Factura pro forma: definición y usos

¿Qué son las facturas pro forma?

Un profesor de contabilidad de la Universidad XYZ invitó a Augusta, un corredor de negocios internacionales, a discutir las facturas pro forma. Augusta comienza por definir una factura pro forma como una cotización de un envío o entrega futuros. Augusta afirma que las transacciones comerciales internacionales se han incrementado en los últimos 10 a 15 años debido a la globalización. Cuando las empresas exportan o envían productos al extranjero, es mejor si incluyen una factura pro forma. En el resto de esta lección, aprenderemos sobre los componentes y los usos de las facturas pro forma.

Componentes de las facturas pro forma

Augusta comienza explicando que las facturas proforma son similares a las facturas regulares, excepto que las facturas proforma deben sellarse como tales. Incluyen los siguientes componentes:

• Nombres y direcciones del vendedor y del comprador : la dirección del vendedor debe ser el lugar donde el vendedor recibe su correo.
• Fecha de la consulta y número de referencia del comprador : asegúrese de que el número de referencia del comprador sea único para cada cliente.
• Producto solicitado : incluye una descripción del producto y la cantidad.
• Precio de los artículos : para reducir el riesgo de tipo de cambio (un riesgo financiero que se produce cuando el precio de los bienes se cotiza en la moneda de otro país), cotice en la moneda de los Estados Unidos.
• Descuento comercial : a veces se aplica a ventas por volumen y / o compras al por mayor.
• Tamaño del paquete (s) o del flete : incluye el volumen y las dimensiones.
• Peso : incluye los pesos bruto y neto. Estos deben estimarse con la mayor precisión posible.
• Punto de entrega : indica la ubicación donde se entregarán las mercancías, que puede ser diferente a la dirección del vendedor.
• Costos de envío y seguro : estos costos deben ser lo más precisos posible.
• Fecha de envío estimada : es importante asegurarse de que la fecha de envío estimada sea lo más precisa posible.
• Condiciones de venta : identifica los derechos y obligaciones del vendedor y del comprador.
• Condiciones de pago : especifica cuándo y cómo se realizará el pago.
• Moneda de venta : es la moneda en la que el vendedor espera el pago.
• Cargos totales : incluye un total de los costos del cliente descritos en esta cotización.
• Período de validez de la cotización : reconoce el tiempo que la cotización es vinculante.

Augusta pregunta a los estudiantes si tienen alguna pregunta y luego explica por qué las facturas pro forma son importantes.

¿Por qué utilizar facturas pro forma?

Augusta afirma que, por supuesto, las facturas pro forma se utilizan como cotización al exportar mercancías, pero también se pueden exigir al solicitar una licencia de importación. Una licencia de importación es un certificado emitido por el gobierno para el país o territorio en el que se recibirán las mercancías. La autoridad emisora ​​puede requerir una factura proforma para revisar los detalles de la transacción para verificar el cumplimiento. Además, en lugar de pagar una factura directamente, un comprador puede obtener una carta de crédito, que es una promesa de pago de una institución financiera. En algunos casos, el banco puede requerir una factura pro forma para confirmar que existe la transacción.

Resumen de la lección

Una factura pro forma es una cotización para un envío o entrega futuros. Las facturas proforma incluyen información pertinente para el comprador y el vendedor para garantizar una transacción sin problemas. Si bien es una buena idea incluir una factura pro forma en las transacciones internacionales, es posible que se requieran al solicitar una licencia de importación u obtener una carta de crédito.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador