Pasivos conocidos: definición y tipos

¿Qué son las responsabilidades conocidas?

Sam está interesado en iniciar un negocio de reparación de computadoras. Habla con un oficial de préstamos sobre pedir dinero prestado para iniciar el negocio. El oficial de préstamos le dice a Sam que necesita proporcionar un balance de los activos y pasivos conocidos. Sam le dice al oficial de préstamos que está familiarizado con los activos conocidos , que son artículos de propiedad con un valor específico, pero que no tiene claro los pasivos conocidos. El oficial de préstamos comienza por definir los pasivos, que son obligaciones que la empresa deberá.

Los pasivos conocidos son pasivos que tienen una cantidad específica en dólares que deberá pagar. Estos tipos de pasivos se crean por acuerdo, contrato o ley.

En el resto de esta lección, explicaremos en qué estado financiero encontrará enumerados los pasivos conocidos. También aprenderá sobre las tres categorizaciones de responsabilidades conocidas: acuerdo, contrato y ley, y discutiremos ejemplos de cada una.

Responsabilidades conocidas por acuerdo

Los pasivos son obligaciones que se adeudan. Estas obligaciones se encuentran en el balance general y se crean por acuerdo, contrato o ley. Veamos primero los pasivos por acuerdo .

Una responsabilidad por acuerdo es un arreglo entre dos o más partes que no es exigible por ley. Por ejemplo, digamos que Sam’s Computer Repair decide asociarse con otro taller de reparación de computadoras para reparar reparaciones más complicadas que traen sus clientes. En lugar de rechazar a esos clientes, Sam’s recogerá el artículo y luego lo enviará al otro taller para su reparación. Sam y el taller de reparación de computadoras llegan a un acuerdo casualmente; no tienen términos específicos sobre el plazo de reparación o pago.

Una vez que el otro taller de reparación de computadoras arregla el artículo, llaman a Sam y le dicen cuánto debe, lo que crea una responsabilidad por acuerdo. Verá este tipo de pasivo enumerado en el balance general como cuentas por pagar. Ahora veamos un pasivo conocido por contrato.

Pasivos conocidos por contrato

Otro tipo de responsabilidad conocida es una responsabilidad contractual . Por ejemplo, a Sam le gustaría comenzar a vender computadoras nuevas a clientes cuya computadora no se puede reparar. Sam se pone en contacto con un fabricante de computadoras. El fabricante de la computadora le da a Sam un contrato para revisar sus términos. Sam firma el contrato y les agradece la aprobación. Poder vender computadoras nuevas definitivamente aumentará sus ventas.

Una vez que Sam compra sistemas informáticos y comienza a recibir facturas, se crea una obligación o pasivo por contrato. Se espera que Sam pague la factura según los términos del contrato legalmente vinculante. Este tipo de responsabilidad también se incluye como cuentas por pagar.

El préstamo que Sam solicita al banco también se considera un pasivo por contrato, ya que hay términos que Sam debe cumplir legalmente. Este tipo de pasivo se enumera como documentos por pagar. Repasemos el último tipo de pasivo, pasivos creados por ley.

Responsabilidades conocidas por ley

Las empresas están obligadas por ley o reglamento a pagar ciertos tipos de impuestos. ¿Puedes pensar en dos tipos de impuestos que Sam podría deber? Si adivinó el impuesto sobre las ventas, ¡tiene razón! El impuesto sobre las ventas es un impuesto que se aplica al comprador y que el vendedor debe cobrar y enviar a la agencia estatal de recaudación de impuestos. Dado que este impuesto no se envía diariamente, sino por lo general mensualmente o, más comúnmente, trimestralmente, el monto adeudado crea una partida de obligación de impuestos sobre las ventas en el balance general.

Otro tipo de responsabilidad creada por ley es una obligación tributaria federal . Si Sam obtiene suficientes ganancias, se le pedirá que pague una parte de las ganancias en impuestos. Por ejemplo, digamos que el contador de Sam prepara los impuestos comerciales el 1 de enero, pero la declaración de impuestos y el pago no vencen hasta el 15 de abril. Si se elabora un balance general mensual para el mes de febrero, incluirá los impuestos adeudados como pasivo fiscal federal en el balance general.

Resumen de la lección

Los pasivos son obligaciones contraídas por una empresa y se pueden encontrar en un balance general. Hay tres formas de crear pasivos: por acuerdo, contrato o ley. Las responsabilidades por acuerdo son obligaciones contraídas por un acuerdo entre dos o más partes, pero no exigibles por ley. En el ejemplo anterior, Sam acepta pagar a otra tienda de reparación de computadoras para que realice reparaciones más complicadas. Este tipo de pasivo se clasifica como cuentas por pagar.

Otro tipo de responsabilidad es la creada por contrato. Sam obteniendo un préstamo del banco es un ejemplo de un pasivo por contrato, también conocido como pagarés por pagar. Este tipo de responsabilidad tiene términos y condiciones exigibles.

El último tipo de responsabilidad es una obligación creada por ley. Un ejemplo de pasivo creado por ley es un impuesto. Discutimos dos tipos: impuesto sobre las ventas e impuesto federal. En resumen, los pasivos conocidos son obligaciones con un monto específico que una empresa sabe que debe pagar.

Los resultados del aprendizaje

Cuando haya terminado, debería poder:

• Explique qué son los pasivos conocidos
• Nombrar y describir los tres tipos de pasivos conocidos.