Cómo insertar y eliminar columnas y filas en Excel

Agregar o quitar una fila o columna

Imagine que acaba de pasar las últimas dos horas creando una hoja de cálculo para su presupuesto mensual. Ha enumerado y titulado las facturas a pagar y ha creado un par de partidas para los ingresos. Todo aparece en la primera columna a la izquierda de su hoja de cálculo. También ha creado encabezados de columna para cada mes del año y ha titulado cada columna de manera apropiada. Esto le permitirá ingresar y realizar un seguimiento de los gastos reales de cada mes.

Sin embargo, tenemos un par de problemas con nuestra hoja de cálculo. De alguna manera, nos perdimos el mes de agosto, por lo que será necesario insertar esa columna. Además, será necesario insertar una fila, ya que no agregamos el pago de nuestro seguro de automóvil. Finalmente, pensamos que el pago del automóvil debería pagarse dos veces durante el mes, bueno, ¡espero que no! De todos modos, necesitamos eliminar una fila para eliminar el pago adicional del automóvil.

Esta lección revisará las formas comunes de insertar y / o eliminar filas y columnas en MS Excel.

¿Cinta de opciones o clic derecho?

MS Excel tiene varias formas de lograr un objetivo. Quizás se pregunte por qué una aplicación le da más de una forma de hacer algo, como agregar una fila o columna. Aqui esta la respuesta. No todo el mundo utiliza la herramienta de la misma forma y no todos los usuarios tienen el mismo nivel de comodidad. Por ejemplo, me tomó un tiempo preferir un clic del mouse sobre un golpe de teclado. Y cuando Microsoft presentó el nuevo formato de cinta para sus productos de Office, tuve problemas. No sabía dónde estaban ubicados los comandos en la cinta y, como resultado, ¡usé mucho el método de ‘clic derecho con el mouse’!

Básicamente, hay tres formas de actuar en Excel. Tenga en cuenta que, cualquiera que sea la forma que elija, no existe una forma correcta o incorrecta. Realmente depende de ti. Me he encontrado usando los tres, dependiendo de lo que necesito lograr.

Repasemos cada opción:

1. Usa los comandos de la cinta
2. Haga clic derecho con su mouse
3. Usar comandos de método abreviado de teclado

Uso de los comandos de la cinta

A continuación se muestran los pasos para usar los comandos de la cinta de opciones para agregar o eliminar filas y columnas. En este video de lección, demostremos los pasos usando la hoja de cálculo de presupuesto personal. Recuerde, debemos agregar una columna para agosto, agregar una fila para el seguro del automóvil y eliminar la fila duplicada para el pago del automóvil.

Estos son los pasos para agregar o eliminar columnas:

1. Seleccione la columna a la derecha de donde desea agregar una columna o seleccione la columna que desea eliminar.
2. Vaya al menú Inicio en la cinta.
3. Busque en la agrupación de comandos Celdas.
4. Haga clic en el comando Insertar para agregar una columna o en el comando Eliminar para eliminar una columna. La columna se insertará a la izquierda de la columna seleccionada o la columna seleccionada se eliminará, según su elección de insertar o eliminar.

Ahora echemos un vistazo a los pasos para agregar y eliminar filas:

1. Seleccione seleccionando la fila de abajo donde desea agregar una fila o seleccione la fila que desea eliminar.
2. Vaya al menú Inicio en la cinta.
3. Busque en la agrupación de comandos Celdas.
4. Haga clic en el comando Insertar para agregar una fila o en el comando Eliminar para eliminar una fila. La fila se insertará encima de la columna seleccionada o la fila seleccionada se eliminará, según su elección de insertar o eliminar.

Usando el método de clic derecho

Ahora echemos un vistazo al método del clic derecho. Usemos el mismo ejemplo de hoja de cálculo en nuestro video de lección, nuestro presupuesto personal. Nuevamente, agregaremos una columna para agosto, agregaremos una fila para la factura del seguro del automóvil y eliminaremos la fila duplicada para el pago del automóvil.

Primero, seguiremos los pasos para agregar o eliminar columnas:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la letra de referencia de la columna. Esa es la A, B, C en la parte superior.
2. Haga clic en Insertar para agregar o Eliminar para eliminar.

Ahora veamos cómo agregar o eliminar filas:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el número de referencia de la fila. Ese es el 1, 2, 3 a lo largo del lado izquierdo.
2. Haga clic en Insertar para agregar o Eliminar para eliminar.

Solo una pista: también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de una columna o fila y elegir Insertar en el menú desplegable. Sin embargo, dado que esto solo selecciona una celda, Excel no sabrá si necesita agregar una columna o una fila. Deberá completar un paso adicional y elegir si necesita una fila completa o una columna completa.

Comandos de teclado de atajo

Entonces, si todo lo demás falla y prefiere los comandos del teclado a las cintas y los clics con el botón derecho, hay opciones que funcionan muy bien. El uso de comandos del teclado para eliminar filas o eliminar columnas comienza con la selección de la fila o columna que desea eliminar. La acción del teclado es CTRL -. Mantienes presionada la tecla de control y haces clic en el símbolo menos en tu teclado de 10 teclas.

Ahora, el uso de comandos de teclado para insertar filas o insertar columnas comienza colocando el mouse debajo de donde desea insertar una fila o a la derecha de donde desea insertar una columna. La acción del teclado aquí es CTRL +. Mantenga presionada la tecla de control y haga clic en el símbolo más en su teclado de 10 teclas.

Resumen de la lección

Así que ahí lo tienes. Esta lección demostró tres formas diferentes de agregar o quitar filas y columnas. Dependiendo de su preferencia, puede ir a los comandos de la cinta y hacer clic en Insertar o Eliminar. O si lo prefiere, haga clic con el botón derecho en una columna o fila y seleccione Insertar o Eliminar en el menú desplegable. Finalmente, si lo prefiere, los comandos del teclado, como CTRL – para eliminar y CTRL + para agregar, también funcionan bien. ¡Tu eliges!

Resultado de aprendizaje

Una vez que complete la lección en video, debería poder crear o eliminar columnas y filas en una hoja de cálculo de Excel utilizando uno de los tres métodos diferentes.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador