El auditor del gobierno
Muchas carreras requieren un cierto conjunto de habilidades para ayudar al empleado a hacer un trabajo mejor y más eficiente en el lugar de trabajo. Los maestros deben tener conocimiento sobre su tema y la paciencia para tratar con los estudiantes. Los chefs necesitan una comprensión de las combinaciones de alimentos y una experiencia en habilidades con el cuchillo.
Los auditores gubernamentales , auditores internos que trabajan para oficinas locales, estatales y federales, requieren atributos especiales como integridad, objetividad y sólidas habilidades analíticas. ¿Por qué? Porque los auditores examinan los documentos financieros y otros registros importantes para verificar su precisión, responsabilidad y cumplimiento de las reglas y regulaciones requeridas. Los auditores pueden ayudar a que los gobiernos locales, las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones de educación superior sean honestos y precisos, pero no sin un buen conjunto de habilidades.
La importancia de las habilidades analíticas se vuelve más evidente una vez que comprende la importancia de la tarea que realiza el auditor. Después de todo, las habilidades analíticas ayudan a las personas de las siguientes maneras:
- Resolver problemas complicados
- Analizar información simple y compleja
- Recopilar la información y las fuentes adecuadas
- Ver situaciones desde otro punto de vista
Si bien inicialmente puede pensar que las habilidades analíticas pertenecen solo a las matemáticas o las ciencias, cubren mucho más que eso, incluidas las habilidades informáticas, la búsqueda de soluciones para problemas básicos y complejos y la capacidad de analizar y articular información. Por lo tanto, se necesita un conjunto sólido de habilidades analíticas para muchos tipos de trabajos. Las habilidades analíticas, a diferencia de las habilidades profesionales, no se aprenden necesariamente a través de los cursos, sino al navegar por problemas y situaciones de la vida real.
Se busca: habilidades analíticas
Entonces, puede que se pregunte: ¿Cómo se aplican las habilidades analíticas a un auditor? Aquí hay unos ejemplos:
¿Qué son las Habilidades Blandas?
1. Aplicar el pensamiento lógico para recopilar y analizar información. Los auditores deben abordar una auditoría sin suposiciones y estar listos para examinar todos los elementos y datos para llegar a una decisión final. Esto incluye métodos coherentes y lógicos para recopilar datos y desglosarlos.
2. Distinga entre información significativa e insignificante . Cuando se ha recopilado la información para la auditoría, le corresponde al auditor decidir qué es importante para su trabajo y qué no. Identificar esto puede acelerar los resultados o retrasarlos significativamente. También puede evitar la vergüenza al presentar información inexacta o fechada.
3. Encontrar inconsistencias o errores en los informes. Buscar errores e inconsistencias es una gran parte del trabajo del auditor. Requiere concentración, sólidas habilidades informáticas y la capacidad de articular la información necesaria para completar una evaluación integral.
4. Diseñar y probar soluciones a problemas. En una auditoría, el auditor debe utilizar un enfoque analítico para descubrir soluciones a los problemas, incluida la documentación de sus procesos y la búsqueda de todos los ángulos razonables. A veces es tan simple como tomar un problema grande y dividirlo en problemas más pequeños que son más fáciles de resolver.
5. Formulación de planes . Elaborar un plan para una situación y observar todos los aspectos positivos y negativos involucrados es fundamental para desarrollar un plan que logre resultados. Esto incluye descubrir los pasos adecuados para completar una tarea. Generalmente existe un patrón lógico para realizar tareas de auditoría. Descubrir los pasos adecuados, en el orden correcto, puede aumentar la eficacia de todo el proceso y ahorrar un tiempo valioso.
6. Tomar una decisión decisiva . Los clientes quieren un auditor que pueda tomar decisiones decisivas, consistentes y efectivas dada la información necesaria, y hacerlo de manera oportuna. Tomar demasiado tiempo para tomar decisiones importantes puede generar una pérdida de confianza en el auditor y en el proceso.
Los auditores que pueden implementar sólidas habilidades analíticas como estas pueden realizar un trabajo integral y tener confianza en entregarlo al cliente, tomando buenas decisiones de principio a fin.
Resumen de la lección
Los auditores gubernamentales , como muchos profesionales empresariales, necesitan habilidades analíticas en el trabajo. Las habilidades analíticas no se aplican simplemente a los números y las matemáticas, sino a todas las áreas del proceso de auditoría, incluida una sólida comunicación, habilidades informáticas y la capacidad de tomar decisiones y resolver problemas. Los auditores con sólidas habilidades analíticas pueden aplicarlos en cualquiera de las siguientes situaciones: recopilar y analizar información, distinguir entre información significativa e insignificante, encontrar inconsistencias, diseñar y probar soluciones a problemas, formular planes y tomar decisiones.
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