Contra cuentas y depreciación acumulada

¿Qué es la depreciación?

Fast Freddie es dueño de un negocio de camiones de comida en una ciudad importante. Gana la mayor parte de su dinero alimentando el almuerzo a los trabajadores de oficina hambrientos a quienes les gusta comer afuera. Una vez que Freddie acumuló algunos activos para el negocio, la gerente de su oficina, Rita, le dijo que tendrían que establecer la depreciación de esos activos. La depreciación es el proceso de distribuir el costo de los activos durante el tiempo que estarán en servicio por parte de la empresa. También es una reducción sistemática del valor de los activos a lo largo del tiempo. Es una aplicación del principio de correspondencia, que es una característica central de la contabilidad GAAP.

Programas de depreciación

Rita quiere reunirse con Freddie para establecer programas de depreciación para su camión y equipo de oficina. Para hacer eso, necesitarán descubrir tres cosas para estos activos:

1. Tendrán que determinar cómo los contadores llaman su vida útil, que es cuánto durará el activo. Freddie cree que el camión durará 75.000 millas. Rita cree que el mobiliario y el equipo de oficina son buenos durante 10 años.
2. Deben considerar el valor de rescate de estos activos. El valor de rescate es lo que se espera que valga el activo una vez finalizada su vida útil. Rita no cree que el equipo de oficina valga mucho después de 10 años de uso. Freddie está de acuerdo en que deberían regalarlo a algún negocio nuevo que lo necesite. También cree que el camión valdrá alrededor de $ 5,000 después de todo ese uso.
3. Necesitan determinar qué método de depreciación quieren utilizar. Para el equipo de oficina, deciden utilizar la línea recta, que divide el costo del activo por la cantidad de años que esperan que dure el activo. Para el camión, sin embargo, irán con unidades de producción basadas en las millas recorridas porque este método de depreciación asigna una mayor parte del costo a los períodos en los que el camión tiene un uso intensivo.

La cantidad que depreciarán es el costo total del activo menos su valor de rescate. El equipo de oficina se compró por $ 10,000. La camioneta se compró por $ 50,000 y tendrá un valor de rescate de $ 5,000. Fue conducido 15,000 millas el año pasado. Con base en estas cifras, Rita luego calculó las cantidades para la depreciación de este año en un cronograma (que se muestra a continuación):

Entradas de diario

La depreciación es un gasto del período. La cuenta de depreciación acumulada es una contracuenta. Las contracuentas son cuentas asociadas a un activo y se utilizan para reducir su valor neto. En este caso, la depreciación acumulada de un activo es todo el gasto de depreciación que se ha tomado hasta la fecha del activo. La depreciación acumulada reduce el valor del activo en los libros de la empresa.

Así es como se ven las entradas de diario para el gasto de depreciación de Fast Freddie:

Presentación de balance

La depreciación acumulada se deduce del costo del activo en el balance general para mostrar el valor en libros del activo . Así es como se ve esto:

Cada año, el monto de la depreciación acumulada aumentará a medida que se reconozca un año más de depreciación. Esto también reducirá el valor contable de los activos y el total.

Resumen de la lección

La depreciación distribuye el costo de los activos a lo largo de su vida útil. Para calcular el gasto de depreciación de un activo, la empresa debe estimar la vida útil del activo, el valor que tendrá al final de su vida útil y luego elegir un método de depreciación aprobado por GAAP. Esta información luego se utiliza para calcular el gasto de depreciación del año. El monto se carga en la cuenta de gastos de depreciación y se acredita la cuenta de depreciación acumulada. La cuenta de depreciación acumulada es una contracuenta , que es una cuenta asociada a un activo y se utiliza para reducir su valor neto. En este caso, la depreciación acumuladaen un activo es todo el gasto de depreciación que se ha tomado hasta la fecha del activo. En el balance general, los activos aparecen al costo menos la depreciación acumulada para revelar un valor neto o en libros.