Dependencias
Cuando eras un niño pequeño, dependías de tus padres para la comida y la vivienda (entre muchas otras cosas). Cuando sea mayor, dependerá de los cuidadores (tal vez de sus hijos) para al menos algunas cosas. Cuando trabajaba en un proyecto en la escuela con un grupo de compañeros de clase, probablemente tuvo una situación en la que no pudo completar su trabajo antes de que alguien más completara el suyo.
Todos estos son ejemplos de dependencias familiares. En el esquema amplio de las cosas, una dependencia es un estado en el que una entidad depende de otra para el apoyo de un tipo u otro. Existen tipos específicos de dependencias en el ámbito de la gestión de proyectos. Averigüemos cuáles son y aprendamos más sobre un tipo particular de dependencia conocida como dependencia externa.
¿Qué es una dependencia en la gestión de proyectos?
Volvamos al ejemplo de ese proyecto escolar. Pretenderemos que usted y sus compañeros de clase están trabajando en un proyecto de investigación para crear una cartulina sobre un científico famoso, a quien también terminarán entrevistando para su proyecto. En este caso, tendrá dependencias del proyecto . Se trata de relaciones entre dos o más actividades o tareas en las que el inicio o la finalización de una depende de las otras. Por ejemplo, su tarea de dibujar algo en la cartulina depende de que otro compañero de clase realmente obtenga la cartulina en primer lugar.
En el ámbito profesional, digamos que un equipo está trabajando en un proyecto de marketing. Los miembros del equipo involucrados en el lanzamiento de varios sitios web para la campaña de marketing no pueden hacerlo hasta que sus compañeros de equipo de diseñadores gráficos terminen los anuncios publicitarios de los sitios.
Dependencias externas
Una dependencia externa es un tipo particular de dependencia del proyecto. Está fuera de la influencia directa o del control del equipo del proyecto, pero, no obstante, debe tenerse en cuenta al planificar o gestionar el cronograma de un proyecto. En el ejemplo de nuestra escuela, una dependencia externa sería el horario del famoso científico. Sabes que no puedes completar la cartulina sin entrevistar al científico. Sin embargo, la disponibilidad de ese científico no está bajo su control, pero debe tener esto en cuenta cuando planee completar su proyecto escolar.
Con respecto a un ejemplo más profesional, la dependencia externa del equipo de marketing podría estar esperando a que RR.HH. contrate e incorpore un diseñador gráfico adecuado para crear los anuncios publicitarios. El equipo de marketing puede no tener ningún control directo o decir quién o qué tan rápido se contrata a alguien y, por lo tanto, dependerá de una entidad externa (RR.HH.). Tendrán que tener en cuenta las variables en todo esto, incluso cuándo se podría contratar a alguien para ayudar a completar ciertas tareas en el cronograma de su proyecto.
Otros ejemplos de dependencias externas incluyen:
- Una agencia gubernamental que firma el inicio o la finalización de un proyecto.
- Un proveedor externo que reúne y / o envía sus productos a su empresa
- En algunos casos, la economía puede ser una dependencia externa. Si se hunde, es posible que su proyecto no llegue a ninguna parte
- Los competidores también pueden ser dependencias externas; Si un competidor lanza un proyecto / producto antes de que el suyo esté completo, el suyo puede volverse obsoleto y tendrá que cambiar de marcha.
Entonces, una dependencia externa es una de las siguientes:
- Una situación en la que la tarea de un proyecto depende de otro proyecto dentro de la empresa pero está fuera de la influencia del director del proyecto.
- Una situación en la que la tarea de un proyecto depende de algo completamente externo a la empresa.
Resumen de la lección
Las dependencias del proyecto son relaciones entre dos o más actividades o tareas en las que el inicio o finalización de una depende de la otra.
Un tipo específico de dependencia del proyecto se conoce como dependencia externa . Este es un tipo de dependencia que está fuera del control directo del gerente de proyecto, pero que debe tenerse en cuenta al crear o administrar un cronograma de proyecto.
Las dependencias externas, dependiendo de cómo las defina su organización, pueden ser:
1. Cosas que están fuera del control del gerente de proyecto pero que aún pueden ocurrir dentro de toda la organización.
2. Cosas que no solo están fuera del control del gerente del proyecto, sino que están fuera del control de la empresa en general.
Los ejemplos de dependencias externas pueden incluir:
- El proyecto A debe completarse antes de que se complete el proyecto B
- Agencias gubernamentales que firman el inicio / finalización de un proyecto
- Suministros / proveedores de terceros
- La economía
- Competidores
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