo un buen trabajo al darse cuenta de que estaba retrasado en el calendario o por encima del presupuesto.

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Resumen de la lección

En esta lección, aprendió los conceptos básicos de la gestión del valor ganado y cómo el director del proyecto utiliza los cálculos para determinar el estado del proyecto. Aprendió que los componentes de la gestión del valor ganado son:

Valor planificado (o presupuesto autorizado)
Presupuesto al finalizar (o lo que se espera gastar al final del proyecto)
Valor ganado (o cuánto trabajo completado por el dinero gastado)
Costo real (o cuánto se gastó)
Variaciones de cronograma y costos (o la diferencia entre planificado y real), y
Índices de desempeño de costos y programación

El cálculo más importante para el método del valor ganado es la métrica de rendimiento de costos. Si el SPI o CPI son iguales a 1.0, entonces el proyecto está dentro del cronograma y el presupuesto. Si el CPI y el SPI del proyecto son> 1.0, el proyecto está adelantado, y si el SPI y el CPI son <1.0, el proyecto está atrasado. Todos los gerentes de proyecto deben esforzarse por estar dentro, dentro o por debajo del presupuesto y antes de lo programado.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador