Análisis de un informe de costes de producción

Informe de costes de producción

A primera vista, un informe de costes de producción típico tiene muchos números y es bastante fácil perderse en todos los detalles. Después de todo, es un formulario de contabilidad, ¡pero solo introduce moneda en la mitad de la página! Sin embargo, esta lección muestra cómo desglosar el informe de costos de producción para que pueda obtener datos realmente útiles de él. La lección comienza examinando el informe paso a paso, primero con el inventario y luego con el costo. Luego, la lección analiza algunos temas que pueden extrapolarse sobre la salud general de una empresa al observar el informe de costos de producción.

Inventario

Las dos primeras secciones del informe de costos de producción tratan del inventario del departamento. En el primer paso, el informe muestra todas las unidades que han entrado en el dominio de esa empresa o departamento en particular. Algunas de estas pueden ser unidades remanentes, mientras que otras pueden haber sido entregadas recientemente. Las unidades remanentes son aquellas unidades retenidas desde el último período contable, mientras que las unidades recién entregadas son aquellas que son nuevas para este período contable.

En el segundo paso, se ve el destino de estas unidades. Esta vez, hay tres opciones: Primero están las unidades que se completaron y transfirieron fuera del departamento. En segundo lugar están las unidades que aún no se han trabajado (tenga en cuenta que este tipo no está presente en todos los informes). Y finalmente, la empresa cuenta con unidades equivalentes. Las unidades equivalentes son las unidades que se han iniciado pero aún no se han completado. Estas unidades se muestran como la proporción de todo el lote que está completo.

Piense en unidades equivalentes como esta. Digamos que cada unidad requiere 100 minutos de trabajo para crear. Ahora, su empresa no solo hace una unidad a la vez; hace varios. Eso significa que puede haber algunas unidades que no estén completamente terminadas al final del período contable. Las unidades equivalentes nos permiten calcular cuántas unidades habría si la empresa se concentrara en una unidad a la vez. Es una buena medida de cuán avanzadas están esas unidades y le permite a la empresa saber qué esperar en el próximo período contable.

Considere el ejemplo de una fábrica de widgets. Un informe puede mostrar que se han enviado 1,000 unidades, pero quedan 400 y están listas al 50%. Esas 400 unidades se muestran como 200 unidades equivalentes, ya que 400 veces 50% es 200. Recuerde, las unidades equivalentes proporcionan una estimación de qué tan lejos están las unidades para ese período contable. Si la empresa se hubiera centrado solo en esas 200 unidades, las habría terminado, por lo que la fábrica dice que tiene 200 unidades equivalentes.

Costos

Pasemos ahora a los costes. Los pasos tres y cuatro introducen dinero en la mezcla. No solo muestra el costo de los materiales, sino que le permite a la empresa encontrar el costo de todos los demás costos, como la mano de obra y los gastos generales. En el ejemplo de la fábrica, las 1000 unidades completas de widgets cuestan 50 000 dólares en materiales, 50 000 dólares en mano de obra y 30 000 dólares en gastos generales. Esos costos se agregan al costo de cualquier unidad equivalente para el costo total, que es lo que debe tenerse en cuenta en el paso cuatro. Si la empresa transfirió el mismo costo total de unidades en el paso cuatro que se creó en el paso tres, entonces lo están haciendo bien.

Otros barómetros

Si bien el informe de costos de producción es más bien una herramienta departamental, puede arrojar luz sobre gran parte de lo que está sucediendo en una empresa. Una empresa puede ver si los compradores están comprando demasiadas materias primas o si los costos generales son demasiado altos. También puede verificar los costos laborales: si son demasiado altos y no se retiene inventario, es posible que la empresa tenga exceso de personal. Por otro lado, si hay un inventario masivo, puede ser el momento de expandir las operaciones.

Resumen de la lección

Esta lección analizó cómo analizar el informe de costos de producción . Comenzó aprendiendo que los pasos uno y dos brindan información sobre las unidades producidas y enviadas, mientras que los pasos tres y cuatro brindan información sobre los costos en los que incurrió el departamento. Se demostró que este informe puede resultar útil para evaluar la salud general de un departamento con respecto a la eficiencia de fabricación, la eficiencia de la fuerza laboral y la necesidad de reducir los costos generales.

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