La ecuación contable: definición y componentes

La ecuación contable

¿Alguna vez has estado en el circo y has visto actuar la cuerda floja? Me asombra cómo esos hombres y mujeres logran caminar a través de ese alambre delgado que se extiende por encima del suelo. Lo que también me sorprende es que lo que usan para mantener el equilibrio es solo un palo largo. Es difícil de creer, pero ¿sabías que un contador y un equilibrista tienen el mismo objetivo? Es verdad. Ambos trabajan duro para mantener algo equilibrado. Cuando el equilibrista usa la pértiga para mantener el equilibrio, el contador usa una ecuación matemática básica que se llama ecuación contable.

La ecuación contable , escrita como Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario , muestra la relación entre los tres tipos principales de cuentas que se encuentran en el mundo de la contabilidad. Cuando se usa correctamente, es una herramienta confiable para mantener el equilibrio en las cuentas de la empresa.

Entendiendo las partes

Para comprender la ecuación contable, debe comprender sus tres partes. Primero están los activos. Los activos son todo aquello que posee una empresa. Buenos ejemplos de activos son efectivo, terrenos, edificios, equipos y suministros. El dinero que sus clientes deben a una empresa, lo que se conoce como cuentas por cobrar, también es un activo.

Los pasivos son lo que debe una empresa. Cosas como facturas de servicios públicos, pagos de tierras, salarios de empleados y seguros: todos esos son ejemplos de responsabilidades.

El último componente de la ecuación contable es el patrimonio neto. El capital social es la cantidad de dinero que el propietario de una empresa ha invertido personalmente en la empresa. El costo inicial de puesta en marcha de una empresa que proviene del propio bolsillo del propietario es un buen ejemplo del patrimonio del propietario.

Cómo funciona

Ahora que comprende las partes de la ecuación contable, hablemos de cómo funciona.

Ed es dueño de una pequeña lechería. La producción ha sido buena estos últimos años, por lo que Ed decidió abrir una tienda en el campo para vender algunos de sus productos lácteos caseros. Pide prestados $ 25,000 del banco para construir la tienda. Una vez construida, la tienda tiene un valor de $ 40.000. Ed también tiene que contratar a un empleado para que lo ayude a trabajar en la tienda. El salario del empleado es de $ 15,000 al año. Para hacer el queso, el helado y la crema dulce que planea vender en la tienda, Ed compra equipo. Realiza la compra de equipo por $ 10,000 con dinero que toma de su propia cuenta de ahorros. Entonces, ¿a qué se valoran los activos, pasivos y capital de Ed de Ed? ¿Están equilibradas sus cuentas?

Los activos son lo que Ed posee. Con la información que se da en el ejemplo, vemos que Ed tiene una tienda que está valorada en $ 40.000 y un equipo que está valorado en $ 10.000. Las responsabilidades son lo que debe. Mirando hacia atrás, vemos que Ed le debe al banco $ 25,000 y a su empleado $ 15,000. El capital social es la cantidad de dinero que el propietario de una empresa ha invertido personalmente en la empresa. Ed invirtió $ 10,000 cuando compró el nuevo equipo.

Para ver si las cuentas se equilibran, tenemos que usar la ecuación contable. La ecuación contable establece que los activos son iguales a la suma de los pasivos totales y el patrimonio neto. Ed tiene $ 50,000 en activos ($ 40,000 + $ 10,000). Sus pasivos totales equivalen a $ 40 000 ($ 25 000 + $ 15 000). El capital total de su propietario es de $ 10,000.

Conectemos esto a la ecuación para ver si las cuentas de Ed están equilibradas.

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

($ 40,000 + $ 10,000) = ($ 25,000 + $ 15,000) + $ 10,000

$ 50 000 = $ 50 000

Entonces, ¡las cuentas de Ed están todas en equilibrio!

Resumen de la lección

El equilibrio es la clave cuando se trata de contabilidad. La ecuación contable , que se escribe como Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario , muestra la relación entre las tres categorías principales de cuentas y también ayuda a mantener el equilibrio en las cuentas de la empresa. Las tres categorías de cuentas que forman parte de la ecuación contable son activos, pasivos y capital contable. Los activos son lo que posee una empresa. Los pasivos son lo que debe una empresa. El capital social es la cantidad de dinero que el propietario de una empresa ha invertido personalmente en el negocio.

Para asegurarse de que las cuentas de una empresa estén equilibradas, los activos totales deben ser iguales a la suma del total de todos los pasivos y el patrimonio del propietario. Para ver si todo está equilibrado, los totales simplemente se conectan a la ecuación contable. Una vez que se hacen las matemáticas, si un lado es igual al otro, entonces las cuentas están equilibradas.

Los resultados del aprendizaje

Ver y revisar esta lección en video podría permitirle:

• Escribe la ecuación contable
• Explore la relación entre las tres partes que componen la ecuación contable
• Detallar el proceso de usar esta ecuación para asegurarse de que las cuentas estén en equilibrio

Rodrigo Ricardo Editor y fundador