¿Qué es un informe de responsabilidad?
Cada centro de responsabilidad dentro de una empresa tiene que presentar un informe de responsabilidad para demostrar que están utilizando adecuadamente los fondos y otros recursos. Un centro de costos no es diferente. Sin embargo, mientras que un centro de ganancias debe mostrar cómo está maximizando las ganancias, y un centro de inversión debe mostrar cómo está obteniendo un rendimiento sólido de la inversión inicial, un centro de costos tiene un trabajo: minimizar los costos.
En esta lección, veremos cómo afecta esto al informe de responsabilidad de un centro de costos. Nos centraremos en los factores principales contenidos en un informe de responsabilidad para un centro de costos, y también veremos cómo tener acceso a esta información ayuda a una empresa a tomar mejores decisiones.
Contenido e importancia
Dado que este es un informe de responsabilidad para un centro de costos, no tiene que preocuparse por mucha de la información que se incluye en un informe de responsabilidad para un centro de beneficio. En cambio, está preocupado por una cosa y solo una cosa: demostrar cómo mantuvo bajos sus costos. Por lo tanto, un informe de responsabilidad para un centro de costos toma cada gasto del presupuesto y muestra las cifras reales. A partir de ahí, también muestra las desviaciones , o los montos que estas cifras eran diferentes a las cifras presupuestadas.
En resumen, las siguientes cosas deberían estar en un informe de responsabilidad para un centro de costos. Para cada uno de estos, también deben enumerarse las cifras presupuestadas, las cifras reales y cualquier variación.
- Producción total
- Costo directo de materiales
- Coste laboral directo
- Gastos generales
- Coste total
Entonces, ¿por qué molestarse? Después de todo, ¿la mayoría de las empresas no están más preocupadas por ganar dinero? Absolutamente. Sin embargo, nadie quiere tirar el dinero por el desagüe. Al monitorear la capacidad de un centro de costos para minimizar los costos, las empresas pueden conservar una mayor parte de sus ingresos ganados con esfuerzo. Después de todo, ¿de qué sirve tener un presupuesto que muestre cuánto va a costar cada bien si las variaciones significan que el costo total de un bien termina consumiendo gran parte de las ganancias obtenidas por venderlo?
Ejemplo
Para asegurarnos de que esto tiene sentido, veamos un ejemplo de un informe de responsabilidad para un fabricante de widgets. Aunque todas las empresas hacen sus informes de forma ligeramente diferente, los informes de Widget’s Inc. se parecen un poco a esto:
| Categoría | Monto presupuestado | Monto real | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Producción total | 40.000 widgets | 45.000 widgets | 5,000 widgets (favorable) |
| Costo directo de materiales | $ 800 000 | $ 850.000 | $ 50,000 (desfavorable) |
| Costo laboral directo | $ 1,000,000 | $ 900 000 | $ 100,000 (favorable) |
| Costo general | $ 200 000 | $ 200 000 | N / A |
| Coste total | $ 2,000,000 | $ 1,950,000 | $ 50,000 (favorable) |
Entonces, ¿qué nos dice este gráfico? El departamento logró producir más widgets de los presupuestados, pero lo hizo a un costo de materiales más alto. Aún así, el gerente pudo mantener bajos los costos de mano de obra, lo cual es impresionante ya que en realidad se produjo más. El centro de costos en su conjunto logró registrar una variación favorable de $ 50,000, que son $ 50,000 que la empresa ahorró. Para el gerente en cuestión, eso podría significar un ascenso.
Resumen de la lección
En esta lección, veremos cómo crear un informe de responsabilidad para un centro de costos . Recuerde que un informe de responsabilidad para un centro de costos enumera la producción total, los costos de mano de obra directa, los costos de materiales directos, los costos generales directos y los costos totales. También se incluyen el monto presupuestado, el monto real y cualquier variación de los números presupuestados para cada una de esas categorías. Finalmente, esta información es útil para reconocer a los gerentes talentosos e identificar formas de limitar los costos.
Continua con:
- ¿Cómo se asignan los costos a las actividades?
- Costeo Parcial: Qué es, Características y Ejemplos
- Costeo por Centros de Costos: Qué es, Características y Ejemplos
- Costeo Ideal: Qué es, Características y Ejemplos
- Costeo Específico: Qué es, Características y Ejemplos
- Costeo por Contrato: Definición, Características y Ejemplos
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