Contabilidad y Auditoría: Definición, diferencias y ejemplos

Contabilidad y auditoría: definición

La contabilidad y la auditoría son dos temas bajo el lema similar de mantener registros exactos de las transacciones financieras, el flujo de efectivo y otras facetas del panorama financiero general de una empresa o persona. Además, la contabilidad y la auditoría son profesiones que generalmente requieren la misma educación. La contabilidad se ocupa del registro y seguimiento de las finanzas, como ingresos, costos, valores de activos y pasivos, y gestión fiscal. La contabilidad también es responsable de la preparación de estados financieros como el balance y el estado de resultados.

La auditoría es la parte de verificación de hechos de la contabilidad. Los auditores se aseguran de que las afirmaciones hechas en los estados financieros sean precisas y cumplan con estándares como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP. La contabilidad de auditoría también detecta casos de fraude u otras tergiversaciones cuando existe sospecha de una contabilidad inexacta. Cualquier empresa que ofrezca acciones públicas debe utilizar una firma de auditoría independiente para verificar sus estados financieros antes de presentarlos ante la Comisión de Bolsa de Valores de EE. UU. (SEC). Los estados financieros son informes que muestran la salud financiera y las perspectivas de una empresa. Tener estados financieros auditados garantiza a las partes externas que se ha verificado dos veces la exactitud de las finanzas de una empresa.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una función dentro de una empresa, así como una profesión que rastrea el flujo de dinero, registra transacciones, analiza tendencias y garantiza la salud financiera de una empresa o individuo. Es responsable de garantizar que una empresa cumpla con todos los códigos tributarios y presente los formularios apropiados. Los contadores individuales trabajan en nombre de sus clientes para ayudar a administrar sus fondos y activos y, al mismo tiempo, asegurarse de que se cumplan las leyes fiscales. Las personas con múltiples activos y asuntos financieros utilizan contadores para ayudar a administrar las complejidades de sus diversos activos. Las empresas tienen contadores en su nómina por el mismo motivo. La propiedad de activos y la generación de ingresos generan muchas complejidades que un contador puede tener en cuenta tanto a efectos de orientación empresarial como de cumplimiento.

Existen diferentes grados de contabilidad según el nivel de educación del contador y la necesidad. Algunos incluyen:

• Teneduría de libros
• contabilidad de costos
• Contabilidad forense
• contabilidad personal certificada
• Preparacion de impuestos

¿Qué hace un contador?

Un contador es una persona capacitada en las prácticas de contabilidad. Supervisan las finanzas diarias, preparan formularios de impuestos, registran transacciones y realizan muchas otras tareas financieras. Las empresas contratarán muchos contadores con distintos grados de habilidad y experiencia para monitorear los muchos aspectos de un negocio que requieren conocimientos financieros para lograrlo.

Ejemplos de contabilidad

Los contadores deben ayudar a compilar y presentar datos que proporcionen una imagen de la salud financiera de una empresa. La preparación de estados financieros al final de cada trimestre y año es una tarea que debe realizar un contador. Otros ejemplos de responsabilidades incluyen informar los impuestos adecuados adeudados y pagados por una empresa o individuo, garantizar que haya suficiente oferta de dinero disponible para las operaciones, analizar dónde se pueden ahorrar costos y compilar presupuestos.

¿Qué es la auditoría?

La auditoría en contabilidad es la investigación y verificación de informes financieros y otras actividades contables. La auditoría se lleva a cabo cuando existe una sospecha de informes financieros inexactos, por lo que se contrata a un tercero para examinar los informes y los datos de respaldo para determinar cualquier inexactitud. Las auditorías se pueden utilizar para verificar declaraciones en el caso de empresas que cotizan en bolsa o para preparar las finanzas para otras oportunidades de recaudación de fondos. También se utilizan cuando se producen actos ilícitos como fraude o evasión fiscal.

La auditoría se puede realizar tanto interna como externamente. Las auditorías internas ayudan a garantizar que el mantenimiento de registros sea preciso y siga los procedimientos. La auditoría externa es en lo que la mayoría piensa cuando se solicita una auditoría para una empresa o persona. La auditoría de impuestos versus la auditoría de estados financieros se reduce a lo que se está conformando. La auditoría fiscal es una revisión de las actividades financieras de una persona o empresa para decidir si los impuestos se declararon correctamente. Las auditorías de los estados financieros se realizan para verificar la exactitud de las actividades de la empresa.

¿Qué hace un auditor?

Un auditor es alguien que tiene educación en contabilidad y un amplio conocimiento de las normas contables, así como de las leyes pertinentes. Tienen la tarea de revisar todos los estados financieros presentados y la documentación de respaldo para garantizar que sean precisos y cumplan con las normas contables. Los contadores de auditoría crean planes de auditoría, llevan a cabo el proceso de auditoría e informan sus hallazgos para que sean revisados ​​por partes internas y externas.

Ejemplos de auditoría

Los auditores revisan los estados financieros y la evidencia proporcionada para respaldar las declaraciones. Una auditoría interna puede implicar revisar registros contables para respaldar las cifras representadas en una declaración. Los auditores externos pueden realizar entrevistas con quienes participan en la creación de informes contables, así como realizar exámenes por su cuenta para determinar la exactitud de la información. Luego, los auditores forman una opinión, que es un hallazgo escrito que habla de la exactitud de la información proporcionada.

Contabilidad versus auditoría

La contabilidad y la auditoría son de naturaleza similar en el sentido de que ambas manejan información y presentación de informes financieros. Un contador público certificado o CPA puede realizar auditorías y contabilidad, aunque no al mismo tiempo. Donde difieren es en cómo se utiliza la información. La contabilidad es responsable del seguimiento y presentación de informes de la información, mientras que la auditoría verifica y confirma esos informes. Otros puntos que diferencian a un auditor de la contabilidad incluyen los siguientes.

• La contabilidad se utiliza para monitorear los flujos de efectivo y encontrar formas de ahorrar costos y garantizar reservas adecuadas.
• La auditoría garantiza que se utilicen prácticas contables estándar.
• Contabilidad prepara y presenta formularios de impuestos para las agencias necesarias.
• La auditoría verifica la exactitud de los estados financieros y las presentaciones presentadas a las agencias.

¿Cómo se relaciona la auditoría con la contabilidad?

Las cuentas y los auditores están relacionados porque ambos son miembros del campo contable general. ¿Los contadores auditan? La respuesta es que pueden, pero no mientras trabajen como contadores en el lugar que se está auditando. Ambas disciplinas requieren una educación en contabilidad, así como los principios que las guían. Los contadores deben comprender los mismos estándares para cuya verificación se contrata a los auditores. Pueden verse como complementarios entre sí, donde la contabilidad es la escritora y autora y la auditoría es la editora y verificadora de los estados financieros. La relación entre los dos permite la precisión en los informes financieros y la confianza general en su trabajo.

Resumen de la lección

La contabilidad es un campo que ayuda a rastrear y registrar las transacciones financieras de una persona o empresa y al mismo tiempo garantizar su salud financiera. La auditoría es una práctica dentro del trabajo general de la contabilidad que se ocupa de verificar la exactitud de las declaraciones realizadas por la contabilidad dentro de una empresa o con un individuo. Tanto los contadores como los auditores deben tener educación en contabilidad como una forma de comprender las diversas complejidades de su trabajo. Los contadores pueden trabajar como contables, preparadores de impuestos, contadores corporativos y contadores públicos certificados (CPA). Una empresa puede utilizar auditores internamente o contratarlos como un tercero externo para investigar en nombre de otra agencia. Las empresas que cotizan en bolsa utilizan auditores para verificar sus estados financieros, que son informes que indican la salud financiera, antes de presentar informes ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).