Cómo establecer el tono de su presentación de PowerPoint

Tono de una presentación

Entonces, ¿qué significa «tono» de una presentación? Bueno, el tono es el estado de ánimo general o el sentimiento de su audiencia, y el presentador suele ser quien establece ese tono. Al determinar cómo establecer el tono de una presentación, debe pensar en preguntas como «¿Quién es su audiencia?» y ‘¿Qué estás tratando de lograr?’ Por ejemplo, ¿es esta una sala de estudiantes y el propósito es enseñar? ¿El objetivo es informar, persuadir o incluso entretener? ¿O quizás son los tres?

Mientras mira este próximo videoclip, piense en los diferentes factores que ayudaron al hablante a crear un cierto tono (vea el video que comienza en 0:51 para ver el clip). ¿Crees que tenía a su audiencia en mente? ¿Qué estaba tratando de lograr? ¿Y cumplió su objetivo?

Todavía tengo un sueño. Es un sueño profundamente arraigado en el sueño americano. Tengo el sueño de que un día esta nación se levantará y vivirá el verdadero significado de su credo: ‘Sostenemos que estas verdades son evidentes: que todos los hombres son creados iguales. ‘

Entonces, Martin Luther King definitivamente tenía un mensaje para compartir, y su objetivo era asegurarse de que todos estuvieran escuchando. Aunque no tenía diapositivas de PowerPoint para informar y persuadir, se estableció un tono definido. Entonces, ¿cuál era el estado de ánimo de su audiencia? ¿Estaban esperanzados? ¿Querían igualdad y justicia?

¿Cómo establece el tono adecuado para su próxima presentación? Creo que hay tres factores clave que ayudan a establecer el tono (bueno o malo) para su audiencia:

1. Como te preparas
2. Tu introducción
3. El diseño de tus toboganes

En esta lección, discutiremos cada una de estas áreas y aprenderemos cómo establecer el tono deseado de su presentación o el estado de ánimo de su audiencia.

¡Prepara, prepara, prepara!

El estado de ánimo de su audiencia puede verse afectado desde el momento en que ingresa a la sala. No hay nada más confuso e irritante que un presentador tropezando con sus pensamientos. Prepararse para su presentación significa más que simplemente crear las diapositivas. La audiencia se dará cuenta si no estás preparado, lo que podría generar un tono de desconfianza, o simplemente podrían desconectarse antes de que comiences. Lo último que quieres es que tu audiencia tenga dudas en tu presentación. Entonces, echemos un vistazo a un ejemplo de un discurso de graduación de la escuela secundaria, observe qué tan bien se preparó y piense qué más usa para establecer el tono (vea el video que comienza a las 02:53).

Ya sabes, lo único mejor que terminar la escuela secundaria es la oportunidad de transmitir toda la experiencia a una audiencia cautiva a través de un largo discurso compuesto por anécdotas muy personales, una oportunidad que ahora planeo aprovechar al máximo. Ahora, me doy cuenta de que algunos de ustedes pueden estar menos que emocionados por lo que está a punto de suceder, así que en un intento por solucionar este problema, he invitado a mi amigo Jeff aquí para que me acompañe con algo de música que establezca el estado de ánimo que espero. mejorará enormemente el discurso.

Relajante, ¿no? Ahora, este discurso está diseñado para satisfacer exactamente lo que quieres escuchar, y si te relajas y dejas que esta experiencia te conmueva, descubrirás que, tan pronto como no estés interesado en lo que estoy diciendo, tu subconsciente automáticamente desvanecerá mi voz suavemente fuera de tus sentidos. Así que ahora, si todos están listos, me gustaría comenzar nuestro viaje místico a través de la experiencia de la escuela secundaria. Nuestra aventura comienza un año de primer año …

Asegurarse de estar preparado y dejar que la audiencia vea que está preparado le ayudará a establecer el ‘Quiero escuchar el tono de esta presentación’, y este es en última instancia su objetivo, independientemente de su audiencia o tema. Repasemos algunas buenas prácticas para la preparación:

• Primero, asegúrese de ensayar y escribir un guión si es necesario.
• En segundo lugar, practique su presentación con sus diapositivas.
• En tercer lugar, investigue y conozca su contenido.
• Cuarto, llegue temprano.
• Y finalmente, duerma bien la noche anterior.

Siempre habrá un tono en tu presentación, incluso si no lo planeas. Esto probablemente reflejará sus emociones, que se transmiten a su audiencia. Si está cansado, su audiencia se aburrirá, y si no está preparado, su audiencia no se involucrará. Lo que usted siente es probablemente lo que se sentirá su audiencia.

La introducción

Un buen presentador tiene la capacidad de involucrar a sus oyentes de principio a fin y obligarlos a actuar. Establecer un tono atractivo y cautivador durante la introducción, o lo que me gusta llamar desarrollo del gancho, es clave para captar la atención de tu audiencia desde el principio.

Dejame darte un par de ejemplos. Esta primera introducción es bastante típica:

‘Bienvenido. Hoy vamos a aprender sobre el uso de colores y fuentes al crear diapositivas para nuestra presentación de PowerPoint ‘.

Ahora permítanme presentarles el mismo tema, solo con un poco más de gancho:

‘Hola a todos. Estoy muy contento de que puedas acompañarme hoy. Estoy muy emocionado con el tema de hoy. ¿Sabías que los diferentes colores y fuentes en realidad emiten ciertas emociones con tu audiencia? Por ejemplo, ¿sabías que Calibri es una de las fuentes amigables y que Stencil se considera fría y contundente?

Entonces, al escuchar esas dos presentaciones, ¿cuál es el tono de la primera presentación en comparación con la segunda? ¿Y cuál es más probable que capte tu atención y genere suficiente interés para que sigas escuchando?

Echemos un vistazo a otro videoclip. Esta es una presentación sobre liderazgo, y el clip que verá son los primeros minutos de la presentación. ¿Qué tono establece? ¿Y tiene un gancho (vea el video a partir de las 06:30)?

Cuando piensas en liderazgo y lecciones de vida, tus pensamientos normalmente no van al lugar de donde soy y creo que te sorprenderías. De donde soy es de los boonies. Webster define a los boonies como «un lugar tan lejos de los límites de la ciudad que incluso los animales cuestionan tu presencia», y he vivido allí la mayor parte de mi vida. Luisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas, Arkansas, no importaba: mis padres, que eran bautistas nómadas del sur, siempre parecían encontrar lo mejor en todos los estados. Pero para los propósitos de esta presentación, los beneficios estaban en Texas.

Para que conozcas un poco sobre mí, primero tienes que entender a mi padre. Es un hombre de hombres. Jugaba al fútbol en la escuela secundaria, era paracaidista en el ejército, siempre era un poco haaaagh todo el tiempo. Me refiero a mi infancia como mi servicio militar. En el verano anterior al séptimo grado, era un día caluroso y sombrío en Texas, como todos los días en Texas, y mi padre dijo: ‘Sube a la camioneta, muchacho; vamos a la ciudad ‘. ¿Pueblo? Nunca pudimos ir a la ciudad. La ciudad era Bogata, Texas, con 491 habitantes y vivíamos a siete millas al noreste. Pero la ciudad era donde estaban las cosas. Ahí es donde estaba el material. Podrías conseguir una cerveza de raíz flotando en la ciudad. Podrías conseguir tater tots en la ciudad. Dije ‘Inscríbeme’ y me subí al camión.

Por lo tanto, contar historias es una excelente manera de hacer que una presentación tenga un buen comienzo y establecer un tono de confianza, interés y, a veces, entretenimiento. ¿Querías escuchar más? Porque sé que lo hice.

Contenido de la diapositiva

Pasemos al contenido de las diapositivas. La tercera forma de establecer el tono es a través de sus diapositivas. La elección de colores, imágenes y fuentes puede ayudar a establecer el tono de su presentación, pero la clave es considerar a su audiencia. ¿Es este un salón de clases de estudiantes de secundaria? ¿Se presenta ante una junta directiva? ¿Es este un evento de formación empresarial? ¿O eres el orador clave en un seminario?

Ahora les mostraré tres ejemplos de una diapositiva que presentan el mismo tema: las redes sociales. Cada diapositiva está diseñada de manera diferente y utilizan diferentes imágenes, colores y fuentes para establecer el tono. Mientras muestro los ejemplos, piense cuál sería mejor para establecer el tono para una clase de estudiantes adolescentes, una reunión de negocios y un seminario.

Entonces, aquí está el ejemplo número uno:

Diapositiva de ejemplo n. ° 1

Y ahora, ejemplo número dos:

Diapositiva de ejemplo n. ° 2

Y luego, finalmente, el ejemplo número tres:

Diapositiva de ejemplo n. ° 3

Entonces, ¿pudiste decidir qué diapositiva se adapta mejor a qué tipo de audiencia? Idealmente, debería tener el tema y gran parte de su contenido, o todo, delineado antes de pensar en el diseño de diapositivas. Pero tenga en cuenta estas pautas al crear sus diapositivas:

• Primero, no hay párrafos largos.
• En segundo lugar, diseñe sus diapositivas para su audiencia, no solo para usted.
• Y recuerde, su audiencia está ahí para escucharlo, no para leer sus diapositivas.
• A continuación, comience con una diapositiva en blanco. No siempre es necesario utilizar las plantillas estándar de PowerPoint.
• Dale a tus diapositivas un aspecto uniforme y consistente.
• Luego, diseñe sus diapositivas. No decores.
• Recuerde que las imágenes deben ser relevantes y lo suficientemente grandes para que su audiencia las vea.
• Finalmente, no use el espacio solo porque está allí.

Un tono demasiado consistente puede resultar agotador. Algunas variaciones, como una inyección ocasional de humor como una imagen divertida o una fuente inteligente, pueden hacer que el discurso sea más atractivo. Sin embargo, el diseño de su diapositiva también debe tener un tono general, que generalmente se basa en el tema y su audiencia.

Resumen de la lección

Bien, en esta lección, discutimos la importancia de establecer el tono en una presentación. Revisamos tres conceptos clave a considerar al crear su presentación:

1. Como te preparas
2. Tu introducción
3. El diseño de tus toboganes

También vio ejemplos de tonos en diferentes discursos y presentaciones. Aprendió que puede establecer el tono deseado con una buena preparación. Además, aprendiste que la introducción puede establecer el tono de ‘Quiero escuchar’ y captar a la audiencia desde el principio y mantenerlos comprometidos.

Finalmente, aprendiste que el diseño de tus diapositivas también marcará el tono de tu presentación y que necesitas conocer a tu audiencia. Ya sea una sala de estudiantes adolescentes o una sala de la junta directiva, el uso de colores, fuentes e imágenes juegan un papel importante a la hora de determinar el tono adecuado.

Quiero dejarles lo que considero clave para cualquier presentación y marcar un buen tono: es ‘haz lo que sea cómodo’. Si usted se siente cómodo, su audiencia también lo estará.

Los resultados del aprendizaje

Determine su capacidad para hacer lo siguiente después de completar la lección en video:

• Darse cuenta de la importancia de marcar la pauta en una presentación de PowerPoint
• Cree un tono efectivo a través de su preparación, su introducción y su diseño de diapositiva.
• Considere las mejores prácticas para la fase de preparación, así como ocho pautas para la creación de diapositivas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador