Cuentas de balance en el cálculo de costos de órdenes de trabajo

Orden de trabajo que cuesta

Joey trabaja en una tienda de repuestos de automóviles personalizados. Crean piezas personalizadas para automóviles a petición de los clientes.

Le gusta el trabajo y no le importaría ser dueño de la tienda algún día. Una de las cosas que más le gusta de su trabajo es que su jefe le permite fijar precios para los clientes. Su jefe le enseñó cómo poner precio a los trabajos agregando piezas, mano de obra y gastos generales para cada trabajo para obtener los costos asociados con la reparación, luego agregando un recargo marginal para obtener ganancias.

Algunos de los trabajos que realiza Joey son la creación de piezas personalizadas que son específicas del automóvil de un cliente. En uno de esos trabajos, Joey podría trabajar ocho horas para terminar el trabajo; en otro trabajo, podría trabajar 40 horas para terminar el trabajo. Debido a que cada trabajo está individualizado para el cliente, los costos son diferentes cada vez. Este método de costeo se denomina costeo de órdenes de trabajo . Este método asigna costos a una unidad o producto específico.

¿Qué es un balance general?

Joey, ven aquí un minuto. Joey entra a la oficina de su jefe después de un largo día de trabajo. “Quiero que mire estos estados financieros para ver cómo van las cosas para la empresa”.

Joey parece confundido. ‘¿Estados financieros?’

‘Un estado financiero es solo un gráfico que muestra cómo le está yendo financieramente a la empresa. Estas son algunas de las declaraciones que se usan en la tienda y quiero que aprenda a leerlas y comprenderlas ‘.

‘¡No hay problema, jefe!’ exclama Joey.

‘El primero sobre el que tendrá que aprender es el balance . Este gráfico muestra todos los activos que tiene la empresa frente a los pasivos y el patrimonio de la empresa. Los activos son los aspectos positivos dentro de la empresa y los pasivos son los negativos. Si miras de cerca, verás que los aspectos positivos y negativos se equilibran. Por eso se llama balance general ‘.

Joey pudo ver que los dos lados del balance coincidían. Vio que algunas de las cuentas enumeradas en el lado de los activos del balance general tenían nombres divertidos: inventario, efectivo, depreciación.

Prosiguió el jefe de Joey. ‘Hay tres cuentas principales en este lado de los activos del balance general que quiero que comprenda. Vea, cuando se compran materiales que utiliza en trabajos para clientes, el negocio gasta efectivo para comprar los materiales, pero siguen siendo un activo. Se envía efectivo para comprar los materiales, pero aún valen algo, por lo que son un activo. Registre estas partes en la cuenta de inventario de materia prima en el balance. La cuenta de efectivo bajará para la compra, pero la cuenta de inventario de materia prima aumentará ‘.

Entiendo, jefe. Entonces, ¿el balance se mantendrá equilibrado sumando o restando de las cuentas?

—Correcto, Joey. La mitad del activo y la mitad del pasivo y del patrimonio deben equilibrarse entre sí, pero las transacciones pueden afectar solo a un lado del balance. La transacción debe equilibrarse. Mira esto en la computadora. ¿Ves cómo lució la transacción cuando se compraron los materiales que estás usando para construir el motor en el que estás trabajando?

Registro de transacciones

El jefe de Joey señala la pantalla de la computadora, ‘Esta entrada del diario es la transacción de comprar los materiales. ¿Ve cómo se enumeran las cuentas del balance general en la entrada? Se equilibran. El efectivo baja, pero el inventario de materias primas aumenta ”.

Joey mira más de cerca los números:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Descripción de entrada
8/2/2015	Inventario de materias primas	12 000		Piezas para motor, orden de trabajo n. ° 238
	Efectivo		12 000

‘Las otras dos cuentas son parte de la ecuación del trabajo que estás haciendo ahí fuera. Son el inventario de trabajo en curso y el inventario de productos terminados . Estos dos siguen las cuentas de inventario de materias primas durante el proceso de completar el trabajo. Vea, una vez que comience el trabajo y use algunos de los materiales, el costo de esos materiales se traslada del inventario de materias primas al inventario de trabajo en progreso. De esa forma, el balance indica qué material está y dónde ‘.

Joey asintió con la cabeza. Fue bastante sencillo, pensó.

‘Una vez que se completa un trabajo, los costos de todas las piezas que utilizó van desde el inventario de trabajo en progreso hasta el inventario de productos terminados. Esos costos permanecen ahí hasta que el producto se vende al cliente ”.

“Suena como una forma bastante eficiente de controlar los costos, jefe”.

Lo es, Joey. Además de los costos de los materiales, el dinero que se paga a los empleados para hacer el trabajo en el trabajo y los gastos generales, como el alquiler y la electricidad, se acompañan de los materiales. Cuando el trabajo está terminado, puede ver cuánto dinero se gastó en ese trabajo en particular y determinar si se cobró la cantidad correcta. También muestra cuánto dinero ganará la empresa. ¿Ves las otras entradas para ese trabajo en el que estás trabajando ahora mismo?

Joey volvió a mirar el monitor y vio entradas adicionales similares a la primera que miró.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Descripción de entrada
28/02/2015	Salarios por pagar	2.800		Salarios de febrero de 2015 para la orden de trabajo n. ° 238
	Efectivo		2.800

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Descripción de entrada
28/02/2015	Gastos generales de fabricación	1200		Gastos generales atribuidos a la orden de trabajo n. ° 238 de febrero de 2015
	Efectivo		1200

Resumen de la lección

En el cálculo de costos de órdenes de trabajo , los costos se asignan por unidades o productos específicos. Estos costos se registran en cuentas especiales y se mueven cuentas durante el proceso de fabricación. Estas transacciones se registran en el balance general para mostrar la salud financiera de una empresa, y el balance general compara los activos con los pasivos y el patrimonio. Estas son las dos mitades del balance que se requieren para equilibrar numéricamente.

Durante el proceso de fabricación, los costos de fabricación se registran en el balance y se mueven de una cuenta a otra, según el proceso de fabricación y la etapa de producción. El movimiento correcto de costos es: los materiales comienzan en el inventario de materias primas, pasan al inventario de trabajo en progreso y luego al inventario de productos terminados.