Información comercial confidencial: definición y leyes

Sepa cómo proteger su negocio

Usted y su colega iniciaron un negocio de venta de comida para perros. Tiene información que es confidencial para su empresa, incluidos los detalles relacionados con las operaciones, la receta de comida para perros, el inventario, las asociaciones y los procesos. Cuando se le notificó de una inspección próxima, no se dio cuenta de que tenía que enviar la información confidencial al equipo anfitrión para que se manejara como información confidencial. Cuando llegó el equipo de inspección, recopilaron la información confidencial de su empresa y luego le informaron que la receta de comida para perros se divulgaría al público para permitir que los consumidores tomen decisiones más informadas cuando se trata de su comida para perros.

Habría sido útil que su empresa supiera cómo proteger su información comercial confidencial. Las siguientes secciones cubrirán los diferentes tipos de información confidencial y las leyes vigentes para garantizar la protección de la información confidencial.

¿Qué es la información comercial confidencial?

La información comercial confidencial es información importante sobre una empresa que no debe ser pública. Si se divulga este tipo de información, podría ser perjudicial para el éxito de la empresa. La información comercial confidencial cubre una amplia gama de temas que tienen que ver con el funcionamiento de una empresa. Parte de esta información podría incluir:

• Secretos comerciales
• Compras
• Procesos de producción
• Envíos
• ID de cliente
• Inventario
• Fuentes de ingresos
• Ganancias y gastos
• Asociaciones

Si se divulga parte de esta información u otra información relacionada con el negocio, podría afectar seriamente la capacidad del negocio para operar eficazmente en la economía.

Leyes relacionadas con la información comercial confidencial

Las leyes administrativas mencionadas a continuación se encuentran en el Código de Regulaciones Federales (CFR) . La información que es confidencial para una empresa o empresa no se considerará confidencial a menos que la empresa o empresa siga los procesos descritos en estas leyes.

19 CFR 201.6 – Esta ley cubre la solicitud de que la información comercial sea tratada como confidencial. El Secretario de la Comisión de Comercio Internacional de los Estados Unidos es el único que puede aprobar o rechazar una solicitud. El remitente puede solicitar una apelación de la decisión del Secretario a través de la Comisión. A continuación se muestra una lista de lo que se requiere para solicitar confidencialidad:

• Descripción de la información que se solicita que sea confidencial
• Razón por la que debería ser confidencial
• Copia del documento donde se encuentra la información confidencial
• Una copia no confidencial de los documentos.

29 CFR 90.33 – Esta ley cubre cómo se marca la información comercial confidencial. La información confidencial debe estar en documentación separada con «Información confidencial» escrito en la parte superior de la página para evitar confusiones accidentales con la información no confidencial. En las audiencias judiciales, cualquier información que esté marcada como confidencial se abordará en una prueba confidencial con una descripción general para dar una idea de la información que se incluye en los documentos.

15 CFR 718.2 – Cierta información confidencial tiene que pasar por un proceso de protección si las partes externas tienen acceso a ella. Si la información confidencial se encuentra en declaraciones o informes, requiere notificación anticipada o estará sujeta a inspecciones gubernamentales, esta ley brinda protección para mantener la no divulgación.

• Información comercial confidencial en declaraciones o informes: para estas piezas de información comercial, debe enviar una carta de presentación, anexos de lo que se considera información comercial confidencial y una explicación de cómo la divulgación de la información podría causar daños a la empresa en cuestión. . Un ejemplo podría ser la información de compra.
• Información confidencial en notificaciones anticipadas: este proceso se relaciona con información sobre próximas importaciones y exportaciones. Debe enviar documentos que identifiquen qué material es confidencial junto con información sobre cómo la divulgación de esta información podría ser perjudicial para la capacidad de la empresa para competir con otras empresas. Un ejemplo podría ser el envío de productos químicos en un tren.
• Información comercial confidencial con respecto a las inspecciones gubernamentales: Es responsabilidad de la empresa o instalación informar al equipo gubernamental que acompaña a los equipos de inspección en las inspecciones, conocido como equipo anfitrión, cuál es su información comercial confidencial. Esto permite que la información sea manejada con discreción por el equipo de inspección. La instalación o empresa tiene derecho a ocultar o guardar cualquier información confidencial que no esté relacionada con la inspección. Un ejemplo de esto serían los secretos comerciales.

21 CFR 20.61 – Esta ley cubre los secretos comerciales y la información comercial y financiera que una empresa considera confidencial. La Administración de Drogas y Alimentos, bajo esta ley, puede divulgar cualquier información si ha habido una solicitud de divulgación bajo la Ley de Libertad de Información. Esto puede ocurrir incluso si una empresa envía información como información confidencial a su negocio. La empresa tiene derecho a oponerse a la divulgación y también a entablar una demanda para evitar la divulgación de información comercial confidencial. La Ley de Libertad de Información permite a las personas solicitar la divulgación de información confidencial de una empresa o negocio.

Resumen de la lección

La información comercial confidencial incluye documentos e información sobre una empresa y sus operaciones que, si se divulgan, pueden ser potencialmente dañinos para la operación y la capacidad de sobrevivir en la economía. Esta lección proporcionó varias leyes diferentes dentro del Código de Regulaciones Federales que brindan protección para la información comercial confidencial. Hay pasos y procedimientos específicos que deben completar las empresas que deseen mantener la confidencialidad de su información para evitar la divulgación. Estas leyes cubren secretos comerciales, identificación de información confidencial, presentación de información confidencial y documentación de información confidencial.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador