Contabilidad de pasivos a largo plazo

¿Qué son los pasivos a largo plazo?

Jan acaba de graduarse de la Universidad del Pacífico y consiguió el trabajo de sus sueños. Se reúne con su jefe el primer día y él le pregunta si podría dar una presentación sobre las responsabilidades a largo plazo a los pasantes de verano.

Por supuesto, Jan está de acuerdo, pero se siente un poco incómoda sobre qué presentar. Recuerda que los pasivos a largo plazo son obligaciones contraídas por una empresa durante más de un año. Sin embargo, más allá de eso, está un poco oxidada.

Decide visitar a su antiguo profesor universitario para que le ayude. Él le dice que debe incluir en su presentación algunos de los pasivos a largo plazo con más propósito, como bonos, pensiones, arrendamientos a largo plazo e hipotecas. Esto refresca la memoria de Jan y comienza a prepararse para el seminario.

En el resto de esta lección, exploraremos cómo contabilizar bonos, pensiones, arrendamientos a largo plazo e hipotecas.

Cautiverio

Cuando una empresa quiere crear una nueva línea de productos, expandir sus operaciones o invertir en otra área geográfica, tiene tres opciones principales de financiamiento: tomar un préstamo de una institución financiera, vender acciones o vender bonos.

Un bono es similar a un pagaré o préstamo. La empresa emite bonos y los inversores compran esos bonos con la promesa de pagarlos años en el futuro. Lo que hace que un bono sea atractivo para el inversor es que recibe pagos periódicos hasta que se devuelve el importe total.

La cantidad que la empresa pidió prestada se llama capital y los pagos anuales periódicos que se realizan al inversor se denominan pagos de intereses. Cuando un inversionista compra el bono a un valor menor que el principal, el bono se considera vendido con descuento .

Por ejemplo, si el precio de compra del bono es de $ 100,000 pero el monto principal a pagar es de $ 125,000, entonces el inversionista compró el bono con descuento.

Sin embargo, si el precio de compra del bono es de $ 150 000 pero el monto principal a pagar es de $ 135 000, el inversionista compró el bono con una prima. En resumen, prima significa comprar el bono a un valor mayor que el principal. ¿Por qué un inversor compraría un bono por menos de lo que vale? Recuerde, los inversores reciben pagos de intereses anuales. A veces, estos pagos pueden sumar más que la pérdida de capital una vez que el bono vence y pueden resultar en una ganancia neta sustancial para el inversionista.

Independientemente de si el inversor compra el bono con una prima o con un descuento, la empresa que emite el bono debe llevar el principal, el monto a pagar como un pasivo a largo plazo en el balance. Ahora, definamos pensión y veamos cómo se contabilizan.

Pensiones

Una pensión es un acuerdo mediante el cual un empleador proporciona pagos de por vida a un empleado después de su jubilación. Mientras el empleado está trabajando, el empleador deduce un porcentaje del cheque de pago del empleado y tiene las cantidades invertidas en un fondo de pensiones.

Aunque la explicación de una pensión parece simple, es un proceso complicado y hay muchos factores importantes a considerar al contabilizar las pensiones. Un factor se llama vesting. Para que un empleado sea elegible para los beneficios de pensión, debe tener derechos adquiridos. La adquisición de derechos requiere una cierta cantidad de años de servicio antes de que el empleado tenga derecho a los beneficios de pensión. Los beneficios adquiridos se enumeran como un pasivo a largo plazo en el balance.

Las pensiones también tienen gastos asociados, como el costo de mantener los planes de pensiones, así que tenga cuidado de no incluirlos como un pasivo a largo plazo en el balance. Recuerde, los gastos son el costo de hacer negocios y deben declararse en el estado de resultados. Ahora, pasemos a los arrendamientos a largo plazo.

Arrendamientos a largo plazo

Cuando las empresas quieren comprar equipos costosos, a menudo calculan los beneficios de comprar el equipo frente al arrendamiento. Si bien existen ventajas y desventajas de ambos, exploraremos dos tipos de arrendamientos y discutiremos cómo contabilizarlos.

El arrendamiento proporciona un acuerdo contractual entre la empresa y el arrendador que le da a la empresa el derecho a utilizar el equipo a cambio de pagos periódicos durante un período de tiempo específico.

Hay dos tipos de arrendamientos: capital y operativo. Es importante que conozca la diferencia, ya que se informan de manera diferente desde una perspectiva contable.

Los arrendamientos de capital son aquellos en los que la empresa retiene el equipo después de que finaliza el arrendamiento. En esencia, es similar a un concepto de alquiler con opción a compra. El equipo es un activo, un artículo propiedad de la empresa, y los pagos del arrendamiento son un pasivo, una obligación que se debe. Ambos figuran en el balance.

El siguiente tipo de arrendamiento es un arrendamiento operativo. Un arrendamiento operativo es donde el arrendador conserva el equipo después de que finaliza el arrendamiento, lo que significa que la empresa usa el equipo por un período de tiempo específico, y después de que finaliza el arrendamiento, no tiene derechos de propiedad. Los pagos por arrendamiento operativo se incluyen como gasto en el estado de resultados. Ahora, pasemos a otro tipo de responsabilidad a largo plazo.

Hipotecas

Cuando una empresa quiere comprar un edificio, normalmente no paga en efectivo. Buscan un préstamo hipotecario de una institución financiera. Dado que el préstamo hipotecario es una obligación adeuda, se incluye en el balance general como un pasivo.

Los pasivos se clasifican en corrientes y a largo plazo. Corriente representa los pagos de la hipoteca que se pagarán dentro de un año, mientras que a largo plazo son pagos que se pagarán después de ese año, esencialmente el saldo del préstamo.

Resumen de la lección

Los pasivos a largo plazo son obligaciones contraídas por una empresa durante más de un año. Ejemplos de pasivos a largo plazo son bonos, pensiones, arrendamientos a largo plazo e hipotecas.

Un bono es similar a un pagaré. La empresa emite bonos y los inversores compran esos bonos con la promesa de pagarlos años en el futuro. La cantidad que la empresa pidió prestada se llama capital y los pagos anuales periódicos que se realizan al inversor se denominan pagos de intereses.

Cuando un inversionista compra el bono a un valor menor que el principal, el bono se considera vendido con descuento .

Los bonos también se pueden comprar con una prima , comprando el bono a un valor mayor que el principal. Recuerde, los pagos de intereses pueden compensar con creces la pérdida de capital. No obstante, los bonos deben figurar en el balance general como pasivo a largo plazo.

Una pensión es un acuerdo mediante el cual un empleador proporciona pagos de por vida a un empleado después de su jubilación. La adquisición de derechos es un componente importante ya que se relaciona con la inclusión del beneficio como pasivo. La adquisición de derechos requiere una cierta cantidad de años de servicio antes de que el empleado tenga derecho a los beneficios de pensión. Esos beneficios adquiridos se enumeran en el balance general como un pasivo a largo plazo.

El arrendamiento otorga a una empresa el derecho a utilizar equipos. Hay tipos de arrendamientos que tienen diferentes tratamientos contables. Los arrendamientos de capital son aquellos en los que la empresa retiene el equipo una vez finalizado el arrendamiento; el equipo se incluye como activo y los pagos como pasivo. Por otro lado, un arrendamiento operativo es donde el arrendador conserva el equipo después de que finaliza el arrendamiento, y esos pagos se enumeran como un gasto en el estado de resultados.

Por último, existen préstamos hipotecarios en los que la empresa ha pedido prestado dinero para un edificio. Los préstamos hipotecarios son de largo plazo; sin embargo, los pagos adeudados dentro de un año deben incluirse en la sección de pasivos corrientes del balance general.

Contabilización de pasivos a largo plazo: tabla de vocabulario

Los resultados del aprendizaje

Ha terminado esta lección y ahora puede:

• Reconocer qué son los pasivos a largo plazo
• Identificar, describir y discutir los tipos de pasivos a largo plazo.