Depreciación acumulada: definición y fórmula

Definición de depreciación acumulada

Cuando una empresa compra una pieza de equipo, como una carretilla elevadora, por ejemplo, el valor de esa maquinaria disminuye a medida que pasa el tiempo y sigue siendo utilizada por los operadores de la máquina. Básicamente, ese montacargas pierde valor con el tiempo debido a estas cosas. Desde un punto de vista contable, la cantidad de disminución permitida por los principios de contabilidad aceptados se rastrea a lo largo del tiempo para que los gerentes conozcan con precisión el valor del equipo de la empresa.

La depreciación acumulada es una cuenta de contraactivos que se realiza para cada activo que se depreciará al final del período contable. Las cuentas de contraactivos son aquellos tipos de cuentas que tienen un saldo acreedor normal en lugar de un saldo deudor. Piense en ello como su cuenta de tarjeta de crédito personal frente a su cuenta corriente normal. La cuenta de depreciación acumulada es la cantidad que el valor original del activo debe reducirse para mostrar el valor actual.

Depreciación anual

Supongamos por un minuto que tiene su propia empresa. Supongamos también que su empresa tiene una máquina que envuelve los productos con envoltura retráctil antes de colocarlos en cajas y enviarlos a mayoristas y minoristas para su venta. El costo de esa máquina cuando se compró era de $ 10,000 y se cree que tiene una vida útil de alrededor de 10 años y sin valor de recuperación, lo que significa que al final de su vida útil la máquina valdrá $ 0. Usando el método de depreciación de línea recta, vemos que el equipo se depreciará en $ 1,000 cada año. El método de depreciación de línea recta básicamente mostrará esto: $ 10,000 costo menos $ 0 valor de rescate dividido por 10 años.

En los libros, tendrá una cuenta de activos para su equipo. Para simplificar, asumiremos que este es el único equipo que posee. Cuando lo compre, debitará la cuenta del equipo por $ 10,000 y acreditará en efectivo por la misma cantidad.

Fórmula y ejemplo

La fórmula para calcular cuánto se depreciará un activo cada año se ve así:

Esto puede parecer un poco complicado, ¡pero no te preocupes! En realidad, es bastante simple. Usaremos nuestro ejemplo de empresa de envoltura retráctil para entenderlo.

Digamos que su empresa está creciendo y necesita actualizar su máquina de envoltura retráctil. Comprar la nueva máquina de envoltura retráctil costará 50.000 dólares. Ese es el costo de los activos. Espera obtener unos 15 años de uso de esta máquina, que es la vida útil del activo. Finalmente, cree que valdrá alrededor de $ 5,000 al final de su vida útil. Con estos números, podemos calcular el gasto de depreciación anual: $ 50 000 – $ 5 000 = $ 45 000. $ 45,000 / 15 años = $ 3,000 / año. Esto significa que, siguiendo el modelo de depreciación de línea recta, la nueva máquina de envoltura retráctil se depreciará a una tasa de $ 3,000 por año.

Ahora que tenemos nuestro gasto de depreciación anual, podemos calcular el valor neto en libros de la nueva máquina al final del año. La fórmula para calcular el valor en libros del activo que se deprecia se ve así:

Eso es un poco más simple, ¿no? Ahora, digamos que han pasado seis años y queremos saber el valor en libros de la máquina de envoltura retráctil. Todo lo que tenemos que hacer es multiplicar el gasto de depreciación anual ($ 3,000) por la cantidad de años desde la compra (6 años) y restar ese número del costo de compra original: $ 50,000 – ($ 3,000 * 6) = $ 50,000 – ($ 18,000) = $ 32,000 . Después de seis años, su máquina de envoltura retráctil actualizada tiene un valor en libros de $ 32,000. Otra forma de ver esto es que su máquina tiene una depreciación acumulada de $ 18,000 después de seis años.

Resumen de la lección

La depreciación acumulada es el total del gasto de depreciación de cada año que no se liquida al final de cada período contable. Recuerde que la depreciación acumulada es una cuenta de contraactivo que tiene un saldo de crédito normal para contrarrestar la cantidad de disminución en el valor del precio de compra original del activo. Cada año, la depreciación del activo se evalúa utilizando el método apropiado. Ese monto se carga al gasto de depreciación y se acredita a la depreciación acumulada.