Activos comerciales: definición y ejemplos

Definición de activos comerciales

Parte del funcionamiento u operación de un negocio exitoso requiere que primero tenga los activos adecuados para producir su producto o brindar su servicio. Si tuviera una casa, por ejemplo, necesitaría una cortadora de césped, una podadora de malezas, un soplador de hojas, un fertilizante y un par de guantes para mantener su césped en buenas condiciones. Del mismo modo, una empresa necesita las herramientas o los activos adecuados para funcionar correctamente y tener éxito.

Los activos comerciales son propiedades o equipos que posee una empresa y que se utilizan principalmente para administrar el negocio. Cuando alguien busca un préstamo comercial de un banco, generalmente obtiene el préstamo para ayudar a pagar los activos comerciales que necesita comprar.

Desde una perspectiva contable, los activos comerciales se enumeran en el balance general de una empresa y, por lo general, se deprecian durante el tiempo de vida útil que la empresa espera utilizar. Normalmente, los activos no se contabilizan en su totalidad en el año en que se compran. Por ejemplo, si una empresa compró una máquina por $ 20,000 que se esperaba que durara 20 años, deduciría anualmente 1/20 ($ 1,000) del costo durante los próximos 20 años en su estado de resultados.

Es importante señalar que los activos comerciales a veces se clasifican como tangibles o intangibles. Los activos tangibles son cosas que normalmente puede ver y tocar, como equipos o muebles de oficina. Los activos intangibles pueden ser aún más importantes y valiosos para una empresa. Estos activos son más difíciles de medir y no necesariamente son algo que pueda sentir y tocar.

Cosas como la reputación de una empresa y el conocimiento de la marca son activos intangibles y pueden hacer que una empresa sea muy valiosa. Piense en lo valiosas que son para los consumidores las marcas como Nike, BMW o Under Armour. El valor en el nombre de la empresa y lo que representa es un activo intangible que puede valer millones. Echemos un vistazo a algunos activos comerciales comunes.

Ejemplos de activos comerciales

• Bienes raíces y edificios: estos activos suelen ser algunos de los mayores gastos e incluyen terrenos, instalaciones de fabricación, plantas y torres de oficinas.
• Vehículos: las empresas de servicios suelen tener camiones y furgonetas para sus empleados. Otras empresas con grandes departamentos de ventas pueden tener una flota de automóviles para todos sus vendedores que viajan mucho.
• Mobiliario de oficina: este activo comercial puede incluir escritorios, sillas, cubículos y obras de arte.
• Equipos informáticos y tecnológicos: esta categoría de activos comerciales ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos 25 años. Es difícil encontrar empresas en las corporaciones estadounidenses que no proporcionen computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas a muchos de sus empleados.
• Patentes, marcas registradas y derechos de autor: son formas legales de activos que ayudan a proteger las invenciones de sus productos, los materiales publicados y el buen nombre. Por ejemplo, Apple tiene patentes en sus iPhones que valen millones. Esto protege legalmente a Apple y evita que otros copien y usen cualquier tecnología inventada por la compañía.
  • Las empresas que crean libros, lecciones, música o arte por lo general tienen derechos de autor que protegen su trabajo de ser copiado y revendido ilegalmente. Cuando piensa en empresas como Nike, Starbucks o Coca-Cola, suele ver visiones o logotipos muy específicos que representan a esas empresas. Nike tiene protección de marca registrada para que otras empresas no puedan robar su ‘swoosh’ y ponerlo en zapatos, camisas y otras prendas.
• Inventario: el inventario son los productos o materiales que una empresa tiene a mano para vender a sus clientes. ¡Piense en todo el inventario que tienen Wal-Mart o Target! Casi todo lo que ves dentro de sus tiendas se valora como inventario. Las empresas automotrices, como GM o Toyota, también tienen grandes cantidades de inventario. Todas las piezas que guardan para construir los automóviles, así como los vehículos terminados, se consideran inventario.
• Efectivo: el efectivo suele ser el primer activo que figura en el balance de una empresa. Muchas empresas más grandes tienen procedimientos y departamentos estrictos para asegurarse de que el efectivo se maneje adecuadamente. A menudo, es el activo más fácil para que los empleados cometan fraude o robo.

Resumen de la lección

Revisemos. Los activos comerciales son propiedades o equipos que posee una empresa y que se utilizan principalmente para administrar el negocio. Los activos comerciales a veces se clasifican como tangibles e intangibles. Los activos tangibles son cosas que normalmente puede ver y tocar, como equipos o muebles de oficina. Los activos intangibles son más difíciles de valorar, como la reputación de una empresa y el conocimiento de la marca. Los ejemplos de activos comerciales van desde efectivo, edificios, equipos e inventario hasta vehículos, patentes y mobiliario de oficina.

Lección de un vistazo

Los bienes y equipos que posee una empresa y que se utilizan principalmente para administrar el negocio se conocen como activos comerciales. Pueden abarcar desde equipos informáticos y tecnológicos hasta patentes y derechos de autor. Ya sean tangibles o intangibles, una buena empresa debe realizar un seguimiento de todos sus activos para darse cuenta de su valor.

Los logotipos de las empresas se consideran activos intangibles y pueden hacer que una empresa sea muy valiosa.

Los resultados del aprendizaje

Su comprensión de la lección anterior se puede mostrar haciendo lo siguiente:

• Definir un activo comercial
• Contraste activos tangibles e intangibles
• Presente algunos ejemplos de activos comerciales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador