Crear una tabla de contenido personalizada en Microsoft Word

Publicado el 9 diciembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Tabla de contenido personalizada

¿Utiliza Microsoft Word pero no sabe cómo crear una tabla de contenido para un documento? Por no hablar de toda la personalización que necesitarías para darle un toque personal. Esta es la lección para ti.

Para crear una tabla de contenido, puede crear una desde cero o hacer que Word le dé un formato automático. Veamos cómo hacer ambas cosas.

Trabajaremos con Microsoft Word 2016, así que tenga en cuenta que el uso de una versión diferente puede diferir un poco de las instrucciones aquí.

Desde cero

Por ahora, hagamos un título para una tabla de contenido llamada “Cómo crear una tabla de contenido”. Para que este sea el título oficial del documento, tenemos que seleccionar todo el texto deseado, luego ir al panel de estilo y establecerlo como título.


Agregar estilo de título desde el panel de estilos
Estilo de título

Como podemos ver, esto le dará una apariencia de título más estándar.

Encabezados

Los encabezados son los títulos de las diferentes secciones y subsecciones de nuestro documento. Podemos tener múltiples niveles de encabezado, hasta nueve. Por ahora, digamos que tenemos una sección de introducción en el documento.

Por lo tanto, agregaremos ‘Introducción’ a nuestro documento y lo configuraremos como nuestro primer encabezado. Seleccione el texto del título y seleccione Título 1 en el panel de estilo. También escribiremos un poco para explicar lo que contiene.


Agregar estilo de título 1 desde el panel de estilo
Estilo de título 1


Así es como debería verse la introducción formateada
Texto de introducción

Subtítulos

La sección que sigue a la introducción es probablemente la primera gran sección del documento. Llamaremos a la siguiente sección ‘Encabezados’ por ahora. Haga otro encabezado debajo de la sección Introducción.

Dentro de esta sección, puede tener varios temas. Estos pueden estar representados por subtítulos , que son encabezados más pequeños que van debajo de un encabezado o sección grande. Agreguemos tres subtítulos para explicar los tres niveles.


Tenga en cuenta la diferencia de tamaño y sangría entre el título 1 y el título 2
Estilo de título 2

Podríamos continuar así, pero Microsoft Word tiene una forma más rápida que inserta todo el formato por nosotros. Vamos a ver.

Tabla de contenido con formato automático

En un nuevo documento de página en blanco, iremos al menú Referencias y seleccionaremos la opción Tabla de contenido.


Diferentes estilos de tabla de contenido
Menú de tabla de contenido

Observe todos los diferentes formatos disponibles. Si no estamos contentos con las tablas de contenido predeterminadas que ofrece Microsoft Word, siempre podemos personalizarlas. En este caso, en lugar de seleccionar una de las opciones del menú, vamos directamente a la opción Tabla de contenido personalizada en la parte inferior.


Haga clic en la tabla de contenido personalizada
Tabla de contenido personalizada

Aquí, encontraremos múltiples opciones para editar y personalizar la tabla de contenido. El principal es el formato. El formato es esencialmente cómo se verá la tabla, podemos elegir entre las diferentes opciones enumeradas y obtener una vista previa del resultado en el cuadro, pero si realmente queremos cambiar el formato, tenemos que seleccionar ‘Desde plantilla’ y hacer clic en Modificar .


Haga clic en Modificar para opciones de formato adicionales
Menú de tabla de contenido personalizado

En este menú, encontraremos una lista de estilos para cada nivel de encabezado que podemos seleccionar y modificar. Esto nos dará la posibilidad de cambiar el tipo de encabezado, tamaño de fuente, tipo de fuente y la posición en el documento.


Modificar cada sección diferente de la tabla de contenido
Modificar formato TOC

Personalización estándar

Una vez que estemos satisfechos, podemos volver al panel de personalización y verificar algunas de las características estándar. Digamos que necesitamos un cuarto nivel de rumbo. Necesitaremos agregarlo aumentando el cuadro ‘Mostrar niveles’ a 4.


Agregar un nivel de título adicional
Encabezado de nivel 4

Además, digamos que nuestro documento solo se publicará en línea, por lo que no queremos números de página. Podemos desmarcar la casilla ‘Mostrar números de página’.


Eliminar números de página y agregar hipervínculos
Cambios en la tabla de contenido

A veces, Microsoft Word nos preguntará si queremos actualizar la tabla de contenido. Solo tenemos que hacer clic en Sí. Pero, en caso de que Microsoft Word no lo solicite, podemos actualizar manualmente la tabla de contenido haciendo clic en el botón de actualización. Asegúrate de hacerlo si sigues agregando contenido.


Haga clic en la actualización para actualizar manualmente la tabla de contenido
Botón de actualización

Así es como debería verse nuestra tabla de contenido ahora:


Índice final
Índice final

Resumen de la lección

  • Los encabezados son los títulos de las diferentes secciones y subsecciones de un documento. Se permiten hasta nueve niveles.
  • Los subtítulos son títulos más pequeños que van debajo de un encabezado o sección grande.
  • El formato se refiere a cómo se verá la mesa.

Para crear una tabla de contenido en Microsoft Word desde cero, necesitamos aplicar estilos desde el panel de estilos a los diferentes títulos y subtítulos de nuestro documento. El uso de los diferentes estilos de encabezado permitirá a Microsoft Word saber cómo acomodar los títulos y subtítulos en nuestra tabla de contenido.

Para utilizar el formato automático de Word en una tabla de contenido, simplemente puede elegir entre las opciones de formato. Si desea cambiarlo, puede hacer clic en Modificar y cambiar el formato en cada estilo de Encabezado individual.

Recuerde actualizar manualmente la tabla de contenido si sigue agregando contenido, títulos o subtítulos al documento, o estos no aparecerán.

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