Activos totales: Definición y explicación

Rodrigo Ricardo Publicado el 6 septiembre, 2020 4 minutos y 51 segundos de lectura

¿Qué son los activos totales?

La ecuación contable básica establece que activos = pasivos + capital contable . En la industria de la contabilidad, los activos se definen como todo lo que una empresa posee, tiene valor y se puede convertir en efectivo. Los activos se dividen en dos categorías principales. Estas dos categorías son activos corrientes y activos no corrientes. Cada una de estas categorías se divide en subcategorías. Los activos totales son la suma de todos los activos corrientes y no corrientes y deben ser iguales a la suma de los pasivos totales y el capital contable combinados.

La hoja de balances

Veamos los siguientes ejemplos de balance.

Observe que en el ejemplo A, los activos están en la parte superior del balance y los pasivos y el capital contable están en la parte inferior. En el ejemplo B, los activos están en el lado izquierdo y los pasivos y el capital contable están a la derecha. Independientemente de si el balance general está formateado con un aspecto de arriba hacia abajo o de lado a lado, la premisa es la misma. El cálculo del activo total debe ser igual al cálculo del pasivo total y del capital contable.

Un segundo concepto importante que hay que aprender es el orden en el que se informan los activos totales en el balance. Los activos totales se enumeran en el balance general en orden de liquidez. Liquidez es un término que se utiliza para referirse a la rapidez con la que un activo se puede convertir en efectivo. El activo más líquido es el efectivo. El efectivo se encuentra en la parte superior del balance general bajo la clasificación de activos corrientes. Al efectivo le siguen de cerca las cuentas por cobrar, las inversiones a corto plazo, los gastos pagados por adelantado y el inventario. Cada uno de estos elementos pertenece al activo corriente.

La siguiente sección del balance general es para activos no corrientes. Ejemplos de activos no corrientes incluyen bienes raíces, maquinaria y terrenos. Estos activos no corrientes también se denominan planta, propiedad y equipo. Otras cosas que se incluyen como activos no corrientes son activos intangibles, como marcas comerciales de productos y / o nombres de dominio web. Al igual que con todos y cada uno de los activos, y aunque pueden producirse depreciaciones y apreciaciones, la valoración de cada activo se registra en el balance general como el valor de compra del activo. Una vez que todos los activos han sido clasificados y listados en sus lugares apropiados en el balance, la suma de todas sus valoraciones se suma para obtener los activos totales.

Ejemplo

Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo de activos totales en acción.

¡Conoce a Emma! Emma abrió Emma’s Cupcake Shop hace seis meses. Hasta ahora, las ventas han sido buenas. Emma se da cuenta de que, a pesar de que ha ganado suficiente dinero para cubrir los gastos y mantener la tienda en funcionamiento, realmente no conoce el panorama financiero general de su empresa. El amigo de Emma, ​​Rex, se ofrece a ayudarla con su contabilidad. Rex le dice a Emma que la única forma en que puede obtener una buena imagen financiera de la empresa es aprender a comprender los estados financieros de la empresa.

Un sábado por la tarde, Rex y Emma asisten a un curso intensivo sobre finanzas y estados financieros. Lo primero que hacen es hablar de los activos comerciales. Juntos hacen las siguientes listas de los activos de la empresa:

Activos circulantes:

  • Efectivo – $ 2,000
  • Suministros – $ 3,000
  • Inventario – $ 2,000

Activos no corrientes:

  • Equipo – $ 20,000

¿Cuáles son los activos totales de Emma’s Cupcake Shop?

activos totales = activos corrientes + activos no corrientes

  • Activos totales = ($ 2,000 + $ 3,000 + $ 2,000) + $ 20,000
  • Activos totales = $ 7,000 + $ 20,000
  • Activos totales = $ 27,000

¿Qué pasaría si Emma decidiera comprar el edificio en el que se encuentra su tienda? ¿Eso aumentaría la cantidad de activos totales que tenía Emma’s Cupcake Shop? Ciertamente lo haría. Siempre que se produzca una transacción financiera dentro de una empresa, los activos totales se verán afectados. Si Emma compra el edificio por $ 65,000, pero el edificio está valorado en $ 100,000, ¿cuánto cambiarán los activos totales de la tienda de magdalenas?

activos totales = activos corrientes + activos no corrientes

  • Activos totales = ($ 2,000 + $ 3,000 + $ 2,000) + ($ 20,000 + $ 65,000)
  • Activos totales = $ 7,000 + $ 85,000
  • Activos totales = $ 92,000

La nueva valoración de activos totales para Emma’s Cupcake Shop es $ 92,000 después de la compra del edificio en el que se encuentra la tienda. ¿Por qué la valoración de activos totales solo cambió $ 65,000 en lugar de $ 100,000? La respuesta es simple. Los activos se valoran al precio que se paga para adquirirlos, no a su valor justo de mercado.

Resumen de la lección

Revisemos. Los activos totales son la suma de todos los activos corrientes y no corrientes que posee una empresa. Se informan en el balance de la empresa. La cifra total de activos se basa en el precio de compra de los activos cotizados y no en el valor justo de mercado. El valor total del activo cambiará durante cada período del informe, a medida que se registra la depreciación o la apreciación de un activo. Además, un cambio en el volumen de inventario, cuentas por cobrar, efectivo disponible, gastos pagados por adelantado o inversiones a corto plazo también afectarán el valor total del activo.

Todas las empresas deben informar el valor total de sus activos siguiendo los mismos estándares desarrollados, aceptando generalmente períodos contables, independientemente del tamaño de la empresa o de las clases de activos disponibles. Para cumplir con la ecuación contable básica, los activos totales deben ser iguales a la suma de los pasivos totales y el capital contable total combinados.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador