El camino crítico hacia la cena
Cualquiera que haya preparado una comida abundante para familiares o amigos sabe que este esfuerzo requiere mucha planificación y coordinación. y sincronización para tener éxito. Por ejemplo, si bien el plato principal que está preparando puede ser lo último que realmente necesite cocinar, también es posible que deba marinar durante un tiempo antes de cocinarlo. Y aunque es posible que ya tenga algunos de los ingredientes para la marinada en su despensa, otros ingredientes pueden requerir un viaje especial a la tienda de comestibles.
Completar con éxito un gran proyecto no es diferente a preparar una gran comida. Si bien algunas de las tareas del proyecto se pueden manejar de forma independiente y pueden ocurrir en paralelo si hay recursos disponibles para realizar el trabajo, muchas tareas dependen de otros elementos de trabajo. Dado que estas tareas no pueden comenzar hasta que se complete algún otro trabajo, las tareas dependientes a menudo son críticas para determinar la duración total del proyecto.
El análisis de ruta crítica es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a analizar cómo encajan las tareas dependientes. Se puede utilizar para encontrar la ruta esperada más larga a través del proyecto, conocida como ruta crítica. La ruta crítica determina la fecha más temprana posible en que se puede completar un proyecto.
Dependencias y diagramas de red
La primera parte de la gestión de un proyecto grande es crear una estructura de desglose del trabajo, a menudo denominada WBS. La EDT es un desglose jerárquico de las tareas que deben completarse para entregar el alcance del proyecto. A cada uno de los elementos individuales de la WBS también se le puede dar una estimación de la cantidad de trabajo y la duración esperada de ese trabajo en función de la asignación de recursos del proyecto.
Si bien la creación de la WBS es un primer paso esencial para determinar la ruta crítica, también es necesario encontrar cualquier dependencia que exista entre las tareas individuales. Luego, se puede usar un diagrama de red para ver estas tareas y dependencias gráficamente.
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En este ejemplo de un diagrama de red simple, vemos que la Tarea B tiene dependencias en otras dos tareas, la Tarea D tiene una dependencia y la Tarea A y C no tienen ninguna.
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Para completar el análisis de la ruta crítica, las estimaciones de la duración de la tarea se agregan a cada una de las tareas individuales en el diagrama de red:
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Es necesario sumar las estimaciones de duración en todas las rutas posibles. En este caso, tenemos cuatro caminos, dos a través de la tarea B y 1 cada uno para C y D. Sumando cada camino, obtenemos las siguientes duraciones totales:
– Inicio-AB-Fin: 6
– Inicio-CB-Fin: 5
– Inicio-C-Fin: 1
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– Inicio-CD-Fin: 5
Podemos ver a partir de esto que la ruta crítica es la que pasa de la Tarea A a la Tarea B, ya que tiene la duración total más larga. Es importante tener en cuenta que es probable que la ruta crítica en un proyecto grande cambie a medida que el proyecto avanza y a medida que las estimaciones de tareas se reemplazan por fechas de finalización reales. Cualquier circunstancia que altere las estimaciones de duración, como modificaciones a la disponibilidad de recursos, también requiere un nuevo cálculo de la ruta crítica general.
Nivelación de recursos y flotación
En nuestro diagrama de actividad de red, vemos que la Tarea C es importante como precursora tanto de la Tarea B como de la D. Sin embargo, esa tarea puede comenzar realmente después de que comience la Tarea A, y aún así mantener el cronograma general en marcha. En este caso, se considera que la Tarea C tiene flotación o holgura . La flotación es la cantidad de tiempo que se puede retrasar el inicio de cualquier tarea, sin afectar el cronograma general de entrega del proyecto.
La nivelación de recursos es un proceso que se utiliza para resolver las limitaciones de recursos que pueden afectar la fecha de entrega general del proyecto. Los proyectos complejos pueden requerir una serie continua de análisis de «qué pasaría si» para determinar qué actividades de nivelación de recursos afectan menos la fecha de entrega general del proyecto. El histograma de recursos muestra las semanas del proyecto en la parte inferior con los recursos necesarios para las tareas programadas. Si solo hay 6 recursos disponibles, vemos que las semanas 5 y 6 están comprometidas en exceso. Esas tareas deben reprogramarse cuando los recursos estén realmente disponibles para hacer el trabajo.
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Fechas y diagramas de Gantt
Es útil agregar varias fechas de inicio y finalización al análisis general, ya que ayudarán a aclarar las implicaciones generales del cronograma de cada tarea. Cada tarea se puede proporcionar con lo siguiente:
– Hora de inicio más temprana: la fecha más temprana en que puede comenzar una actividad, en función de sus dependencias anteriores.
– Hora de finalización más temprana: la hora de inicio más temprana más la duración esperada.
– Última hora de finalización: última hora en que se puede finalizar una actividad sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.
– Última hora de inicio: la última hora de finalización menos la duración de la tarea.
La WBS completa, con fechas, duraciones y dependencias, a menudo se visualiza en un diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt incluye un calendario de escala para que la duración de cada tarea se pueda mostrar visualmente, junto con todas las dependencias de la tarea. El diagrama de Gantt puede facilitar el análisis general de la ruta crítica del proyecto al indicar cualquier actividad que, en última instancia, pueda extender la entrega general del proyecto, formando así una nueva ruta crítica.
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Resumen de la lección
Los gerentes de proyecto utilizan el análisis de ruta crítica para determinar la fecha más temprana posible en la que un proyecto puede finalizar. Se puede construir un diagrama de red con cada tarea del proyecto, las dependencias de las tareas y la duración esperada de las tareas. La ruta crítica es la ruta más larga que existe en el proyecto. Las tareas que pueden demorarse sin afectar el calendario general tienen flotador o floja . A medida que avanzan los proyectos, la ruta crítica general puede cambiar según las fechas de entrega reales, y la nivelación de recursos se puede utilizar para ayudar a guiar las decisiones que afectarán la ruta crítica. Al agregar un calendario al diagrama de actividad de la red, un diagrama de Gantt puede crearse que ayudará en la visualización de las implicaciones de la ruta crítica.
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