Método de diagrama de precedencia en la gestión de proyectos

Método de diagrama de precedencia

Según el Project Management Institute, el método del diagrama de precedencia (PDM) es una técnica utilizada para construir un cronograma en el que las actividades están representadas por nodos y vinculadas por una o más relaciones lógicas para mostrar la secuencia en la que se realizarán las actividades. Esto también se conoce como actividad en los diagramas de nodo.

Las entradas que se incluyen en la programación incluyen el alcance y los entregables. Un gerente de proyecto debe reunir a su equipo para una reunión de planificación de horarios. Durante la reunión, el director del proyecto revisará el alcance, los entregables y cualquier fecha de importancia. El equipo de gestión del proyecto enumerará cada actividad necesaria para completar el proyecto.

El director del proyecto y el equipo de gestión del proyecto también tendrán una lista de actividades e hitos. Los hitos son elementos de importancia para el proyecto. Un hito podría ser el primer prototipo que sale de la línea de ensamblaje o una inspección vinculada a la financiación, como una inspección de la estructura que se puede vincular a un préstamo al construir una casa.

Tipos de dependencias en el PDM

Hay cuatro tipos comunes de dependencias en el método del diagrama de precedencia. La primera y más común dependencia se llama terminar para comenzar . Aquí es donde una actividad no puede comenzar hasta que termine otra. La siguiente dependencia más común se conoce como comenzar a comenzar , donde una actividad no puede comenzar hasta que comience otra. La tercera dependencia más común se denomina fin a fin , donde la finalización de una actividad depende de la finalización de otra actividad. El tipo de dependencia común final se llama de principio a fin y es donde una actividad no puede terminar hasta que comience otra.

Cada una de estas dependencias puede ser obligatoria, discrecional, externa o interna. Además, según el tipo de dependencia, es posible que se necesite un adelanto o un retraso para ayudar a programar las actividades. Una ventaja, por ejemplo, en una dependencia de finalización para comenzar, permitiría que una actividad comience ‘X’ días antes de que se complete la actividad. Un retraso, por ejemplo, en un comienzo para comenzar, por otro lado, sería comenzar una actividad ‘X’ días después de que comience la predecesora.

Elementos del PDM

Los elementos del método del diagrama de precedencia incluyen una variedad de actividades, que están representadas gráficamente por nodos. Cada nodo tendrá:

• Fecha de inicio anticipada (ES o ESD)
• Fecha de inicio tardía (LD o LSD)
• Fecha de finalización anticipada (ED o EFD)
• Fecha de finalización tardía (LD o LFD)
• Duración (d)
• Referencia o descripción WBS
• Flotador

A continuación, se muestra un ejemplo de una clave de diagrama de nodo, que incluye todos los acrónimos y un ejemplo de un nodo en sí en el método de diagrama de precedencia:

Cómo construir el diagrama de precedencia

Una vez que el director del proyecto y el equipo de gestión del proyecto han compilado una lista de actividades e hitos, comienzan a secuenciar cada actividad y agregar duraciones a cada actividad. Las duraciones deben ser realistas y alcanzables. Si las duraciones no se pueden alcanzar, pueden suceder algunas cosas. El director del proyecto informará información falsa, el proyecto superará el presupuesto y el cliente no estará satisfecho.

Entonces, si está tratando de arreglar un proyecto que se ha salido de control, el primer elemento que deberá revisar es el cronograma, para determinar si es realista. Querrá utilizar el método del diagrama de precedencia para ayudar a ordenar el horario; y una vez que tenga el cronograma correcto, solo entonces podrá comenzar a analizar el presupuesto y la ejecución. Como puede ver, un programa realista y alcanzable es realmente fundamental.

Entonces, ahora que el gerente del proyecto tiene una lista realista de actividades y duraciones, comenzará a secuenciar esas actividades en una imagen. Esto ayudará a determinar si el equipo de gestión del proyecto ha omitido algún elemento. A medida que el gerente del proyecto construye los nodos, los nodos se vincularán según el tipo de relación de dependencia y dónde se encuentran sus actividades en la secuencia, como se puede ver en este ejemplo:

¿Por qué es importante el PDM?

El PDM es importante para el director del proyecto porque es una representación pictórica del cronograma del proyecto. La representación de PDM permitirá al gerente de proyecto comunicar la duración de las actividades y las relaciones y le permitirá resolver cualquier problema que tengan la gerencia o los revisores. El método del diagrama de precedencia también permite al director del proyecto y al equipo de gestión del proyecto determinar si se han perdido alguna actividad o si las duraciones son sesgadas.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió que el método del diagrama de precedencia es una representación pictórica del proyecto con actividades en nodos, que están vinculados entre sí por relaciones lógicas. También aprendió que el método del diagrama de precedencia es especialmente importante para el gerente de proyecto porque puede ayudar a determinar si se ha omitido alguna actividad o si las duraciones no son realistas. El director del proyecto también utiliza el método del diagrama de precedencia para comunicar el cronograma durante las revisiones del proyecto.