Comparación de informes técnicos formales e informales

¿Qué es la redacción técnica?

Cuando estaba en la escuela, es probable que leyera literatura. Desde la poesía hasta las novelas, se supone que el lenguaje es bonito. De hecho, probablemente haya aprendido que algunos escritores escribieron con más claridad cuando realmente querían llevar a casa un punto visceral que el lector no olvidaría. ¡Eso es algo que podemos usar en la redacción técnica! La escritura técnica se refiere a todas las formas de escritura que existen para simplemente informar a alguien cómo hacer algo. La mayoría de las veces, lo consideramos como escribir manuales para ingenieros o médicos, pero la verdad es que todo, desde una receta hasta un currículum, se considera escritura técnica. En esta lección, veremos los dos subcampos principales de la redacción técnica: redacción técnica formal e informes técnicos informales, así como ejemplos de cada uno.

Informes técnicos informales

Digamos que trabajas en una cocina de prueba averiguando si las recetas de los libros de cocina son realmente tan fáciles de seguir. Te gusta tu trabajo, ya que cocinas todo el día y, lo mejor de todo, puedes comer cualquier cosa que salga bien. Sin embargo, las recetas rara vez son perfectas. Mientras comes cualquier pastel que hayas hecho para una receta en particular, se espera que escribas un breve informe al chef sobre lo que salió bien y lo que no. En otras palabras, está realizando una redacción técnica informal. Redacción técnica informales esa escritura que llega al punto de una situación sin tener en cuenta que sea leída por personas ajenas a las que se dirige. Entonces, ¿qué significa eso realmente? Cuando el chef reciba su informe, no lo publicará. En su lugar, hará los cambios necesarios y simplemente lo archivará. El informe en sí no tenía que ser perfecto; de hecho, ¡a veces están escritos con viñetas! Es simplemente la forma más sencilla de obtener información de una persona a otra.

Muy a menudo, este tipo de informe de usuario es la forma común de escritura técnica informal que pensamos, pero la verdad es que la mayoría de la escritura que la persona promedio hace para su trabajo es realmente escritura técnica informal. Muchas escuelas, por ejemplo, requieren que los maestros registren los eventos de cualquier conferencia de padres y maestros. Estos son un excelente ejemplo de redacción técnica informal. Además, ¡ni siquiera es necesario redactar informes técnicos informales! Llamar a un cliente para informarle sobre el progreso de un proyecto es un ejemplo de informe técnico informal, al igual que enviarle un correo electrónico rápido.

Informes técnicos formales

Sin embargo, hay momentos en los que la escritura tomará un giro mucho más formal. Si informa sus éxitos pasados ​​a un cliente potencial, es poco probable que los haga por correo de voz. En cambio, es probable que desee pulir la información para que su organización parezca lo más capaz posible. Estos informes técnicos formalesestán escritos en un lenguaje mucho más formal, además de dejar mucho menos al azar. Si bien las notas rápidas sobre una receta para el chef pueden ser lo suficientemente buenas para un informe técnico informal sobre una receta, ese mismo chef probablemente tendrá que enviar cualquier cambio al editor como un informe formal. Además, es más probable que sigan un formato establecido con medidas firmes. En otras palabras, la nota para ‘Agregar más sal a esa receta de pollo’ se convierte en, ‘El contenido de sal para el pollo asado con hierbas debe ir de media cucharadita a una cucharadita completa’.

Nuevamente, tenemos una tendencia a pensar en los informes técnicos formales como solo aquellos documentos que se mantienen internamente como informes de progreso. Sin embargo, el hecho es que existen muchos otros ejemplos de informes técnicos formales. Los currículums son un gran ejemplo de esto. Es una descripción técnica formal de por qué la empresa debería contratarlo. El proceso de contratación nos da otro ejemplo de un informe técnico formal: el correo de voz de seguimiento después de enviar su currículum. Lo más probable es que cuando llame para expresar su interés en un papel, no tartamudee ni se salga del tema. En cambio, se apega a una fórmula simple de decir su nombre, su interés en un puesto específico y la mejor manera de contactarlo.

Resumen de la lección

En esta lección, examinamos varios ejemplos de informes técnicos formales e informes técnicos informales . Vemos que las palabras formal e informal se refieren al lenguaje y formato utilizado. Ambos tipos de informes se pueden utilizar para la comunicación interna y externa, y ambos tipos de informes pueden ser de naturaleza oral o escrita.