Maneras de Mostrar Información: Visual, Oral y Cuantitativa

Presentación de información

Arthur tiene que dar una presentación en su clase de métodos de investigación. Él y sus amigos diseñaron un estudio y lo llevaron a cabo, y ahora Arthur tiene que presentar sus hallazgos. ¿Pero cómo?

Hay muchas formas de presentar la información y Arthur tiene varias opciones. Podría mostrar fotos e imágenes a su clase para contarles sobre el estudio. O podría hablar de ello y contarles los resultados. O podría presentar los números y mostrar gráficos para representar los resultados.

En realidad, por supuesto, una presentación no es una proposición de uno u otro, y Arthur probablemente hará todas estas cosas porque todas tienen beneficios para ellos. Para ayudar a Arthur a planificar su presentación, veamos más de cerca tres formas de presentar la información: visual, oral y cuantitativamente.

Presentación visual

Bien, digamos que Arthur contrae laringitis la noche anterior a su presentación. No puede hablar, por lo que no puede explicar a la clase sobre el estudio que él y sus amigos diseñaron y realizaron. ¿De qué otra manera podría presentar información a la clase?

Los humanos somos criaturas muy visuales. De hecho, la mayoría de nosotros dedicamos más área del cerebro a la vista que a cualquier otro sentido. Entonces, una forma de impartir información es a través de una presentación visual o usando imágenes para compartir ideas. ¿Alguna vez has preparado una presentación de PowerPoint? Esa puede ser una herramienta muy visual: tienes la oportunidad de mostrar a toda la audiencia imágenes que representan lo que estás hablando.

Volvamos a Arturo. Podría decidir armar una presentación de PowerPoint sobre su estudio. Podría usar fotos o dibujos de cómo realizaron el estudio y otras imágenes para explicar lo que encontraron. Por ejemplo, si entregaron encuestas en el campus de su escuela, Arthur podría mostrar una foto de la encuesta o fotos de los estudiantes que las respondieron.

Otra cosa que podría hacer Arthur es dibujar un diagrama para explicar cualquier equipo especial o configuración que usaron para su estudio. Si su estudio consistió en encuestas, probablemente no necesiten ningún diagrama para explicar, pero considere un estudio clásico realizado por Stanley Milgram. En el estudio, Milgram puso a una persona en una habitación y les dijo que le estaban dando una descarga eléctrica a una persona en otra habitación. Por supuesto, en realidad no estaban descargando a la otra persona, pero la persona en la otra habitación, que era un actor, gritó y fingió estar recibiendo una descarga.

Si todo esto suena un poco complicado, no se preocupe. Aquí hay un diagrama útil para ayudarlo a entenderlo mejor. Aquí es donde se sentaría el experimentador, Milgram. Aquí es donde se sentaría el sujeto, la persona que supuestamente estaba dando la descarga. Y aquí es donde estaría el actor, en esta habitación de al lado. Es más fácil de entender y más sencillo cuando miras el diagrama, ¿no es así?

Esta es la principal ventaja de la presentación visual. Debido a que los humanos están tan orientados a la vista, la información visual puede ayudarnos a procesar y comprender mejor las cosas.

Presentación oral

Por supuesto, la información visual solo puede llegar hasta cierto punto. Veamos de nuevo ese diagrama del experimento de Milgram. Sin ninguna explicación al respecto, ¿sabrías lo que estabas mirando? Probablemente no.

Esto nos lleva a la siguiente forma de impartir información. La presentación oral consiste en dar información a través de la conversación. Cuando explico sobre el experimento de Milgram, es un tipo de presentación oral.

A menos que tenga laringitis, Arthur probablemente necesitará incluir alguna información oral en su presentación. Es decir, querrá hablar y explicar cosas a su audiencia. Puede, por ejemplo, contarle a su clase cómo él y sus amigos desarrollaron la encuesta o qué descubrieron de las respuestas de la encuesta.

Al igual que la información visual, la información oral es clave para asegurarse de que las personas entiendan de qué se trata su presentación. Y un beneficio importante de la presentación oral es que le permite al presentador brindar mucha más información de la que podría brindar con una presentación únicamente visual. Al igual que explicar el experimento de Milgram, hablar le permite a alguien ofrecer una imagen más completa de lo que sucedió que lo que puede ofrecer una simple foto o diagrama.

Además, las personas como Arthur, que se presentan ante un grupo que está justo frente a ellos, pueden leer la sala y tratar de descubrir qué podría estar confundiendo a su audiencia. Si nota que un compañero de clase parece confundido cuando habla de la encuesta, puede tratar de explicarle más. Y su audiencia puede hacer preguntas para aclarar, lo que le permite a Arthur responder y asegurarse de que todos entiendan de qué se trata su estudio. ¡Una imagen no puede hacer eso!

Presentación Cuantitativa

Hemos visto dos formas en que Arthur puede presentar información: visual y oral. Y, como hemos visto, ambos tienen ventajas. En realidad, Arthur querrá usar ambos en su presentación.

Pero también hay otro tipo de información que Arthur puede presentar. La presentación cuantitativa implica impartir información a través de números y gráficos. Esta no es una opción para todas las presentaciones. Por ejemplo, si Arthur estuviera haciendo una presentación sobre cómo tejer, probablemente no tendría ninguna información cuantitativa para presentar.

Pero recuerda que Arthur está presentando un estudio que él y sus amigos hicieron. Su estudio tiene resultados. Es decir, saben que X número de personas respondió a la primera pregunta de esta manera, Y número de personas respondió a la segunda pregunta de esta otra manera y así sucesivamente.

Entonces, en su presentación, Arthur puede mostrar los números asociados con las diferentes respuestas de la encuesta y/o dibujar un gráfico para representar cuántos tipos diferentes de respuestas obtuvieron. Esto le permite compartir más detalles con su audiencia sobre sus resultados. Por ejemplo, en lugar de simplemente decirle a la gente: “Tuvimos más sujetos que respondieron la pregunta uno con A que con B”, Arthur podría ofrecer información más precisa. Podría decir: ‘El doble de personas respondieron A para la pregunta uno que respondieron B’.

Este es el principal beneficio de la presentación cuantitativa: brinda información muy precisa y permite que la audiencia comprenda completamente los números detrás de la presentación.

Resumen de la lección

Hay tres formas principales de presentar la información. La presentación visual implica dar imágenes para impartir información y es útil porque los humanos son criaturas muy orientadas a la vista. La presentación oral se trata de hablar sobre un tema a una audiencia y permite que un presentador brinde más información de la que podría dar en una presentación solo visual. Además, las presentaciones orales permiten aclarar y responder preguntas. Finalmente, la presentación cuantitativa implica presentar números o gráficos y ofrece información muy precisa.

Términos clave

• presentación visual: presentación que involucra imágenes para impartir información
• presentación oral: presentación que involucra hablar sobre un tema a una audiencia
• presentación cuantitativa: la presentación implica el uso de números o gráficos y ofrece información muy precisa

Resultado de aprendizaje

Al completar esta lección, debería poder identificar y describir las diferentes formas de presentar información a una audiencia.