Mirada final
Sus diapositivas están completas, y ahora es el momento de probar, como ejecutar un corrector ortográfico y tal vez incluso modificar la disposición de sus diapositivas. ¿A donde vas? Los menús Revisar y Ver.
La revisión es un lugar para revisar la ortografía e insertar comentarios en la presentación. También tiene un diccionario de sinónimos para cuando sienta que está usando la misma palabra una y otra vez.
Ver es donde puede ver sus diapositivas de diferentes maneras, incluida un área donde puede ver miniaturas de cada diapositiva y reorganizar el orden de sus diapositivas.
Miremos más de cerca.
Menú de revisión
En el video, puede ver que al hacer clic en la pestaña Revisar, se muestra que este menú está dividido en cinco secciones: Revisión, Idioma, Comentarios, Comparar y Tinta (consulte el video que comienza en 0:40). La sección que se utiliza con más frecuencia es Revisión . Estos comandos son útiles para practicar sus diapositivas y hacer algunas correcciones de última hora, como una revisión ortográfica.
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Translate se conectará a Internet para buscar la traducción de términos y contenido, mientras que el comando Idioma le permite cambiar el idioma predeterminado de PowerPoint. La sección Comentarios es útil durante la colaboración. Puede editar y eliminar comentarios.
Me encuentro usando este último, Compare , con bastante frecuencia. Suena un poco confuso, pero en realidad es fácil de usar. Este grupo de comandos le permite comparar versiones de sus documentos. Dejame darte un ejemplo.
Creé una presentación hace varios meses y se la pasé a un grupo de expertos en la materia para su revisión. Ahora han colaborado y realizado varias revisiones. Usando el comando Comparar, puedo hacer que PowerPoint abra ambos documentos, me muestre todos los cambios que se hicieron y luego tendré la opción de aceptarlos o rechazarlos. ¡Agradable!
Menú Ver – Vistas de presentación
Bien, entonces el menú Ver es bastante extenso. Hay muchas secciones y comandos, pero veamos los más comunes, comenzando con Vistas de presentación.
Las vistas de presentación le brindan opciones sobre cómo ver sus diapositivas. Se trata de utilizar la vista adecuada para la tarea adecuada. Al hacer clic en cualquiera de estas opciones, cambiará el aspecto y el diseño de las diapositivas para su visualización. Pero recuerde, sus diapositivas siempre aparecerán en página completa cuando inicie su presentación de diapositivas. Aquí hay una breve explicación que describe el propósito de cada opción de vista:
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- Vista normal : sirve para crear diapositivas, incluida la adición de texto y gráficos.
- Vista de esquema : aquí es donde puede crear y ver su esquema para todas las diapositivas.
- Clasificador de diapositivas : aquí es donde puede ver todas las diapositivas en una pantalla y tiene la opción de mover las diapositivas o reordenarlas.
- Vista de notas : aquí es donde agregaría notas para usted o el orador. Estos no se muestran durante la presentación y se pueden imprimir para que los use mientras realiza la presentación.
- Vista de lectura : aquí es donde puede reproducir su presentación, incluidas las transiciones, sin pasar al modo de pantalla completa.
Y aquí tienes un consejo rápido. Las vistas más comunes están disponibles como accesos directos en la esquina inferior derecha de la pantalla. En el video, puede ver que hay cuatro botones de acceso directo (o íconos) a la izquierda de la barra de zoom (vea el video en 03:33). La primera es la vista Normal, la siguiente es su Clasificador de diapositivas, luego la Vista de lectura y finalmente, Presentación de diapositivas.
Menú Ver – Patrón de diapositivas
Mi comando favorito aquí es el patrón de diapositivas , ¡por la sencilla razón de que ahorra tiempo!
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Primero, necesita saber qué es un patrón de diapositivas y su propósito. Y esta es la mejor manera que conozco de explicar:
Cuando hace clic en el comando Nueva diapositiva, se crea una página con cuadros de texto predeterminados, formato y colores y fuentes del tema. Esto es conveniente porque cada vez que crea una nueva diapositiva, los cuadros de texto, el formato y los temas ya están aplicados y están listos para que los use y comience a crear su diapositiva. Esto también mantiene cada diapositiva consistente a lo largo de la presentación.
Pero, ¿qué pasa si desea personalizar esos valores predeterminados? Por ejemplo, es posible que desee agregar un logotipo o una imagen a cada diapositiva. Hacer esto manualmente en cada diapositiva y cada diapositiva lleva tiempo. Entonces, para ser más eficientes y hacerlo más fácil, podemos agregar esa imagen a la Diapositiva maestra . ¿El resultado? Cada vez que haga clic en Nueva diapositiva, su logotipo se agregará automáticamente.
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Microsoft lo dice mejor: «Las diapositivas maestras controlan el aspecto de toda la presentación, incluidos los colores, las fuentes, los fondos, los efectos y casi todo lo demás».
Si observa los otros comandos en el menú Ver, verá que hay una opción para agregar una regla a su diapositiva mientras edita, lo que ayuda con la alineación del texto y los objetos. También puede hacer zoom, cambiar las diapositivas a blanco y negro y agregar macros a su presentación.
Resumen de la lección
En esta lección, revisamos dos menús o pestañas encima de la cinta en PowerPoint: Revisar y Ver. Si hace clic en la pestaña Revisar , verá comandos de revisión, como el corrector ortográfico y un diccionario de sinónimos. La pestaña Ver tiene diferentes comandos para las vistas de diapositivas, como un Clasificador de diapositivas y una Vista de lectura. También aprendió el propósito de la Vista maestra , que le permite realizar un cambio en una diapositiva y hacer que ese cambio se aplique automáticamente a todas las diapositivas. Ambos menús son excelentes cuando desea revisar sus diapositivas y realizar cambios de última hora antes de su presentación.
Los resultados del aprendizaje
Después de revisar esta lección, debería tener la capacidad de:
- Explicar las características que se encuentran en las pestañas Revisar y Ver en PowerPoint.
- Describe la utilidad del patrón de diapositivas
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