Métodos de duplicación de documentos de Oficina

Historia de la duplicación

Para copiar documentos hoy, vamos a la fotocopiadora de la oficina, colocamos el documento y pulsamos Inicio. O, aún más simple, simplemente envíe la solicitud desde su computadora a la fotocopiadora y recoja las copias cuando lo desee; sin embargo, esta no fue la forma en que comenzó la duplicación de documentos de oficina. Originalmente, la gente tenía que extender manualmente la tinta y presionar planchas o plantillas sobre el papel para crear copias. Cada copia terminó siendo única debido a diferentes prensados, más o menos tintas y manchas de manipulación. La copia ha crecido y evolucionado con el tiempo hacia métodos mucho más simples, pero no se deben olvidar los procesos originales.

Duplicación de Documentos

Hay tres métodos históricos diferentes para copiar documentos que deben revisarse:

Hectógrafo

• Hectógrafo – Originalmente, el hectógrafo comenzó usando hojas de gelatina en las que se escribía con alcohol o tinta para crear la copia maestra. El papel se alisó sobre la superficie de la hoja de gelatina, que transfirió la imagen del maestro a la copia. La cantidad de tinta colocada en la hoja original determinaba cuántas copias se podían hacer, pero por lo general se hacían hasta 50 copias. El hectógrafo evolucionó con el tiempo para que las hojas de gelatina pudieran colocarse en una máquina, sellarse con la tinta y luego pasar papel a través de la máquina para hacer las copias. Eventualmente, también se usaron láminas de cera en este proceso.
• Plantilla o mimeógrafo/tinta: creado por Thomas Edison, el mimeógrafo también usaba tinta, pero en lugar de gelatina, la tinta se prensaba y exprimía en plantillas prefabricadas. Estas plantillas se aseguraron a un cilindro redondo y el papel se colocó en la máquina. El papel se tiraba con el giro de una palanca y se presionaba contra el cilindro y la plantilla, haciendo así una copia. Este método de copia todavía se usaba con frecuencia hasta la década de 1960. A diferencia del hectógrafo, este método de copia podía hacer miles de copias.
• Litografía offset: esta forma de duplicar documentos sustituyó las plantillas con mantas de goma, que eran similares a sellos grandes. La imagen que necesitaba ser copiada se presionó en la goma, luego el sello de goma se colocó en una máquina, se sumergió en tinta y se presionó sobre el papel. Esto creó la imagen rápidamente y no dañó las placas de metal con el uso excesivo. Este método también permitió que se utilizara más que papel. Se pueden hacer copias en cualquier soporte que quepa en la máquina; la arpillera o el lienzo funcionarían igual que el papel.

Otras ramificaciones de estos métodos son cosas que todavía conocemos hoy en día, como máquinas de escribir y papel carbón, como los que usamos en nuestras chequeras. De lo contrario, la mayoría de estas máquinas ya no se utilizan.

Mimeógrafo

Día actual

La actual duplicación de documentos de oficina ha cambiado de los antiguos procesos debido a las mejoras en papel y tecnología. Originalmente, los documentos de oficina se podían crear y copiar, pero un documento antiguo no se podía copiar a la perfección. En su lugar, se tuvo que crear una nueva imagen en un sello o plantilla. Hoy en día se utilizan dos métodos principales de copia: fotocopia y copia electrostática.

• Las fotocopiadoras esencialmente toman una foto de la hoja maestra original y la copian tantas veces como sea necesario.
• Las fotocopiadoras electrostáticas toman la imagen original, la atraviesan con una luz para convertirla en electrostática y luego usan un tóner en polvo seco que tiene suficiente carga estática para conectarse al papel en cualquier diseño que sea necesario. ¿Sabes que puedes frotar un globo en tu cabello y la electricidad estática conectará tu cabello al globo? La fotocopiadora electrostática utiliza el mismo concepto básico cuando hace copias.

Resumen de la lección

Los métodos para duplicar documentos de oficina han cambiado mucho a lo largo de los años. Originalmente, se podían hacer hasta 50 copias utilizando hojas de gelatina con el hectógrafo. Luego, el proceso de copia pasó a estarcidos de metal y tinta en el mimeógrafo ; sin embargo, las placas de metal se dañaron fácilmente, por lo que las placas se usaron para crear mantas de goma, lo que condujo al proceso de litografía offset. Estos métodos se utilizaron hasta el siglo XX, cuando se crearon las fotocopiadoras y las fotocopiadoras electrostáticas, que son los procesos de duplicación más utilizados en la actualidad.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador