Comparación de diferentes tipos de propuestas

Publicado el 11 noviembre, 2020

Propuesta definida

Uno de los tipos de documentos más importantes que puede producir para su organización es una propuesta. Puede recordar el propósito de una propuesta simplemente recordando su nombre, porque una propuesta es simplemente un documento persuasivo que intenta persuadir a alguien para que adopte la solución propuesta a una necesidad, deseo o problema identificado en el documento.

Si bien la definición de una propuesta es bastante simple, existen bastantes tipos diferentes de propuestas. Echemos un vistazo rápido a cómo podemos clasificar las propuestas y compararlas entre sí.

Propuestas externas vs. internas

Las propuestas pueden ser externas o internas. Se escribe una propuesta externa para una audiencia que está fuera de su organización, mientras que se escribe una propuesta interna para el consumo dentro de su organización. Por ejemplo, puede escribir una propuesta externa a un cliente potencial proponiéndole que compre un bien o servicio. Por otro lado, puede escribir una propuesta interna a la gerencia para ofrecer una nueva idea para un producto o servicio, un nuevo procedimiento o política para mejorar la eficiencia operativa o una solución a un problema que afecta a su departamento de TI.

Propuestas informales versus formales

Puede redactar propuestas informales o propuestas formales. Lo primero que hay que tener en cuenta es que prácticamente todas las propuestas externas serán formales, mientras que pueden ser formales o informales si se van a utilizar solo internamente.

Puede utilizar diferentes formatos para propuestas informales. Puede escribir propuestas informales como un correo electrónico, memorando, mensaje de texto o simplemente una nota escrita a mano, dependiendo de la complejidad e importancia de la propuesta. Por ejemplo, proponer un cambio de ubicación para un seminario de la empresa o un cambio a un procedimiento administrativo menor puede justificar un memo, mientras que una propuesta que solicite cambiar la hora de una reunión debido a un conflicto de programación puede justificar un correo electrónico o mensaje de texto. Dado que está escribiendo para consumo interno a personas con las que trabaja todos los días, el tono, la organización y el formato de la propuesta informal pueden ser, bueno, informales. Solo asegúrese de que su propuesta cubra todo el contenido: el ‘quién, qué, dónde y cómo’ debe cubrir y que se pueda leer fácilmente.

Puede decidir redactar una propuesta formal en algunas circunstancias diferentes. Si su audiencia es externa o está formada por directivos de alto nivel dentro de su organización, es casi seguro que redactará una propuesta más formal. Además, si su propuesta es compleja, con muchos temas, problemas, conceptos o componentes diferentes, redactará una propuesta más formal, ya sea para consumo interno o externo, porque la formalidad hará que la complejidad sea más fácil de entender.

¿Qué hace que una propuesta formal sea formal? Comenzará escribiendo en un tono formal y profesional. También utilizará una estructura organizativa bastante rígida. Su propuesta tendrá una carta de presentación o un memorando de presentación, un resumen ejecutivo, una tabla de contenido, una lista de elementos visuales, una introducción, una discusión, una conclusión, un glosario, una página de referencia y tal vez incluso apéndices con documentación de respaldo.

Propuestas solicitadas frente a propuestas no solicitadas

A veces, puede escribir una propuesta que no ha sido solicitada y, a veces, puede escribir una propuesta en respuesta a una solicitud. El término ‘solicitado’ es solo una forma elegante de decir que alguien está pidiendo recibir propuestas. Por ejemplo, una ciudad puede estar solicitando propuestas para volver a pavimentar una vía importante de la ciudad. De hecho, los gobiernos y las organizaciones privadas a menudo solicitan propuestas a través de un documento llamado solicitud de propuestas (RFP), que describe lo que el abogado busca en una propuesta, a menudo llamado especificaciones RFP. Por supuesto, una propuesta no solicitada es aquella en la que simplemente presenta la propuesta, aunque nadie la solicitó.

Propuestas de venta frente a propuestas de subvención

Por último, puede desglosar la mayoría de las propuestas externas en propuestas de ventas o propuestas de subvenciones. Si está tratando de convencer a una persona u organización ajena a su organización para que compre un bien o servicio que cree que satisfará su necesidad o deseo, entonces está haciendo una propuesta de venta. Por otro lado, si le está pidiendo a una persona u organización externa un premio de dinero que no tiene que ser devuelto para atender una necesidad social, educativa o de investigación, entonces está escribiendo una propuesta de subvención. Por ejemplo, las universidades a menudo buscan subvenciones para la investigación científica y las organizaciones sin fines de lucro buscan subvenciones para satisfacer las necesidades sociales, como proporcionar tutoría después de la escuela a los jóvenes de los barrios pobres de la ciudad en riesgo.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. Hay muchos tipos de propuestas . Las propuestas pueden redactarse para audiencias internas o externas. Pueden estar redactados de manera formal o informal, donde casi todas las propuestas externas serán formales.

La mayoría de las propuestas externas pueden clasificarse como propuestas de venta o propuestas de subvención. Las propuestas de venta buscan convencer a un prospecto de que compre un bien o servicio para satisfacer una necesidad o un deseo o resolver un problema. Las propuestas de subvenciones buscan una concesión de dinero para un propósito científico, educativo o social. Las propuestas pueden ser solicitadas o no solicitadas. Las propuestas solicitadas a menudo utilizan una solicitud de propuestas que describe lo que el abogado quiere ver en la propuesta presentada.

Lección de un vistazo

Una propuesta es un documento que intenta persuadir a alguien para que adopte la solución propuesta a una necesidad, deseo o problema identificado en el documento. Según el tipo de propuesta, puede ser formal o informal. Casi todas las propuestas externas ameritan formalidad, mientras que dependiendo de las circunstancias y la audiencia, las propuestas internas pueden ser formales o informales.


Los lugares de culto pueden realizar solicitudes de propuestas a través de una solicitud de propuestas (RFP).
propuestas

Los resultados del aprendizaje

Al completar esta lección, debería poder hacer lo siguiente:

  • Describe los diferentes tipos de propuestas.
  • Explique cuándo sería apropiado utilizarlos.

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