El proceso de solicitud de empleo y las publicaciones

Descripción general del proceso de solicitud de trabajo

El proceso de solicitud de empleo es una función fundamental de cualquier empresa, ya que proporciona recursos clave que ayudan a la función empresarial. Hacer coincidir incorrectamente las vacantes con los recursos puede costarle a una empresa significativamente.

Solicitud de trabajos y recepción de aprobaciones de solicitudes

Una solicitud de trabajo comienza con la necesidad de un gerente de contratación de llenar un vacío de recursos. O hay más trabajo del que se puede manejar o tal vez alguien se va y necesita ser reemplazado. Cuando surja esta necesidad, le informarán a Recursos Humanos (RR.HH.) las habilidades y la experiencia necesarias para cubrir esta vacante. Esto generalmente se conoce como descripción del trabajo . Es deber de RR.HH. asegurarse de que la descripción del puesto no viole ninguna ley o política de RR.HH. antes de aprobar la solicitud. Una vez que RR.HH.ha aprobado la solicitud, pueden comenzar el proceso de cubrir el puesto solicitado.

Publicación interna y externa

Una solicitud de trabajo se puede publicar internamente , externamenteo ambos. Algunos trabajos requieren un conocimiento íntimo actual de la empresa y, por lo tanto, solo se publicarán internamente para garantizar que los candidatos que se postulen hayan estado al menos con la empresa. A veces, la política de la empresa requerirá que los gerentes de contratación miren primero dentro de la organización antes de mirar afuera. Esto puede ser para promover el crecimiento profesional dentro. Sin embargo, si pasa demasiado tiempo y no se puede encontrar un candidato ideal, la búsqueda puede dirigirse hacia candidatos externos. Una búsqueda externa es un proceso muy diferente porque la información de antecedentes de un candidato puede no estar disponible para el gerente de contratación. No pueden simplemente llamar al supervisor del candidato para confirmar el trabajo que han realizado. Muchas veces, los reclutadores tendrán que confiar en las referencias proporcionadas por los propios candidatos o únicamente en las entrevistas. Esto trae un elemento de mayor riesgo. Sin embargo, el lado positivo obvio de mirar externamente es la gran cantidad de solicitantes disponibles para elegir. Publicar anuncios en bolsas de trabajo, periódicos y agencias de personal ayuda a los reclutadores a encontrar una descripción lo más cercana posible al puesto.

Monitoreo de posiciones abiertas

Además de crear anuncios para nuevos puestos, RR.HH. también necesita monitorear de cerca los puestos vacantes. A veces, los candidatos solicitan un trabajo pero en realidad están mejor calificados para otro. También es importante realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha estado abierto un trabajo. Si un puesto ha estado abierto durante un período de tiempo muy largo, puede ser aconsejable comunicarse con el gerente de contratación para evaluar por qué está tardando más de lo habitual en cubrir la vacante. Es posible que la tasa de pago no sea comparable a la descripción del trabajo; También es posible que la descripción del trabajo no refleje con precisión lo que el gerente de contratación realmente quiere y puede que tenga que reformularse.

Resumen de la lección

El proceso de solicitud de empleo es complejo y requiere que varios grupos dentro de la organización operen en sincronía para encontrar un candidato ideal dentro de un período de tiempo razonable. Un gerente de contratación debe evaluar sus necesidades y crear una descripción del trabajo que deberá ser aprobada por Recursos Humanos. Una vez que se aprueba la solicitud, RR.HH. deberá determinar si publicar interna o externamente según la descripción del trabajo y los deseos del gerente de contratación. Después de que se publiquen los anuncios de trabajo, los grupos de recursos humanos deberán monitorear las publicaciones para asegurarse de que los candidatos adecuados lleguen al escritorio del gerente de contratación.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador