Modelo de ciclo de vida de gestión de proyectos lineales

¿Qué es un ciclo de vida lineal?

Imaginemos que se ha fijado un objetivo: obtener un permiso de conducir. Desafortunadamente, es imposible lograr este objetivo realizando una sola acción simple, como ir a un supermercado y comprar una licencia. En cambio, debe completar una serie de actividades interrelacionadas, desde investigar las autoescuelas en su área y sus precios, asignar un presupuesto, inscribirse, tomar lecciones de manejo, aprobar un examen escrito y finalmente aprobar un examen práctico. Obtener el permiso de conducir se convierte en un proyecto. Este largo proceso también se puede dividir en fases más cortas paso a paso para ayudarlo a controlar su progreso hacia la meta.

Asimismo, un proyecto se puede dividir en fases para ayudar a monitorear y controlar su desempeño. En los casos en que las fases se suceden, la estructura resultante se denomina modelo de ciclo de vida de gestión de proyectos lineal . Un ciclo de vida lineal es más adecuado para proyectos que tienen objetivos bien definidos desde el inicio del proyecto. En un ciclo de vida lineal, cualquier cambio en el alcance del proyecto dará como resultado cambios en el cronograma del proyecto y la fecha de entrega del proyecto.

Fases del ciclo de vida

Un modelo de gestión de proyectos de ciclo de vida lineal tradicionalmente incluye cuatro fases principales que ocurren una tras otra:

Definición

Esta fase también se conoce como el concepto. Durante esta etapa, se evalúa la viabilidad de la idea del proyecto para decidir si vale la pena continuar con el proyecto. El jefe de proyecto está asignado al proyecto. Los objetivos del proyecto y las expectativas del cliente se aclaran durante esta etapa. El patrocinador del proyecto debe aprobar la decisión de continuar con el proyecto antes de que el proyecto pueda pasar a la siguiente fase.

Planificación

Durante esta próxima fase, se toman decisiones sobre cómo se entregará el proyecto, se selecciona una solución preferida y se crea un plan de proyecto. Se identifican los requisitos de recursos y se crean un cronograma y un presupuesto del proyecto durante esta etapa. Algunas metodologías de gestión de proyectos, como Agile Product Management (APM), pueden referirse a la segunda fase como definición. El patrocinador del proyecto debe aprobar el plan del proyecto antes de que el proyecto pueda pasar a la siguiente fase.

Ejecución

Durante esta fase, se ejecuta el plan de proyecto creado previamente. El trabajo real dentro de la fase de ejecución se puede dividir en etapas más cortas, especialmente si se trata de un proyecto largo y complejo, como la construcción de un ferrocarril o la preparación para los Juegos Olímpicos. Al final de cada etapa, el patrocinador del proyecto debe aprobar la viabilidad continua del proyecto.

Cierre

La fase final del proyecto puede denominarse cierre o entrega, ya que los productos del proyecto se entregan al cliente durante esta etapa. El equipo del proyecto se desarma y los recursos utilizados anteriormente por el proyecto se reasignan.

Un modelo de ciclo de vida lineal extendido incluye cinco fases en lugar de cuatro; con la fase de realización de beneficios se agrega después del cierre del proyecto. Durante esta fase, se lleva a cabo la evaluación de si el proyecto ha proporcionado los beneficios previstos.

Resumen de la lección

Un modelo de ciclo de vida de gestión de proyectos es una estructura resultante de dividir un proyecto en fases más cortas. En caso de que todas las fases sean secuenciales, el modelo de ciclo de vida se denomina lineal . Hay cuatro fases principales en un modelo de ciclo de vida lineal tradicional: definición , planificación , ejecución y cierre . Un modelo de ciclo de vida extendido también puede incluir una quinta fase, realización de beneficios .