Cómo redactar un anexo a un contrato

¿Qué es un apéndice?

¡Felicidades! Acaba de graduarse de la universidad y le ofrecieron un puesto asalariado a tiempo completo en la empresa en la que ha estado haciendo prácticas. Su supervisor acaba de discutir su salario, bonificaciones y otros aspectos negociables del funcionamiento interno de su contrato. Ambos leen el contrato y encuentran algunas cosas con las que no están de acuerdo. ¿Cómo hace cambios a este contrato para que sean legales y sean aprobados por su supervisor? La creación de un apéndice le permitirá insertar elementos o información en su contrato para que todas las partes asociadas con el contrato estén de acuerdo.

Un apéndice a un contrato es un documento adicional que se agrega a un contrato preexistente para modificar los términos del contrato. Si está escrito correctamente, la intención del apéndice es potenciar el contrato original en todos sus aspectos y solo modificar las partes del contrato escritas en el apéndice. Modificar un contrato sin crear un documento separado es una enmienda , no un apéndice.

Redacción de un apéndice

Los siguientes pasos le ayudarán a crear un apéndice a un contrato:

1. Use una fuente de escritura que sea consistente con el contrato original para que los dos documentos sean estéticamente similares. Esto se puede completar a) usando el mismo formato, márgenes y fuente y tamaño de fuente, b) haciendo referencia a la fecha del contrato original, yc) al titular el apéndice, conéctelo al contrato pero asegúrese de que indique que es un apéndice. Por ejemplo, «Anexo al 19 de junio de 2017, contrato de nuevo empleado»

2. Sea específico al nombrar a todas las partes asociadas con el contrato. Aquí hay un ejemplo de esta especificidad en acción: » Las partes asociadas con el Apéndice del contrato de nuevo empleado del 19 de junio de 2017 son Jane Doe (empleada) y John Hancock (empleador) ».

3. Especifique la fecha en que entra en vigencia el anexo. Asegúrese de que se indique de manera coherente con el contrato original. Por ejemplo, «Este anexo entrará en vigencia a partir del 21 de junio de 2017».

4. Sea específico al enumerar los términos y partes del contrato original que el apéndice está cambiando, asegurándose de ser específico al describir todas las modificaciones utilizando fuentes tachadas, en negrita, etc. Como ejemplo, «Item III del 19 de junio de 2017, el Apéndice del contrato de nuevos empleados debe modificarse para incluir el texto en negrita de que el tiempo de vacaciones debe ser flexible y agregarse a la licencia adicional cuando sea ascendido. » Además, adjunte el contrato original al nuevo apéndice y articule en su apéndice que este paso se completó. Esto asegura que haya una clara distinción entre cuál es el contrato y cuál es el apéndice. Por ejemplo, «El contrato de nuevo empleado del 19 de junio de 2017 se adjunta a este apéndice para fines de referencia».

5. Incluya un bloque de firma, que es un espacio en blanco para que la persona que escribe el apéndice ponga la fecha en que se implementará el apéndice. Incluya líneas para que todas las partes involucradas firmen sus nombres junto a su nombre escrito a máquina o impreso. Por ejemplo, «El Anexo del contrato de nuevo empleado del 19 de junio de 2017 se ejecutará el 21 de junio de 2017 entre Jane Doe (empleado) y John Hancock (empleador)». Y luego tenemos los espacios donde van las firmas, como puedes ver aquí:

__________ (Fecha) Jane Doe (empleada) __________

__________ (Fecha) John Hancock (empleador) __________

6. Incluya un bloque de notario, que es un espacio en blanco para que un notario certifique (sellar o firmar) que la firma y la fecha firmada por todas las partes es legítima. Y, nuevamente, tenemos los espacios para la fecha, firma y sello notarial.

Anexo legal

Ahora que se creó el apéndice, es necesario asegurarse de que sea legal. Para garantizar la legalidad de su anexo de contrato, haga lo siguiente:

1. Asegúrese de que el anexo de su contrato cumpla con los términos de su contrato preexistente. Para que su adenda sea ejecutable, debe cumplir con los términos del contrato existente. Por lo tanto, es esencial leer todos los aspectos del contrato preexistente antes de crear un apéndice.

2. Revise las leyes asociadas con el contrato. Los contratos, como los acuerdos laborales, los contratos de arrendamiento de inquilinos, los acuerdos comerciales, etc., están controlados por el derecho consuetudinario del estado en el que se firmó el acuerdo. Según las condiciones del derecho consuetudinario de la mayoría de los estados, un anexo a un contrato solo es aplicable si un activo de valor (es decir, una contraprestación) está involucrado en un intercambio.

3. Consulte con un abogado autorizado. Si cree que creó todo de manera precisa, pero aún no está seguro de si está escrito correctamente, comuníquese con un abogado para asegurarse de que el anexo de su contrato cumpla con todos los términos preexistentes.

Anexo ejecutable

1. Todas las partes asociadas con el apéndice deben aceptar los nuevos términos. Si alguna de las partes no está de acuerdo con los términos, no se puede hacer cumplir el apéndice. Una forma de garantizar que los términos se hagan cumplir es discutir los posibles cambios con todas las partes antes de crear un borrador. Luego, redacte el apéndice con nuevos términos. Envíe el borrador a otras partes involucradas para asegurarse de que todos comprendan los cambios y estén de acuerdo. Sin embargo, no firme el borrador, porque eso convierte al borrador en el apéndice real.

2. Obtenga las firmas de todas las personas originales que firmaron el contrato. El apéndice no se puede hacer cumplir a menos que todas las partes que firmaron el contrato también lo firmen. Esto demuestra que todos están al tanto de todos los cambios y están de acuerdo con esos cambios. Si una de las personas que firmó el contrato no está disponible para firmar el apéndice, esa persona puede otorgar privilegios de firma a alguien para que firme en su lugar. Esta persona sería un apoderado .

Resumen de la lección

Muy bien, tomemos un momento para repasar brevemente la información importante que hemos aprendido en esta lección. Descubrimos que un apéndice es un documento adicional que se agrega a un contrato preexistente para modificar los términos del contrato y que esto es diferente a una enmienda , que implica modificar un contrato sin crear un documento separado. También aprendimos que, al crear un apéndice, el escritor debe escribir de la misma manera que el contrato, usando la misma fuente, márgenes e idioma para asegurar su congruencia. El redactor debe asegurarse de que todos los términos se enumeren específicamente, nombrar a todas las personas asociadas con el contrato que deberán firmar y fechar el apéndice, y ser específico sobre la fecha en que se hará cumplir el apéndice.

Una vez que todas las partes fechan y firman sus nombres en los bloques de firmas, o hacen uso de un apoderado (que es alguien a quien el firmante otorga permiso para firmar en su lugar), un notario debe firmar (notarizar) el documento, lo que hace oficial el apéndice. . Siempre es bueno consultar con un abogado para asegurarse de la exactitud del apéndice. Crear un apéndice a un contrato puede ser complicado. Pero siempre que siga las instrucciones básicas para crear uno y sea coherente con el contrato, será un proceso simple e indoloro.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador