Comunicados de prensa promocionales: definición y proceso

Publicidad gratuita

Si alguien le ofreciera publicidad gratuita, ¿la aceptaría? ¡Por supuesto que lo harías! Con un poco de esfuerzo y trabajo, puede generar publicidad gratuita para usted y su empresa mediante el uso de un comunicado de prensa. Hablemos más sobre cómo aprovechar esta gran táctica de marketing.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Tal vez haya oído hablar de un comunicado de prensa, pero no está seguro de qué es exactamente. Un comunicado de prensa , a veces llamado comunicado de prensa o comunicado de prensa, es un anuncio que usted prepara con información relevante para su distribución a periódicos, revistas, estaciones de televisión y otros medios de comunicación.

Muchas organizaciones y empresas elaboran un comunicado de prensa cuando organizan o promocionan un evento especial. Pero a veces olvidan que un comunicado de prensa que destaca el desarrollo de un negocio o un nuevo producto o servicio puede ser igualmente de interés periodístico y obtener un poco de publicidad gratuita para su marca o negocio.

Un comunicado de prensa es una excelente manera de obtener cobertura gratuita para sus productos o servicios.

Si desea redactar un comunicado de prensa, siga leyendo para conocer los elementos clave que debe incluir para maximizar sus esfuerzos publicitarios.

Elementos clave de un comunicado de prensa

Un buen comunicado de prensa comienza con un título o titular llamativo . ¿Qué intentas promocionar o vender? ¿Tienes un nuevo producto que elimine las arrugas? O tal vez tenga un producto que ayude a que un jardín crezca hasta tres veces su altura normal. Considere usar un titular pegadizo como «¡Diga adiós a las arrugas para siempre!» para captar la atención de los medios de comunicación.

En su primer párrafo, dígale al periodista todos los detalles más importantes de lo que está tratando de decir. En la industria de los medios, esto se conoce con frecuencia como las cinco preguntas : quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Asegurarse de que todo esto esté en el primer párrafo asegura que entenderán lo que está diciendo, incluso si no leen más.

Incluya información oportuna y relevante. Tal vez ha habido un gran desarrollo en su industria y desea promocionar su negocio o usted mismo como una posible fuente de noticias futuras. Asegúrese de que la información que incluya tenga una gran sustancia y no se sienta tentado a crear un comunicado que suene como un anuncio grande y extenso de su producto o servicio.

Escribe de manera profesional. Muchos reporteros publicarán un buen comunicado de prensa palabra por palabra. Use oraciones completas, hable objetivamente y enfóquese en una buena gramática y puntuación. Preséntese como un profesional de los negocios y evite cosas como signos de exclamación excesivos y uso excesivo de texto en mayúsculas. Siempre incluya una cita realmente fuerte (de usted) que pueda usarse en el producto final.

Incluya su información de contacto . ¿Cómo puede un periodista comunicarse con usted si tiene preguntas adicionales? Enumere todos los puntos de contacto a los que tenga acceso frecuente, incluido un número de teléfono móvil y una dirección de correo electrónico.

Distribuya su comunicado de forma eficaz. Comuníquese con publicaciones y reporteros de la industria que cubran negocios o su industria, específicamente. Esta es una excelente manera de difundir su información y establecer relaciones con los medios de comunicación con los que se puede contactar en el futuro. Envíe siempre un comunicado con la suficiente antelación. Si va a abrir una nueva tienda el viernes, no envíe el comunicado el viernes. Es recomendable enviarlo a principios de semana para que los medios de comunicación tengan tiempo de planificar en consecuencia. Comparta también sus propios comunicados en sus canales de medios existentes, incluido su sitio web y medios de comunicación social.

Redacción de un comunicado de prensa promocional

Cada vez que escribes algo que el público verá, siempre es recomendable revisar una lista de verificación previa a la redacción : ¿Cuál es el propósito de tu comunicado de prensa? ¿Cuál es la información más crítica para incluir? ¿Tiene los hechos y cifras que necesita investigar y prepararse para incluir?

Elabore un esquema que sirva como guía sobre cómo transmitirá su información. Comience con el titular y continúe hasta la conclusión.

Escribir un comunicado de prensa sigue el mismo esquema general, una vez que lo dominas. Primero, informe a los medios de comunicación cuándo se puede divulgar la información al público, ya sea de inmediato o en una fecha futura. Elabore un gran título e incluya todos los detalles pertinentes en el párrafo inicial. Los párrafos restantes deben incluir sus estadísticas o datos, una cotización utilizable y cualquier información adicional sobre su producto, servicio y negocio. Termine con su información de contacto.

Antes de enviar el comunicado de prensa, revíselo y corríjalo según sea necesario. Asegúrese de que el contenido del comunicado de prensa sirva a su propósito de distribuir la información y que no se haya desviado en ninguna parte. Verifique dos veces por errores ortográficos y gramaticales.

Resumen de la lección

Escribir un comunicado de prensa puede ser una forma excelente y gratuita de promocionar su marca, productos o servicios. Asegúrese de incluir un título llamativo y un contenido excelente y relevante. Siempre incluya la información más importante en el primer párrafo y encuentre excelentes fuentes de medios donde pueda enviar su comunicado de prensa. Comparta su propio contenido en sus canales, incluido su sitio web y redes sociales. Aproveche esta gran táctica de marketing para aumentar el conocimiento de su marca.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador