Carta de recomendación: Definición, propósito y ejemplos

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un documento escrito por alguien que evalúa las habilidades, experiencia, calificaciones, etc. de un solicitante. Sirve como un testimonio formal de las habilidades y logros de una persona y generalmente lo escribe alguien que fue gerente, profesor, mentor, etc. Una vez escrita la carta, se envía directamente a la persona que solicita la información. Con la entrada de la tecnología avanzada, se puede enviar un enlace directamente a la persona que escribe la carta para que pueda subirla y se envía directamente a la organización que solicita la información.

Propósito de una carta de recomendación

El objetivo principal de una carta de recomendación es brindar información sobre los logros de una persona que van más allá de lo que está escrito en un currículum, una solicitud de empleo o una solicitud de programa de posgrado. Las cartas ofrecen una perspectiva externa de las calificaciones y el carácter de una persona, lo que puede agregar credibilidad al solicitante. Una carta bien escrita puede ser uno de los factores determinantes para que una persona sea aceptada en un programa o trabajo. Hay varias razones por las que una persona puede solicitar una carta de recomendación. Algunas de las razones son:

• Solicitudes universitarias: a medida que uno avanza en sus estudios académicos, ciertos programas solicitarán cartas de recomendación como parte de su proceso de solicitud. Ayuda al comité de admisiones a obtener una perspectiva de la solicitud más allá de lo académico.
• Solicitudes de empleo: los solicitantes de empleo pueden solicitar una carta de recomendación para acompañar su carta de presentación y su currículum. Algunas empresas buscan estas cartas como un medio para que una parte independiente respalde los conocimientos, habilidades y capacidades del solicitante.
• Pasantías y oportunidades de voluntariado: algunas oportunidades de pasantías y voluntariado pueden requerir cartas de recomendación para evaluar la idoneidad del individuo para su programa.

Cómo solicitar cartas de recomendación

Cuando se solicita una carta de recomendación, es importante abordar el proceso de manera profesional para garantizar que al destinatario le resulte fácil cumplir con la solicitud. Hay varios pasos a seguir para solicitar una carta de recomendación. Ellos son:

• Crear una lista de personas que sean capaces de escribir la carta: se puede comenzar haciendo una lista de personas que estén familiarizadas con los logros del recomendador y que puedan hablar de su carácter general a nivel personal y profesional. Si solicita ingreso a un colegio o universidad, es importante elegir un maestro o consejero vocacional para que escriba la recomendación, ya que ellos pueden dar fe de lo académico y dar fe del carácter.
• Cree una lista de logros o comparta un currículum: al solicitar una carta de recomendación, es importante tener en cuenta a la persona a la que le pide preparar un currículum o una lista de logros para que la use como guía. Aunque la carta se escribirá desde su perspectiva personal, es importante ayudar en el proceso tanto como sea posible. Esto también debe incluir una breve explicación de los objetivos que se desea lograr y el propósito de la carta.
• Enviar una solicitud formal: Se debe realizar una solicitud formal a la persona a la que se solicita la carta de recomendación. Se deben proporcionar pautas claras para garantizar que el escritor conozca el proceso. También se debe proporcionar un cronograma, ya que tiene en cuenta la carga de trabajo del escritor y el conocimiento de que puede haber varias personas solicitando una carta al mismo tiempo.
• Envíe una carta de agradecimiento: una vez escrita la carta, es de buena etiqueta enviar una carta de agradecimiento al autor para agradecerle su tiempo y disposición para escribir una carta en su nombre.

Cómo escribir una carta de recomendación

Al escribir una carta de recomendación, hay varias secciones que se deben seguir. El redactor de la carta primero debe verificar si existe un formato específico en el que la organización desea que se envíe la carta, ya que algunas tienen medios electrónicos para enviarla. Si no hay una forma específica de escribir la carta, hay algunas secciones clave que una carta debe tener. Ellos son:

• Encabezado: La carta debe tener un encabezamiento adecuado que incluya la fecha y la información del destinatario. Esto también conducirá a un saludo adecuado dirigiéndose al destinatario por su nombre.
• Introducción personal: en esta sección, es importante que el escritor brinde una breve introducción de quiénes son y su relación con el candidato.
• Descripción general del candidato y reflexión personal: en el cuerpo de la carta, el escritor debe hacer su debida diligencia para resaltar los conocimientos, habilidades y capacidades del candidato. También se debe incluir una reflexión personal del candidato en la parte del cuerpo, ya que detalla sus rasgos de carácter.
• Cierre y firma: Al cerrar la carta, el autor debe incluir su información de contacto en caso de que se necesite información adicional. Una vez incluida esa información, deberán cerrar la carta con el debido cierre y firma.

Ejemplos de cartas de recomendación

Revisar un modelo de carta de recomendación es importante si una persona nunca antes ha escrito una carta en nombre de otra persona. Puede dar una idea de la verborrea y el tono necesarios para el cuerpo del artículo, así como el formato. También se pueden ver varios tipos diferentes de letras antes de comenzar a trabajar en ellas. A continuación se muestran dos ejemplos de cartas de recomendación:

Modelo de carta de recomendación para admisión a la universidad

Fecha Nombre del destinatario Nombre de la facultad/universidad Departamento DIRECCIÓN Ciudad (*): Estado (*): Código postal Estimado (nombre del destinatario): Le escribo para recomendar (Nombre del solicitante) la admisión a (Nombre del programa) en (Nombre de la universidad/colegio). He tenido el placer de enseñar a (Nombre del solicitante) durante varios años y él/ella es un alumno mío excepcional. Puedo dar fe de su carácter, capacidad académica y voluntad de aprender, lo cual se ha demostrado en mi clase de (materia/programa) en (nombre de la organización). Han demostrado constantemente un liderazgo excepcional, destreza académica y una sólida ética de trabajo, sin dejar de ser uno de los de mejor desempeño en la escuela. Sus habilidades de liderazgo van mucho más allá del aula, ya que es uno de los capitanes del equipo (nombre del deporte) y ha dado un gran ejemplo a sus compañeros. Lo que distingue a (pronombre deseado) es que siempre están dispuestos a donar, ya sea para ayudar a un estudiante a estudiar o servir como voluntario en la comunidad para varios programas y eventos sin fines de lucro. (pronombre deseado) siempre ha sido un activo valioso para cualquier programa del que hayan formado parte. Sé que les irá bien en (Nombre de la universidad). Definitivamente extrañaremos a (pronombre deseado) en (Nombre de la organización), pero sé que continuarán sirviendo y haciéndonos sentir orgullosos en su (programa de estudio deseado). Si tiene alguna pregunta o inquietud adicional, no dude en enviarme un correo electrónico a (dirección de correo electrónico) o llamarme al (número de teléfono) y estaré encantado de brindarle cualquier información adicional que pueda necesitar. Atentamente, (Su nombre) (Su título/puesto) (Su organización/institución)

Modelo de carta de solicitud de recomendación para una solicitud de empleo

Fecha Nombre del destinatario nombre de empresa Departamento DIRECCIÓN Ciudad (*): Estado (*): Código postal Estimado (nombre del destinatario), Estoy escribiendo esta carta para recomendar a (nombre del candidato) para el puesto de (cargo) en (nombre de la empresa). He tenido el placer de trabajar con (Nombre del candidato) durante los últimos cinco años y ha sido un placer. Me complace dar fe de sus habilidades, ética de trabajo y carácter. (Nombre del candidato) ha sido un activo valioso para la empresa y nuestro departamento. Su conocimiento ha agregado valor a los proyectos departamentales. (Nombre del candidato) siempre ha estado dispuesto a intervenir y ayudar a otros cuando sea necesario. Él/ella siempre toma la iniciativa para lograr esto cuando tenemos proyectos especiales como nuestro Día de Dar, donde damos nuestra mano a organizaciones necesitadas dentro de la comunidad. Realmente ha sido un placer trabajar con (nombre del candidato) todos estos años. Realmente lo extrañaremos, pero usted está obteniendo un activo increíble para su organización. Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo. Mi información de contacto está a continuación. Atentamente, (Su nombre) (Su título/puesto) (Su organización/institución)

Resumen de la lección

Una carta de recomendación es un documento que sirve como una perspectiva externa de los conocimientos, habilidades y habilidades del solicitante que van más allá de lo que está escrito en su currículum o solicitud. Se utilizan comúnmente para paquetes de admisión a la universidad, solicitudes de empleo, solicitudes de becas y otras oportunidades como voluntariado, pasantías y programas de desarrollo profesional. Al elegir a la persona para escribir la carta de recomendación, es importante elegir a alguien que pueda dar fe de las habilidades y el carácter del solicitante. Al pedirle a alguien que escriba una carta de recomendación, también es importante tener un paquete preparado con toda la información necesaria que incluya el tipo de carta necesaria, la persona de contacto y los medios de presentación de la carta, y una fecha límite para la presentación. Si la persona a la que se le preguntó no tiene experiencia en escribir cartas de solicitud, es importante revisar un modelo de carta de recomendación para asegurarse de que todos los elementos estén incluidos en su borrador final. Una carta bien escrita puede tener un gran impacto en el futuro del solicitante y puede ser un factor que contribuya en el proceso de toma de decisiones.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador