Ajustar el ancho de la columna y la altura de la fila en Excel

Altura de fila y ancho de columna

En la mayoría de los casos, deberá ajustar la altura de una fila o el ancho de una columna en una hoja de cálculo de Excel. Y, a pesar de que Excel normalmente ajustará la altura de la fila automáticamente, aún deberá ajustar la altura de vez en cuando.

Esta lección revisará algunas de las circunstancias en las que podría necesitar realizar estos ajustes y lo guiará a través de diferentes formas de ajustar el ancho de columna y la altura de fila en Excel.

Reglas básicas

Repasemos algunas reglas básicas para columnas y filas.

• Columnas: el valor o número del ancho de la columna es el número de caracteres que se pueden mostrar en una celda. Excel predeterminará el ancho a 8 caracteres (en realidad es 8.11). Puede establecer el ancho de la columna de 0 a 255. Si establece el ancho en 0 (cero), Excel oculta la columna.
• Filas: la altura predeterminada es 12,8. El número es una medida en puntos: 1 punto mide aproximadamente 1/72 de pulgada de alto. Esto hace que la altura predeterminada sea de aproximadamente 1/6 de pulgada. Nuevamente, al igual que las columnas, si establece la altura de la fila en 0 (cero), Excel ocultará la fila.

Con las reglas fuera del camino, podemos pasar a ajustar los valores de altura y ancho.

Ancho de columna

Probablemente la razón más común para ajustar el ancho de la columna es la fila del encabezado , que es una fila de títulos de columna. Los títulos se muestran en la parte superior de la hoja de cálculo, identificando el tema o el contenido de la columna. Por ejemplo, si tuviéramos que crear una hoja de cálculo que detalle una lista de clientes que recibirán un cupón de descuento tanto por correo como por correo electrónico, probablemente necesitaríamos las siguientes cinco columnas:

• Nombre del cliente
• Correo electrónico del cliente
• Dirección postal del cliente
• Correo electrónico enviado (S / N)
• Correo (postal) Enviado (S / N)

Ahora, ¿recuerdas nuestras reglas? El ancho predeterminado estándar es de unos ocho caracteres. Nuestro título más corto es 14. Esto requerirá un ajuste en el ancho de la columna. Una vez que ingresamos nuestros títulos e información, tenemos dos opciones. Podemos seleccionar una columna a la vez y ajustarlas individualmente o podemos seleccionar todas las columnas a la vez y ajustarlas todas al mismo ancho.

Independientemente, tiene varias formas de hacer esto. Discutiré las tres formas más comunes de ajustar el ancho de columna.

Opción número uno: Ingrese un valor exacto para el ancho.
Puede usar los comandos de la cinta o el método de clic derecho para ingresar un número exacto para el ancho de su columna.

Para usar los comandos de la cinta:

1. Seleccione la (s) columna (s)
2. Vaya al menú Inicio en la cinta
3. Busque en la agrupación de comandos de Celdas
4. Haga clic en Formato
5. Seleccionar ancho de columna
6. Ingrese el valor

Para utilizar el método del clic derecho:

1. Seleccione la (s) columna (s)
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del área seleccionada
3. Seleccione Ancho de columna en el menú de opciones
4. Ingrese el valor

Opción número dos: use su mouse para arrastrar la columna más ancha o más estrecha.
Pase el mouse sobre el límite del lado derecho de una columna hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos lados. Arrastre el límite del encabezado de la columna hasta que la columna tenga el ancho que desee. Si selecciona varias columnas, todas las columnas seleccionadas se ajustarán al mismo tiempo, al mismo ancho.

Opción número tres: utilice la función de ajuste automático.
Creo que la función de ajuste automático es la más fácil de usar. Seleccione la (s) columna (s), coloque el mouse sobre el límite de la columna hasta que se convierta en una flecha de 2 lados y haga doble clic. Eso es. Excel ajustará automáticamente las columnas seleccionadas al ancho correcto.

Altura de la fila

Excel realmente hace un buen trabajo al ajustar automáticamente la altura de la fila, especialmente si cambia el tamaño de una fuente. Sin embargo, una razón común para ajustar manualmente la altura de la fila es el texto ajustado dentro de una celda.

Si envuelve texto en una celda, significa que el texto aparecerá en varias líneas. Por ejemplo, puede haber un cliente que esté muy emocionado por recibir cupones de descuento, pero que viva en diferentes lugares en diferentes épocas del año. Este tipo de entrada probablemente se mostraría más eficazmente como una nota utilizando varias líneas en lugar de una línea larga de texto. Entonces, necesitará ajustar la altura de esa fila.

Los pasos para ajustar la altura de la fila son muy similares a ajustar el ancho de la columna. Puede seleccionar una (s) fila (s), ir al menú de la cinta y después de hacer clic en el comando Formato, haga clic en Altura de fila en lugar de Ancho de columna.

El método del clic derecho también funciona bien para ajustar la altura de la fila. Nuevamente, elija Altura de fila en el menú de opciones, en lugar de Ancho de columna.

La función de ajuste automático funciona de la misma manera con los ajustes de altura de las filas. Seleccione la fila, coloque el mouse sobre el límite inferior de la fila hasta que el cursor se convierta en una flecha de 2 lados y haga doble clic.

Aquí va un consejo. Para algunas personas, usar el mouse arrastrando o haciendo doble clic no es cómodo y es posible que prefiera trabajar siempre con valores exactos. ¡Eso no es un problema! Todos los ajustes se pueden realizar yendo a la agrupación de comandos de Celdas en la cinta y haciendo clic en Formato, incluso en la función de ajuste automático.

Resumen de la lección

Esta lección revisó diferentes opciones para ajustar la altura de una fila y el ancho de una columna. Aprendió que al ir al menú Inicio en la cinta, puede hacer clic en el comando Formato e ingresar valores para la altura y el ancho. También aprendió que si selecciona una fila o columna, o varias filas y columnas, puede hacer clic con el botón derecho y elegir ajustar la altura y el ancho.

Finalmente, aprendió que Excel tiene una función que «ajustará» automáticamente el texto y los números al ancho y alto correctos. Encontrará esta función en la cinta, o puede colocar el mouse sobre el límite de una celda o columna y hacer doble clic.

Juega un poco con las opciones para encontrar lo que prefieras. Cada usuario es diferente cuando se trata de usar el teclado o el mouse.

Los resultados del aprendizaje

Después de ver la lección en video, debería poder:

• Recuerde las reglas que involucran columnas y filas en Excel
• Enumere las razones más comunes para ajustar el ancho de la columna y cómo hacerlo
• Describe cómo puedes alterar la altura de una fila.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador