Términos y frases contables básicos

Algunos términos contables básicos

Los términos contables más básicos se pueden encontrar en lo que se denomina ecuación contable . La ecuación contable es: activos – pasivos = capital contable.

Además de los tres términos que nos ayudarán a comprender esa ecuación, también hablaremos de débitos, créditos y flujo de caja. Pero primero, comencemos con el primer término de la ecuación: activos.

Bienes

Los activos son simplemente bienes físicos que tienen valor monetario. Puede identificar fácilmente los activos que posee o los activos que son propiedad de una empresa. Todos los autos en el lote de su distribuidor local de autos usados ​​son activos. Su computadora, TV, automóvil, hogar y cualquier otra cosa que posea son sus activos.

Pasivo

A continuación, veamos los pasivos , que son los compromisos financieros y las deudas que debe. Cualquier deuda que tenga es un pasivo, al igual que cualquier compromiso financiero que haya asumido. Las facturas no son compromisos financieros hasta que las acumula, lo que significa que la factura de electricidad del próximo mes no es un compromiso financiero, porque aún no ha usado la electricidad. La excepción a esta regla es cuando tiene una obligación contractual, como un contrato de teléfono celular.

Capital del propietario

Para las personas, si calcula todos sus activos y resta todos sus pasivos, estará calculando su patrimonio neto . Básicamente, es el mismo número que obtendría si vendiera todo lo que pudiera y pagara todas sus deudas. En el mundo empresarial, ese número se denomina capital del propietario y representa el valor de los activos de la empresa que los propietarios realmente poseen.

Débitos y Créditos

Ahora que hemos repasado la ecuación contable básica, hablemos de débitos y créditos. La contabilidad tiene que ver con el seguimiento de las transacciones financieras de una persona o empresa. Cuando equilibra su chequera, está contabilizando sus finanzas personales. La contabilidad empresarial es más compleja. Si bien puede tener una cuenta corriente y de ahorros y usar esos fondos para pagar facturas, las empresas deben realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar, el efectivo, el inventario y otros tipos de transacciones financieras.

Hacer un seguimiento de todas estas transacciones puede ser difícil, por lo que los contadores dependen de la contabilidad de doble entrada . La contabilidad de doble entrada significa que cada transacción tiene dos lados, un débito y un crédito. El objetivo de la contabilidad por partida doble es mantener equilibrada la fórmula contable (activos – pasivos = patrimonio de los propietarios). Mire esa fórmula con cuidado; con la contabilidad de partida doble, si los activos aumentan, los pasivos o el patrimonio de los propietarios también deberán aumentar. Estas transacciones e ideas tendrán más sentido en solo un minuto. Para ayudar a organizar estas transacciones, los contadores utilizan los términos débitos y créditos.

Los débitos son transacciones que aumentan los activos o disminuyen los pasivos. Cuando una empresa vende parte de su producto y cobra efectivo, esa transacción incluye un débito en la cuenta de efectivo, lo que aumenta la cantidad de efectivo. Pero también significa que su inventario, otra cuenta de activos, se redujo.

Los créditos son transacciones que disminuyen los activos o aumentan los pasivos. Entonces, en la transacción de la que acabamos de hablar, una compañía que vende parte de su inventario, debitaron su cuenta de efectivo porque recibieron efectivo de un cliente y acreditarían su cuenta de inventario, ya que vender inventario disminuye la cantidad de inventario disponible.

Haga una pausa y piense en eso por un segundo. ¿Es ese el final de la entrada contable? Si ese concesionario de automóviles local con todo ese inventario en su lote vende un automóvil por $ 10,000 en efectivo, debita su cuenta de efectivo para aumentarla en $ 10,000, pero ¿cuánto acredita su inventario? Probablemente no $ 10,000.

La mayoría de las empresas valoran su inventario en función del costo de producción o el costo de obtener el activo. El concesionario de automóviles probablemente compró el automóvil en una subasta por $ 7,000, y así es como se registra en su cuenta de inventario. Entonces, si el efectivo aumenta $ 10,000 pero el inventario solo disminuye $ 7,000, ¿cómo equilibra los libros?

Cuando una empresa vende inventario por dinero en efectivo y obtiene una ganancia, el valor total de sus activos aumenta, como en nuestro ejemplo de automóvil. Dado que sus pasivos no cambiaron, el patrimonio de los propietarios aumentó. ¿Recuerda esa fórmula contable: activos – pasivos = patrimonio de los propietarios? Esa fórmula debería tener más sentido cuando se piensa en la venta del automóvil.

Flujo de efectivo

La venta del automóvil es un buen ejemplo de otro término contable importante: el flujo de caja . El flujo de efectivo es la cantidad de efectivo ingresado y pagado durante un período determinado. Por lo general, los informes contables se generan mensualmente o trimestralmente, por lo que un monto de flujo de efectivo reflejaría todo el efectivo que ingresó menos todo el efectivo que se pagó. Ojalá sea un número positivo, tanto para empresas como para particulares. Es un número importante, porque incluso si una empresa vende una gran cantidad de inventario, si otorgan crédito a sus clientes y no cobran efectivo, tendrán dificultades para pagar sus pasivos.

Resumen de la lección

Muchos de los principios de la contabilidad corporativa también se pueden aplicar a nivel financiero personal, por lo que es una buena idea que todos conozcan los términos y frases fundamentales de la contabilidad. En esta lección, discutimos los componentes de la fórmula contable : activos – pasivos = patrimonio de los propietarios. Toda la contabilidad empresarial se basa en esa fórmula.

Débitos y créditos son términos que se utilizan para describir diferentes tipos de asientos contables para ayudar a mantener organizadas muchas cuentas de activos y pasivos diferentes. Finalmente, el flujo de efectivo es una métrica contable importante que refleja cuánto efectivo real se ingresa y se paga durante un período determinado.

A medida que organiza sus propias finanzas y observa cómo funciona su lugar de trabajo, puede buscar formas de aplicar este conocimiento para comprender mejor cómo puede usar los conceptos de contabilidad para mejorar su propia salud financiera y aumentar su conjunto de habilidades en el lugar de trabajo.