Reuniones Scrum
Las reuniones de Scrum pueden ayudar a los equipos de la empresa a trabajar de manera eficiente y efectiva hacia la finalización del proyecto. La pieza fundamental de estos encuentros es la comunicación. Practiquemos cómo delinear una reunión de scrum con el siguiente escenario:
El escenario
Sarah es la directora de proyectos de una gran empresa ficticia llamada K9 Smart Toys que fabrica juguetes para perros que necesitan más estimulación mental mientras sus dueños están trabajando. El proyecto actual es un juguete que los propios perros encienden con un ladrido o una lamida en un lugar determinado.
Sarah necesita que este juguete esté completamente terminado y listo para vender en dos semanas. Para lograr esto de la manera más eficiente y efectiva, realiza reuniones de scrum diarias. Una de las metas que Sarah tiene para estas reuniones es la responsabilidad individual; quiere que todos los miembros del equipo participen e inviertan en el proyecto.
Ayude a Sarah planificando y describiendo cómo se llevará a cabo cada reunión de scrum.
Cosas para considerar
Al describir la reunión de scrum, tenga en cuenta lo siguiente:
Software de Aplicación: Definición, tipos, ejemplos, funciones y usos
- Las reuniones de Scrum tienen un tiempo limitado a 15 minutos.
- Las reuniones de Scrum ocurren a diario.
- Solo pueden hablar personas relacionadas con el tema.
- Todos están de pie durante toda la reunión.
- Las reuniones de Scrum se llevan a cabo a la misma hora y en el mismo lugar todos los días.
- Solo se puede discutir la información relacionada con el proyecto actual (lo que se ha hecho, lo que se necesita hacer y cualquier problema).
Las reuniones de Scrum se pueden llevar a cabo de dos formas.
- Recorre al equipo del proyecto y haz que cada persona cuente su contribución al proyecto. Beneficio: se escucha el trabajo de cada uno. Desventaja: la misma tarea se puede escuchar varias veces.
- Discuta la tarea del proyecto por tarea (por historias de usuario). Beneficio: cada tarea solo se escucha una vez. Desventaja: no es clara la contribución de todos.
¿De qué manera se realizarían estas reuniones para la empresa de Sarah?
Esquema de una reunión de Scrum
Como Sarah quiere ver que todos los miembros del equipo estén involucrados en el proyecto, decide manejar sus reuniones diarias de scrum haciendo que todos los miembros del equipo hablen sobre lo que hicieron, lo que necesitan hacer y cualquier problema que tengan. Aquí hay un posible esquema para ella.
Reunión diaria de Scrum
- 7:00 am: El propietario del proyecto, el equipo del proyecto y el Scrum Master se reúnen en el laboratorio de la empresa.
- 7:00 am – 7:15 am: Al recorrer la sala, cada persona explica lo que ha hecho, lo que debe hacerse y cualquier problema que tenga o espere tener.
- 7:15 am: Fin de la reunión, regreso al trabajo
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