Lista de tareas: definición, forma y construcción

¿Qué es una lista de tareas pendientes?

¿Qué le viene a la mente cuando escucha el término lista de tareas pendientes? No, ¡no es una lista de personas a las que le gustaría golpear! ¡Pero esa fue una buena suposición! Una lista de tareas pendienteses un inventario escrito de detalles y tareas que deben completarse antes de que se considere terminado un proyecto de construcción. Es parte de un proceso específico y suele ser un documento oficial. Durante un proyecto de construcción largo que puede llevar meses o varios años (piense en la construcción de un rascacielos), a veces se pueden pasar por alto pequeños detalles, como figuras eléctricas individuales o el acabado fino de la manija de una puerta. Estas pueden parecer cosas triviales, pero cuando alguien paga por un nuevo edificio, quiere que todo se corrija y termine por completo. Una lista de tareas pendientes es un medio para asegurarse de que nada quede sin hacer. El término se utiliza a menudo en el sector de la edificación y la construcción, aunque también se puede utilizar en la gestión de proyectos más general.

Método básico para crear una lista de tareas pendientes

La compilación de una lista de tareas pendientes casi siempre implica un recorrido por el edificio o el sitio en construcción por todas las partes involucradas. Estas reuniones pueden incluir varias personas, desde el arquitecto hasta el constructor, contratista, subcontratistas y propietarios. Mientras examinan cada centímetro del sitio, discuten todos los detalles que deben hacerse, y su lista puede incluir todo, desde acabados de pintura, detalles de hardware, rehacer bordes y revestimientos, etc., hasta limpiar y eliminar escombros de la propiedad. Nada es demasiado pequeño, ya que esta es la parte final de un proceso antes de que se les pague a todos y el proyecto se considere completado.

Otros metodos

Si bien la creación de una lista detallada es el formulario más común que usan los creadores de formularios para compilar una lista de tareas pendientes, existen otras formas de organizar el proceso y documentar las tareas requeridas. A veces, los constructores usan un plano de planta, numerando cuidadosamente los elementos de cada habitación que deben hacerse y organizando esas tareas en una copia del plano. También se puede hacer una lista de tareas pendientes utilizando un plano de sala, donde cada sala se imprime en su propia página, junto con los elementos numerados específicos que se deben abordar, corregir o completar. Cualquiera que sea el método que se utilice, el objetivo es el mismo: completar de forma cuidadosa y metódica los errores de última hora y los detalles inconclusos.

Algunas empresas utilizan la idea de una lista de tareas pendientes , lo que significa que tienen una lista de cosas en constante revisión mientras el proyecto está en marcha. Tienen inspecciones periódicas durante todas las fases de la construcción, con el objetivo de evitar problemas, errores o correcciones de última hora. El objetivo es una lista de cero , sin nada en la lista, lo que significa que no hay problemas que abordar al final de la construcción.

Se requiere una inspección final para que una lista de verificación se considere completa, e involucra las firmas de las partes involucradas. A veces, se retiene un porcentaje final del pago hasta que se realiza este último paso del proceso.

Resumen de la lección

Una lista de tareas pendientes es un inventario escrito de las tareas que deben completarse antes de que un proyecto de construcción se considere terminado. Si bien generalmente tiene la forma de una lista detallada, las listas de tareas también se pueden encontrar directamente en una copia de los planos de planta o incluso habitación por habitación. Las listas de verificación son una herramienta que se usa a menudo en la construcción y los oficios de la construcción y pueden ser muy útiles para enfocar el trabajo al final de un proyecto. De hecho, un proyecto no se considera completo y no se realizará el pago final hasta que se completen todos los elementos de la lista de tareas pendientes.