Nómina Acumulada y Salario Acumulado: Definición y ejemplos

¿Qué son los salarios acumulados?

Los salarios acumulados representan el pasivo de una empresa hacia sus empleados por la compensación ganada pero aún no pagada en una fecha específica. Los empleados que realizan trabajos durante todo el año ganan su salario según lo establecido en sus contratos de trabajo. Sin embargo, los pagos de salario suelen realizarse periódicamente, por ejemplo quincenalmente o mensualmente. La cuenta de salarios acumulados rastrea el monto del salario acumulado reconocido por la empresa como gastos debido a los servicios prestados por los empleados para los cuales aún deben realizarse los pagos correspondientes. El término salario acumulado significa esencialmente la cantidad de salario adeudado a los empleados en un momento dado antes de la próxima fecha de nómina.

Los salarios acumulados comúnmente se agrupan con otros pasivos de nómina acumulados, como beneficios de salud no pagados, contribuciones de jubilación, impuestos sobre la nómina, etc., en una cuenta de nómina acumulada consolidada. Al final del año fiscal, el saldo de salarios devengados representa el total de salarios devengados por los empleados durante el año que permanecen impagos. Este saldo generalmente se liquida cuando los procesos de nómina y salarios de fin de año están totalmente pagados.

En el balance, los salarios devengados se registran como un pasivo corriente. En el estado de resultados, los montos de los salarios se reconocen como gastos de nómina con base en el principio de casamiento para reflejar el gasto real en relación con los ingresos obtenidos en ese período. En general, la cuenta de salarios acumulados mide con precisión los gastos y pasivos salariales de una empresa antes de desembolsar la compensación ganada.

¿Qué es la Nómina Acumulada?

La nómina acumulada se refiere al monto total de la nómina de compensación en la que ha incurrido una empresa durante un período específico cuyos pagos aún no han sido desembolsados. Representa los pasivos acumulados relacionados con las compensaciones adeudadas a los empleados.

La nómina acumulada consta de todos los gastos y pasivos acumulados asociados con los salarios y beneficios de los empleados.

• Sueldos y salarios acumulados: se refiere a los sueldos y salarios devengados pero no pagados que la empresa aún debe a sus empleados, quienes ganan sus sueldos y salarios en función de sus contratos laborales. Sin embargo, los pagos podrán desembolsarse quincenalmente o mensualmente. Entonces, los sueldos y salarios acumulados capturan el monto adeudado.
• Bonificaciones acumuladas: algunas empresas ofrecen bonificaciones a los empleados en función del desempeño o los contratos. Si un empleado gana un bono en un período pero la empresa lo paga en otro, esto contribuiría a la nómina acumulada.
• Comisiones acumuladas: para los empleados a los que se les paga por comisión, como los vendedores, las comisiones ganadas por las ventas también contribuyen a la nómina acumulada si no se desembolsan.
• Tiempo libre pagado acumulado (PTO): esto incluye el tiempo acumulado de vacaciones, tiempo de enfermedad y otros empleados de PTO que ganan con el tiempo; representa un pasivo.
• Impuestos sobre la nómina acumulados: esto incluye la parte del empleador de los impuestos FICA, los impuestos al Medicare, los impuestos por desempleo y otros impuestos asociados con la nómina en los que se ha incurrido pero que aún no se han remitido a las autoridades fiscales.
• Beneficios acumulados: todos los beneficios de los empleados ganados pero no pagados, como contribuciones al seguro médico, contrapartida del plan 401k, etc., también se incluyen en la nómina acumulada.

Estos gastos están vinculados a la compensación de los empleados, y los empleados que prestan servicios a lo largo del tiempo contribuyen a ellos de forma incremental. Sin embargo, los importes acumulados sólo se pagan periódicamente a los empleados o a las agencias tributarias. La nómina acumulada estima con precisión los pasivos de nómina pendientes de una empresa en cualquier momento.

Beneficios de los salarios acumulados

El método de contabilidad de acumulación es beneficioso para las empresas, ya que proporciona una imagen financiera más precisa, especialmente en términos del momento de los ingresos y gastos. Según el método de acumulación, los ingresos de los registros comerciales se registran cuando se obtienen, independientemente de cuándo se recibe el efectivo. Los gastos se registran en el período en que se incurren, incluso si aún no se ha realizado el pago.

Esto hace coincidir los ingresos y gastos con el período en el que ocurrieron, a diferencia del método de efectivo, que registra los ingresos y gastos solo cuando ocurren transacciones en efectivo. Con la contabilidad devengada, los estados financieros reflejan mejor el desempeño y la rentabilidad del negocio en cada período de informe. Tener los ingresos alineados con sus gastos correspondientes proporciona una visión más clara de los ingresos operativos y la salud financiera general de una empresa.

Además, el método de acumulación proporciona una mejor visibilidad a largo plazo de las tendencias a lo largo del tiempo. El balance mantiene actualizados los activos, pasivos y patrimonio. Tener un balance y estados de resultados precisos que coincidan con los ingresos y los gastos facilita que las empresas analicen el crecimiento, administren los flujos de efectivo, pronostiquen el desempeño futuro y evalúen los riesgos con prontitud. La implementación de este método contable también mejora el cumplimiento de las normas y principios contables. Ofrece a los gerentes informes financieros más detallados y completos en comparación con la contabilidad de caja. 

Asiento de diario de nómina acumulada

Un asiento de diario es un registro de las transacciones comerciales registradas en los registros contables de una empresa. Los asientos de diario transfieren datos contables de una cuenta subsidiaria a una cuenta del libro mayor. Actualizan los saldos en las cuentas del libro mayor para reflejar con precisión el estado financiero de la empresa.

Una empresa informa la nómina acumulada en los registros contables ajustando los asientos de diario. Por ejemplo, una empresa tiene cinco empleados que ganan 2.000 dólares al mes. La empresa paga los salarios por el trabajo del mes anterior el día 1 de cada mes. Esto significa que el 31 de diciembre la empresa realizaría el siguiente asiento en el diario de salarios devengados.

Fecha	Informe detallado	Débito	Crédito
31 de diciembre	Gasto de nómina	$10,000
	Pasivos de nómina acumulados		$10,000
	Para registrar el devengo de nómina del mes de diciembre.

Este asiento de diario registra $10,000 como pasivo de nómina acumulado para reflejar con precisión que los salarios de diciembre incurridos en el período actual aún no se han pagado. El débito de compensación se realiza en la cuenta de gastos de nómina para mostrar los gastos salariales en el período contable adecuado según el principio de comparación.

Entrada de ajuste de salarios acumulados

Los asientos de ajuste son asientos contables registrados al final de un período contable para reconocer los ingresos y gastos que se han ganado o incurrido pero que aún no se han registrado en el libro mayor. Estas entradas actualizan el balance y las cuentas del estado de resultados para reflejar con precisión la actividad empresarial durante el período. Es necesario ajustar las entradas para cumplir con la base contable de acumulación (o devengo), que requiere reconocer los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de si se ha recibido o pagado efectivo.

Continuando con el ejemplo anterior que se relaciona con el reconocimiento de $10,000 de nómina acumulada de empleados impagos, cuando los salarios de diciembre se paguen el 1 de enero, la empresa realizará el siguiente asiento de diario necesario:

Fecha	Informe detallado	Débito	Crédito
31 de diciembre	Pasivos de nómina acumulados	$10,000
	Dinero		$10,000
	Para registrar el pago de la acumulación de nómina de diciembre.

Esta entrada borra el pasivo de nómina acumulado cuando finalmente se pagan los salarios a los empleados. Los asientos del diario de salarios acumulados permiten a la empresa reconocer los gastos de nómina en el período de informe correcto, aunque aún no se haya realizado el pago en efectivo. Compara los gastos con los ingresos y mantiene estados financieros precisos.

Calcular la nómina acumulada

Para calcular la nómina acumulada, se debe determinar cuánto ganan los empleados en salario bruto entre la última fecha de pago y el final del período contable. Esto requiere calcular los salarios regulares en función de las tarifas o salarios por hora y cualquier compensación variable como comisiones, bonificaciones y pago de horas extra obtenidas durante el período de acumulación.

Para los empleados asalariados, se debe calcular el número de días trabajados durante el período de acumulación como porcentaje del total de días laborables para determinar el salario mensual acumulado. Para los empleados por hora, las horas trabajadas durante el período de acumulación se multiplican por el salario por hora. Las horas extra se agregan según la tasa de pago de horas extra y se identifican las comisiones, bonificaciones u otros incentivos que los empleados ganan durante la acumulación.

A continuación, se deben determinar los impuestos laborales aplicables a los salarios brutos. Esto se hace encontrando la suma de los impuestos de desempleo federales y estatales, Medicare y el Seguro Social. En términos de tasa impositiva, se puede encontrar en los documentos sobre tasas impositivas. Un profesional de nómina debe multiplicar el salario bruto por la tasa impositiva adecuada para cada impuesto. Luego, agregan el salario bruto y los impuestos sobre el empleo aplicables para determinar la nómina total acumulada, verificando que todas las formas de compensación obtenidas durante el período estén incluidas. Luego, deberán registrar la nómina acumulada debitando Sueldos y Gastos por Salarios y acreditando las cuentas de pasivo de Sueldos por Pagar. Cuando se procesa la nómina, el profesional de nómina revertirá la acumulación y registrará el pago real.

Ejemplos de sueldos y salarios acumulados

El reconocimiento de los salarios devengados es necesario ya que contribuye a una información financiera adecuada. Los siguientes ejemplos demuestran cómo se calculan los salarios acumulados, incluidos todos los tipos de compensación:

• Salario regular: Un empleado gana un salario de $4,000 por mes, pagado el día 1 del mes siguiente. El 31 de diciembre, los salarios acumulados serían $4,000 para contabilizar el salario ganado en diciembre pero aún no pagado. Debe registrarse en libros el 31 de diciembre como débito a gastos de sueldos y crédito a sueldos devengados por pagar.
• Salario por hora: un empleado gana $15 por hora y trabajó 60 horas en la última semana de junio. Los salarios acumulados el 30 de junio serían de $900 (60 horas x $15 por hora).
• Horas extras: un empleado gana 1,5 veces su tarifa por hora por horas extras. El empleado trabajó 50 horas regulares y 10 horas extras en la última semana de mayo. El pago regular es de $15 por hora. Los salarios acumulados el 31 de mayo serían de $750 por horas regulares (50 x $15) más $225 por horas extras (10 x $22,50).
• Bonos: Los bonos para empleados de $500 se obtuvieron en el mes de septiembre pero se pagan en diciembre. El 30 de septiembre, los salarios acumulados incluirían el monto del bono de $500.
• Propinas: Los camareros de restaurantes ganan propinas de aproximadamente $1,000 por mes además del salario por hora. Los salarios mensuales acumulados deben incluir el pago por hora más los montos estimados de las propinas.
• Tiempo libre remunerado: el PTO acumulado que los empleados ganan pero que aún no utilizan también debe incluirse en los saldos salariales acumulados.

La clave es contabilizar todas las formas de compensación, ya sean salarios directos, bonificaciones, propinas o PTO que los empleados han ganado durante el período pero que siguen sin pagarse en la fecha del balance. Calcular con precisión los salarios acumulados proporciona una imagen completa de los gastos y obligaciones de compensación de una empresa.

Resumen de la lección

El método contable de acumulación registra los ingresos/gastos cuando se ganan/incurren, independientemente de cuándo se intercambia el efectivo. Compara los ingresos y gastos con el período de informe correspondiente. Se requieren asientos de ajuste al final de cada período para reconocer los ingresos y gastos que se han ganado o incurrido pero para los cuales aún no se ha registrado el impacto en efectivo. Los asientos de ajuste comunes incluyen el reconocimiento de gastos acumulados como sueldos y salarios. Por ejemplo, los salarios ganados por los empleados pero que siguen sin pagarse al final del año requieren un asiento de ajuste para aumentar (débito) el gasto salarial y aumentar (crédito) los salarios acumulados pagaderos. Esto acumula los salarios ganados pero no pagados para que coincidan con el período contable adecuado.

La nómina acumulada se refiere a salarios impagos, salarios por hora, bonificaciones y otros beneficios para empleados. Mientras tanto, los salarios acumulados se refieren a la cantidad de salario que un empleado ha ganado pero que aún no ha recibido al final de un período contable. Los asientos de ajuste permiten que los estados financieros presenten pasivos acumulados como la nómina y reflejen el alcance completo de los gastos de compensación vinculados al trabajo realizado durante el período fiscal, siguiendo el principio de casamiento, a pesar de los retrasos en los desembolsos de la nómina.