Desarrollando equipos de transformación de agilidad

Equipo de transformación de agilidad

La agilidad se ha vuelto tan frecuente hoy en día que sus ventajas, flexibilidad, creatividad y velocidad se están convirtiendo cada vez más en una necesidad en muchas operaciones comerciales. Como su nombre lo indica, un equipo de transformación de agilidad lidera la transformación de un modelo tradicional a un modelo ágil de organización completa. Los miembros del equipo de transformación de la agilidad necesitan vivir y predicar la agilidad. Deben comunicarse de manera regular y poderosa sobre las razones del cambio hacia la agilidad y ofrecer periódicamente su punto de vista sobre cómo sucederá este proceso.

El equipo necesita abordar la transformación como un ejercicio de agilidad. No importa qué enfoque adopte su organización; podría ser Kanban, OpenAgile o cualquier otra variante, pero el camino hacia la agilidad debe ser en sí mismo un camino ágil. Imponer este cambio desde arriba en un modelo tradicional, sin embargo, tiene una probabilidad mucho menor de éxito. La agilidad requiere la participación de todos, por lo que el equipo de transformación de la agilidad debe empoderar a todo el personal. Alentar, ayudar y entrenar a los miembros del personal en procesos y técnicas ágiles y ofrecer enfoques ágiles para una variedad de proyectos sentará las bases para un entorno ágil que estará profundamente arraigado en la cultura de la organización.

Maquillaje De Equipo

¿Cuál es el tamaño adecuado para su equipo de transformación de agilidad? Existe una tendencia inherente a mirar quién podría ser útil en el equipo de transformación de agilidad y seguir agregando nombres. El problema con esto es que demasiadas voces en la mesa pueden obstaculizar una transformación exitosa. Un equipo de transformación de agilidad no debe tener más de 12 miembros, que representan seis sectores de su organización. Cada uno debe aportar perspectivas únicas. Es esencial que algunos, pero no todos, los miembros del equipo tengan alguna experiencia trabajando en un entorno ágil.

Los seis sectores son:

• Patrocinador ejecutivo, posiblemente el director de información
• Gestión de procesos, tal vez el jefe de cumplimiento o el oficial de gestión de productos
• Gestión de tecnología, tal vez el vicepresidente de desarrollo o tecnología
• Gestión empresarial, posiblemente un vicepresidente senior de desarrollo de productos o ventas
• Recursos humanos, quizás el director de desarrollo y capacitación del personal
• Campeones ágiles o entrenadores aprendices ágiles

Responsabilidades de los miembros del equipo

El patrocinador ejecutivo debe ser el visionario y el modelo a seguir principal. Hay que verlos invirtiendo con gusto ellos mismos y su tiempo para restablecer la cultura organizacional para adoptar la agilidad. Si bien todo el equipo debe predicar las virtudes de esta transición, el patrocinador ejecutivo debe ser el líder de este esfuerzo, estableciendo la visión, encarnándola y siempre hablando de ella. También deben salir al lugar de trabajo para discutirlo con los empleados en todos los niveles, así como escuchar y responder las preguntas, preocupaciones y temores de cualquier persona de la organización.

Los miembros de la gestión de procesos aportan una visión global de los objetivos y la historia de la organización. Comprender las estructuras que se han instalado puede ser muy útil para pasar a una estructura más delgada. Imagínese mudarse a una hermosa casa antigua. Desea darle a la casa un aspecto contemporáneo quitando algunas paredes para crear un plano de planta abierto. Comprender qué paredes son estructurales y qué pasos se deben implementar para cambiarlas es esencial para el esfuerzo. Lo mismo ocurre con la creación de un plan estructural más abierto en la organización.

Ya sea que la tecnología impulse o apoye a su organización, la gestión de tecnología hace que las comunicaciones fluyan y organice la enorme cantidad de datos. Darle a este equipo un asiento en la mesa les ayudará a encontrar una aceptación total desde el principio.

Los representantes de la dirección empresarial ocupan los puestos de dirección. Este segmento del equipo comprenderá mejor la reducción de los niveles de gestión entre ejecutivos y empleados.

Capacitar, involucrar a los empleados actuales y dar forma a los nuevos empleados es la función de los recursos humanos . Estos miembros son de vital importancia para cambiar la cultura durante la transformación.

Los campeones ágiles (o entrenadores aprendices ágiles) son partidarios autoproclamados del entorno ágil. Estos son los miembros del equipo que son los porristas más grandes y que serán más efectivos para irritar el movimiento de base hacia la agilidad en toda la organización.

Resumen de la lección

Un equipo de transformación de agilidad lidera la transformación hacia un modelo ágil de organización completa. Los miembros de este equipo deben comunicarse de manera regular y contundente sobre las razones del cambio y cómo sucederá esta transición. Necesitan abordar la transformación como un ejercicio de agilidad. El equipo de transformación ágil necesita alentar, ayudar y entrenar a los miembros del personal en procesos y técnicas ágiles.

Un equipo de transformación de la agilidad no debe tener más de 12 miembros. Deben representar seis sectores de la organización, cada sector aportando una perspectiva única. También es fundamental que algunos de los miembros tengan experiencia trabajando en un entorno ágil.

Los seis sectores son:

• Patrocinador ejecutivo : este es el modelo a seguir visionario y principal. El patrocinador ejecutivo establece la visión y lidera el cambio cultural, y discute el cambio con los empleados en todos los niveles de la organización.
• Gestión de procesos : aportan una visión global de los objetivos y la historia de la organización.
• Gestión de la tecnología : apoyan el cambio a un modelo ágil mediante la gestión de datos.
• Gestión empresarial : Completan los puestos directivos. Este segmento del equipo comprenderá mejor la reducción de los niveles de gestión entre ejecutivos y empleados.
• Recursos humanos : este sector es responsable de la formación, la participación de los empleados actuales en la transformación y la formación de nuevos empleados.
• Los campeones ágiles (o entrenadores aprendices ágiles) son partidarios autoproclamados del entorno ágil. Estos son los más efectivos para irritar el movimiento de base hacia la agilidad en toda la organización.