Pasivos estimados: definición y tipos

¿Qué son los pasivos estimados?

Jan acaba de graduarse de la universidad y consiguió el trabajo de sus sueños como contadora junior en ABC Technology Corporation. Su primer proyecto es crear estados financieros. Ella comienza con el balance general y completa cada partida con precisión, excepto la jubilación, las garantías y los impuestos a la propiedad. Los deja en blanco porque no está segura de las cantidades en dólares.

Cuando se reúne con su jefe, le muestra cómo completó el balance general, excepto por tres rubros. Su jefe pregunta: “¿Por qué dejaste estas tres líneas en blanco?” Jan responde: “Porque no sabemos las cantidades exactas en dólares”.

Su jefe dice rotundamente: ‘Los pasivos son obligaciones que debemos. Debemos incluir todos los pasivos para mostrar un balance general preciso. La jubilación, las garantías y los impuestos a la propiedad son lo que llamamos pasivos estimados , y aunque no conocemos sus totales reales, debemos proporcionar nuestra mejor estimación ‘.

En el resto de esta lección, explicaremos los pasivos estimados más conocidos: jubilación, garantías e impuestos a la propiedad. También aprenderá a estimar este tipo de pasivos.

Jubilación como pasivo estimado

Los pasivos son obligaciones que se adeudan y, si bien se conocen la mayoría de los montos de los pasivos, Jan deberá estimar algunos para completar el balance.

ABC Technology Firm ha estado en el negocio por más de 50 años. La empresa tiene cientos de empleados que se han jubilado con una pensión. Una pensión es un plan de jubilación en el que al empleado, durante su carrera laboral, se le deduce un porcentaje de su sueldo para la jubilación. Una vez que se jubilan, reciben un cheque mensual de por vida. Estos pagos mensuales deben incluirse en el balance general como un pasivo.

Los pagos actuales de los jubilados son fáciles de calcular como pasivos porque ya se están pagando y sabemos la cantidad exacta en dólares. Sin embargo, puede haber empleados que se jubilen este mes, lo que deberá estimarse para calcular con precisión las obligaciones de jubilación.

Jan decide ir al departamento de recursos humanos de ABC para determinar quién es elegible para jubilarse este mes. Con base en el número de personas elegibles y sus beneficios de pensión, agregará este número a las obligaciones de jubilación para reflejar la información disponible más actualizada. En el mejor de los casos, sus cálculos pueden estar sobreestimados ya que algunos empleados que son elegibles para jubilarse pueden no hacerlo. Ahora necesita abordar las garantías.

Garantías como responsabilidad estimada

ABC Technology es una empresa muy respetada. Afirman tener los mejores empleados, plantas de fabricación y los productos más innovadores y fiables. Su lema es: ‘¡Si se rompe, lo reemplazaremos!’ Tienen tanta confianza en sus productos que ofrecen una garantía de 5 años. Una garantía es una promesa de reparar o reemplazar una pieza o producto dañado.

Para estimar las garantías, Jan extrae los estados financieros del año pasado y encuentra ventas y garantías. Encuentra ventas de $ 1,000,000 y garantías de $ 100,000. Jan toma $ 100,000 de garantías y los divide por $ 1,000,000 en ventas para derivar al 10%. Por lo tanto, las garantías son típicamente el 10% de las ventas.

Jan encuentra las ventas actuales y multiplica ese número por un 10% para estimar las garantías. Su siguiente tarea es calcular los impuestos a la propiedad.

El impuesto a la propiedad como pasivo estimado

Los impuestos a la propiedad son impuestos que una empresa debe sobre la propiedad que posee. Las propiedades de ABC incluyen edificios comerciales, camiones e inventario. La agencia tributaria local aplica un porcentaje al valor de mercado de la propiedad para obtener las obligaciones tributarias de la propiedad.

Jan sabe que ha habido un cambio en el valor de mercado de la propiedad de ABC desde que se creó el último balance. También leyó que los porcentajes de impuestos a la propiedad pueden aumentar, por lo que accede al sitio web de la agencia tributaria para ver que de hecho han aumentado.

Por lo tanto, Jan estima el nuevo valor de mercado de la propiedad de ABC y aplica los nuevos porcentajes de impuestos a la propiedad para generar los pasivos estimados de impuestos a la propiedad. Ahora su balance general está completo con la información más actualizada y precisa disponible.

Resumen de la lección

Los pasivos son obligaciones que debe una empresa. Si bien se conocen la mayoría de los montos de responsabilidad, hay algunos que deben estimarse, como la jubilación, las garantías y los impuestos a la propiedad.

Los pasivos por jubilación son el dinero que se adeuda a personas que han trabajado para una empresa pero que ahora están jubiladas. Deberán estimarse para incluir a los empleados que son elegibles para jubilarse.

Las garantías son promesas de reparación o reemplazo de piezas o productos rotos o dañados. Dado que una empresa no está segura de cuántas reclamaciones de garantía puede recibir, se requiere una estimación adecuada para calcular los pasivos de garantía precisos.

Por último, los impuestos a la propiedad también se consideran un pasivo estimado. Los impuestos a la propiedad son impuestos que una empresa debe sobre su propiedad según el valor de mercado de la propiedad y los porcentajes de impuestos que aplicará la agencia. Dado que uno o ambos de estos factores pueden cambiar, los impuestos a la propiedad deben estimarse para proporcionar una imagen más precisa de la cantidad adeuda.

Los resultados del aprendizaje

Tendrá la capacidad de hacer lo siguiente después de ver esta lección en video:

• Definir pasivos
• Describir tres tipos de pasivos estimados: jubilación, garantías e impuestos a la propiedad.
• Explique cómo estimar estos pasivos.