Cómo aplicar un estilo a una tabla de Excel

Tablas en Excel

Una hoja de cálculo de Excel consta de filas y columnas. Una hoja de trabajo comienza en blanco y negro, simple y bastante aburrida, hasta que agrega un poco de formato, como sombreado y bordes. Crear una tabla en una hoja de trabajo es como comenzar con el formato. Piense en las tablas como plantillas. Cuando crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, el formato de filas y columnas, encabezados y filas totales ya se aplican y están listos para que comience a ingresar sus datos.

En esta lección, revisaremos rápidamente cómo insertar una tabla y luego veremos las diferentes opciones de diseño o estilos de tabla, y cómo aplicarlos a los datos de su hoja de trabajo.

Revisión rápida: cómo insertar una tabla

Antes de que podamos ver las diferentes opciones de estilo de tabla, necesitamos una tabla. Repasemos rápidamente cómo insertar una tabla en Excel:

1. Abra una nueva hoja de cálculo.
2. Con la celda A1 seleccionada, vaya al menú Insertar en la barra.
3. Busque en la agrupación de comandos Tablas .
4. Haz clic en Tabla .
5. Seleccione o resalte el rango de celdas de su tabla.
6. Seleccione la opción para Mi tabla tiene encabezados (siempre es una buena práctica usar encabezados o títulos de columna).
7. Haga clic en Aceptar .

Y ahí lo tienes. Sus columnas y filas están listas para los datos.

Si tiene una hoja de trabajo existente que le gustaría convertir en una tabla, también es fácil:

1. Seleccione el rango de celdas que tienen datos.
2. Vaya a Inicio>Estilos en la barra.
3. Haga clic en el comando Formatear como tabla .
4. Seleccione un estilo.

Entonces, ahora que he refrescado su memoria, pasemos a los estilos de tabla.

Galería de estilos de mesa

Los estilos de tabla son esquemas de color y formato predefinidos que puede aplicar a sus tablas, y Excel tiene mucho para elegir. Esto hace que sea muy fácil cambiar el aspecto y el formato de una tabla. Para acceder a las opciones de estilo, haga clic en cualquier parte de la tabla y vaya al menú Herramientas de tabla > Diseño en la barra. En la barra, tiene cinco grupos de comandos, y el último es Estilos de tabla .

Para cambiar el estilo, haga clic en el icono ‘Más’ para expandir la galería. Puedes elegir entre más de 50 estilos diferentes. Observe que los estilos se agrupan en 3 secciones: colores claros, medios y oscuros. Al igual que con la mayoría de las aplicaciones de MS, puede pasar el mouse sobre cualquier estilo y obtener una vista previa de cómo se verá la tabla cuando se aplique ese estilo.

En la parte inferior de la galería, tienes la opción Borrar . Esto elimina todos los colores y sombreados, junto con las filas con bandas, de su tabla. Sin embargo, el elemento de tabla aún permanece. Por ejemplo, todavía tiene los controles de filtro incorporados en la fila del encabezado. El comando Borrar solo eliminará el formato.

Si desea tener más control sobre la apariencia de su tabla, Excel le brinda la opción de crear un nuevo estilo personalizado. Vuelva a la galería Estilos de tabla y observe que hay un comando llamado Nuevo estilo de tabla . Ahora, esto requiere un poco de práctica, pero si eres del tipo creativo, esta podría ser la opción para ti.

Si hace clic en Nuevo estilo de tabla , se abrirá un cuadro de diálogo con varias opciones para crear su propio estilo personalizado. El cuadro Elemento de la tabla es donde puede formatear cada elemento de la tabla con un color diferente. Sin embargo, encuentro que si aplica un color a cada elemento, la tabla se ve ocupada y desordenada, lo que dificulta la lectura. Mantenlo en 3 o 4 elementos. Tiendo a formatear filas o columnas, pero no ambas. Luego, formatee el encabezado y la fila total.

Necesitamos un ejemplo, luego lo guiaré a través del proceso paso a paso. Imagina que tienes una hoja de trabajo con una lista de clientes con su información de contacto. El elemento de la tabla aún se aplica, pero todo el formato se ha borrado con el comando Borrar en la galería.

1. Abra la galería de estilos y haga clic en Nuevo estilo de tabla .
2. Ingrese un nombre para su estilo personalizado (en nuestro ejemplo, lo llamaremos Mi propio estilo ).
3. En el cuadro Elemento de tabla , seleccione Franja de primera fila y haga clic en Formato .
4. Haga clic en el comando Rellenar .
5. Seleccione un color de la paleta y haga clic en Aceptar .
6. Repita los pasos 3 a 5 para cada elemento que desee personalizar. (En nuestro ejemplo, personalizaremos la primera y la segunda fila y la fila del encabezado).
7. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Perfecto. Acaba de crear su propio estilo de tabla personalizado que se puede usar en cualquier momento. Para aplicar el estilo a la lista de clientes, vuelva a la galería Estilos de tabla y busque en la parte superior, en Personalizado . Al pasar el mouse sobre el estilo, se mostrará el nombre de la tabla, Mi propio estilo . Simplemente haga clic para aplicar, y ya está todo listo.

Resumen de la lección

El uso de tablas en Excel es una forma rápida y fácil de dar formato a los datos de su hoja de trabajo con color, bordes y sombreado. Aprendió en esta lección que Excel tiene varios estilos de tabla predefinidos para que pueda formatear o cambiar rápidamente el formato existente de su tabla.

También aprendió a crear un estilo de tabla personalizado yendo al menú Herramientas de tabla > Diseño en la barra, expandiendo la galería Estilos de tabla y haciendo clic en Nuevo estilo de tabla . Y, aunque puede formatear todos los elementos de una tabla, lo mejor es mantenerla en 3 o 4 elementos.

Los resultados del aprendizaje

Determine su capacidad para hacer lo siguiente después de haber estudiado esta lección:

• Insertar una tabla en Excel
• Convertir una hoja de cálculo en una tabla
• Accede a la galería Estilos de tabla
• Personalice y aplique un estilo de tabla a su tabla de datos de Excel

Rodrigo Ricardo Editor y fundador