Gestión de la configuración: elementos de control y procedimientos

Gestión de la configuración

Joe es el director de una empresa de fabricación de productos eléctricos. Recientemente, han recibido numerosas devoluciones de productos para una de las piezas del kit de conector en una manguera de agua popular. Joe tardó un tiempo en investigar y descubrir que se hicieron varias revisiones al diseño que cambiaron las configuraciones de las partes del conector y el enchufe. Sin embargo, las revisiones no se rastrearon correctamente y descubrió que las últimas versiones del kit de conectores no se ajustaban al enchufe de la manguera de agua como debería.

La gestión de la configuración es un componente de la gestión de proyectos que se centra en definir cómo gestionar los cambios en la configuración del producto. Un plan de gestión de la configuración define (a) todos los elementos configurables, (b) todos los elementos que necesitan cambios y (c) todos los procesos que ayudan a gestionar los cambios en las configuraciones.

Una configuración incluye las especificaciones físicas y funcionales de un producto. Para el kit de conector y los enchufes de la manguera de agua, las configuraciones podrían incluir el rango de temperatura, la forma del conector y el diámetro del enchufe. Un plan de administración de la configuración ayuda a rastrear todo el hardware y la compatibilidad entre las diferentes versiones del producto para que sea fácil identificar qué se ha actualizado.

Al definir un plan de gestión de la configuración, Joe espera poder documentar y auditar todos los cambios futuros realizados en los kits de conectores y enchufes. Esto garantizará que cuando se envíe un artículo a un cliente, se pueda enviar el producto correcto haciendo coincidir la versión adecuada para el enchufe y el kit.

Cambio de control

Para empezar, Joe tiene que analizar los requisitos de control de cambios para el alcance del proyecto. El control de cambios ayudará a rastrear cómo se gestionan los cambios en las especificaciones del producto en términos del alcance del trabajo realizado y el tiempo y el costo de los cambios que se realizarán. El control de cambios también requeriría que (a) todos los cambios propuestos se revisen adecuadamente, (b) el impacto de los cambios se analice minuciosamente, (c) el cambio sea aprobado o rechazado, y (d) todas las solicitudes de cambios y los cambios realizados estén documentados en detalle.

El control de cambios se aplica a todos los aspectos del proyecto, incluido el alcance del proyecto, el cronograma del proyecto y el costo del proyecto. Entonces, por ejemplo, cuando se sugiere un cambio para el diseño del producto conector, la cantidad de trabajo para el proyecto, el tiempo de finalización del proyecto y el costo del proyecto también deben considerarse además de los cambios reales que se necesitarían. a realizar al producto.

El control de cambios afecta el tiempo, el costo y el trabajo del proyecto

Control de versiones

En el proceso de cambiar el producto real, el diseño del producto pasará por una serie de diferentes iteraciones y cambios de versión para que coincida con las especificaciones cambiantes del producto. Joe decide implementar un proceso de control de versiones dentro del cual cada revisión del producto será registrada por una revisión o número de versión. Por ejemplo, si el primer componente en el proceso de cambio es agregar 2 mm al diámetro del receptáculo, el proceso que implementa este cambio dirá versión o revisión 1 para que coincida con los cambios físicos realizados en el producto.

Los beneficios del control de versiones incluyen una mayor claridad y menos errores porque se pueden identificar fácilmente varias versiones del producto y reconocer el propósito de cada versión. Para una mayor responsabilidad y legibilidad, Joe sugiere que el control de versiones debe detallar el propósito del cambio, la fecha y el nombre de la persona que realiza el cambio además del número de versión.

Control de configuración

Joe explica a su equipo que el control de configuración es donde se gestionan los cambios reales en el producto y los entregables de los productos a lo largo del ciclo de vida del producto. El control de configuración ayuda a (a) mantener un registro de todos los cambios que se proponen, implementar y aprobar, (b) asegurarse de que no se realicen cambios en el producto a menos que haya la autorización adecuada, y (c) la versión más reciente y aprobada del producto se utiliza.

En el futuro, Joe requiere que para todos los cambios de configuración que se deben realizar en el kit de conector o en el zócalo, debe haber una revisión completa de los cambios necesarios. Los cambios deberán ser aprobados por los administradores. Y los cambios realizados deben estar debidamente documentados para que en cualquier momento se utilice la versión más reciente y compatible del producto.

Impacto del control de cambios, control de versiones y control de configuración

El control de cambios ayudará al equipo de Joe a administrar el proyecto en general, incluido el costo y el tiempo del proyecto que afectarían los cambios de configuración. El control de versiones ayudará a realizar un seguimiento de las diferentes iteraciones del producto y explicará cuál es la función de cada iteración del producto.

El control de cambios es útil para Joe porque puede administrar los cambios en la línea base del proyecto. El control de configuración y el control de versiones ayudarán a administrar los cambios en la línea de base del producto.

Joe está encantado de que el control de cambios ayude a su equipo a definir las líneas de base del proyecto y realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida del proyecto. Y con el control de la configuración, puede gestionar el ciclo de vida del producto, incluido el concepto, el diseño, el desarrollo, el servicio y la eliminación del producto.

Resumen de la lección

La gestión de la configuración es un plan de gestión que ayuda a gestionar los cambios en las configuraciones del producto. Un plan de gestión de la configuración ayuda a definir el alcance de los elementos configurables y describe los cambios a realizar, así como los procesos que ayudan a realizar los cambios.

El control de cambios se aplica al ciclo de vida del proyecto y gestiona los cambios en la línea base del proyecto. El control de configuración trata sobre el ciclo de vida del producto y gestiona los cambios en las configuraciones del producto. Y el control de versiones ayuda a realizar un seguimiento de las diversas versiones e iteraciones del producto.

Juntos, el control de cambios, el control de versiones y el control de la configuración son herramientas útiles que ayudan con la gestión de la configuración, dentro de las cuales se rastrean, registran y documentan los cambios en el diseño y las funciones del producto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador