Días de ventas pendientes (DSO): definición y fórmula

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Ventas comerciales y facturas pendientes


Factura pagada
Factura pagada

Muchas empresas permiten a sus clientes comprar productos y servicios a crédito. El cliente recibiría el producto o servicio cuando lo solicite y aceptará pagar por el producto o servicio dentro de un período de tiempo determinado por la empresa. Las condiciones de pago más comunes para las ventas a crédito son las de 30, 60 y 90 días. Básicamente, esto significa que el cliente aceptará pagar la totalidad del producto o servicio en 30, 60 o 90 días.

¿Qué sucede cuando el cliente no paga el producto o servicio dentro del plazo acordado? La función de cuentas por cobrar de la empresa intenta cobrar dinero de los clientes de la empresa y fomentar el pago oportuno de las facturas. Esta función del negocio es muy importante, ya que se enfoca en convertir las ventas en efectivo.

Definición de días de ventas pendientes

La fórmula de días de ventas pendientes (DSO) calcula la cantidad promedio de días que le toma a una empresa cobrar dinero de sus clientes. La administración y los inversores externos utilizan esta fórmula para tener una idea de cuánto tiempo suele tardar una empresa en recibir efectivo de las ventas a crédito. Esta fórmula es importante para la administración porque les permite evaluar la rapidez con la que el efectivo generado por las ventas se puede utilizar para las operaciones comerciales. Esta fórmula también brinda información a la administración sobre cuán productivo es el departamento de cuentas por cobrar de la empresa. Los inversores están interesados ​​en esta fórmula porque les permite evaluar la rapidez con la que la empresa puede obtener efectivo de sus ventas para pagar con éxito sus pasivos.

La fórmula excepcional de ventas de días

La fórmula utilizada para calcular los días de ventas pendientes es la siguiente:

Días de ventas pendientes = (Cuentas por cobrar / Ventas netas a crédito) x 365

El saldo de las cuentas por cobrar se encuentra en la sección de activos corrientes del balance general de la empresa. Esta cifra representa la cantidad total de ventas realizadas que aún no han sido pagadas en su totalidad por los clientes de la empresa. Las ventas a crédito brutas , o ingresos por ventas, se encuentran en el estado de resultados de la empresa. Las ventas a crédito netas son iguales a las ventas a crédito brutas menos las devoluciones de ventas, los descuentos o las bonificaciones. Veamos el ejemplo siguiente para comprender mejor cómo calcular las ventas de días pendientes:

La compañía ABC reportó un saldo de cuentas por cobrar de $ 200,000 en su balance general para el año que terminó el 31 de diciembre de 2015. La compañía tuvo ventas netas a crédito por un monto de $ 750,000 para el año. Con base en esta información, calcularíamos los días de ventas pendientes de la siguiente manera:

Días de ventas pendientes = ($ 200,000 / $ 750,000) x 365
Días de ventas pendientes = .27 x 365 = 97.31

El cálculo anterior indicó que, en promedio, la empresa ABC tarda aproximadamente 97 días en cobrar el dinero de sus clientes. Las condiciones de pago estándar que la Compañía ABC establece para sus clientes es de 60 días. Por lo tanto, la empresa no está haciendo un buen trabajo en la recolección de dinero de sus clientes a tiempo. La gerencia podría implementar esfuerzos para aumentar la eficiencia de su departamento de cuentas por cobrar para reducir los días de ventas pendientes. La gerencia también puede gastar menos dinero en otras actividades operativas de la empresa para asegurarse de que no se quede sin efectivo.

Resumen de la lección

Los días de ventas pendientes (DSO) es el tiempo promedio que tarda una empresa en cobrar el dinero de sus clientes. Los días de ventas pendientes son iguales a las cuentas por cobrar divididas por las ventas netas a crédito , luego multiplicadas por 365. Esta cifra le da a la gerencia una idea de cuán eficiente es el departamento de cuentas por cobrar de la empresa y cuánto efectivo puede gastar la empresa. Esta cifra también permite a los inversores saber a cuánto efectivo tiene acceso la empresa para cubrir las deudas de la empresa.

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