Cómo evaluar un presupuesto utilizando el método de auditoría posterior
Presupuesto de capital
Un presupuesto de capital es un presupuesto para un gran proyecto durante un largo período de tiempo, generalmente más de un año. Por ejemplo, una empresa de juguetes puede querer comprar nueva maquinaria y construir un nuevo almacén para construir y almacenar más juguetes nuevos. Este es un gran proyecto que puede tardar bastante en finalizar. Requiere una buena parte de los recursos de la empresa a medida que avanza. Este es un proyecto que requiere un presupuesto de capital.
Post-auditoría de un presupuesto de capital
Una vez que se dispone de un presupuesto de capital, es importante que las empresas evalúen si este presupuesto está funcionando o no. Con evaluaciones periódicas, si un presupuesto no está funcionando, la empresa tendrá tiempo para solucionar el problema y reanudar sus esfuerzos presupuestarios.
Por ejemplo, digamos que la compañía de juguetes está apartando una cierta cantidad de dinero cada mes para el presupuesto, y la compañía también está ganando intereses sobre este dinero a través de inversiones en acciones. Si, después de una evaluación, la empresa descubre que sus esfuerzos presupuestarios no han cumplido con la meta mensual o anual, la empresa puede recurrir a la auditoría posterior para un análisis de dónde están los problemas y cómo se pueden abordar.
En el método de revisión del presupuesto posterior a la auditoría, no solo se analiza el presupuesto en sí, sino también la información y los datos utilizados para preparar el presupuesto. El método posterior a la auditoría considera si la información utilizada para pronosticar el presupuesto es adecuada y precisa. Veamos cómo la empresa de juguetes evalúa su presupuesto utilizando el método de post-auditoría.
Evaluación del presupuesto de capital
Por ejemplo, digamos que la compañía de juguetes tiene un presupuesto de capital de $ 800 cada mes. Esto significa que la empresa puede gastar $ 800 en su almacén y maquinaria nueva cada mes.
Si una revisión posterior a la auditoría encuentra que la empresa ha gastado $ 750 por mes en su proyecto de almacén y maquinaria, entonces el presupuesto de capital funcionó como se esperaba. Si, por otro lado, encuentra que la empresa gastó $ 900 por mes ($ 100 por mes por encima del presupuesto), entonces es necesario analizar el presupuesto y la información utilizada para preparar el presupuesto.
La empresa puede buscar otros contratistas para ver si pueden hacer el trabajo por menos. Además, la empresa puede descubrir que existen errores en el mantenimiento de registros. Podría encontrar que lo que se etiquetó como un gasto de proyecto de maquinaria era en realidad un gasto de obsequio no autorizado. Un análisis posterior a la auditoría del presupuesto de capital puede generar cambios en los procesos de la empresa (por ejemplo, implementar un proceso de aprobación de gastos más estricto) o cambios en el tipo de datos que se utilizan para preparar y llevar a cabo un proyecto de presupuesto de capital.
¿Por qué es útil?
La evaluación de un presupuesto de capital mediante el método posterior a la auditoría es muy útil, ya que una empresa puede encontrar problemas con el presupuesto y la información utilizada para prepararlo antes de que sea demasiado tarde. Si los problemas presupuestarios no se solucionan, es posible que la empresa no pueda terminar sus grandes proyectos, como la construcción de un nuevo almacén.
Resumen de la lección
Un presupuesto de capital es un presupuesto para un gran proyecto durante un largo período de tiempo, generalmente más de un año. El método posterior a la auditoría evalúa un presupuesto después de un período de tiempo para ver si cumplió con los objetivos presupuestarios o no. También analiza la información utilizada para preparar el presupuesto: ¿es precisa y adecuada para preparar un presupuesto? Dependiendo de los resultados de la revisión posterior a la auditoría, depende de la empresa realizar cambios en su presupuesto de capital o en cómo está preparado, si es necesario.