Tendencias actuales en contabilidad de costos
¿Qué es la contabilidad de costos?
Las computadoras son más rápidas que nunca, más fáciles de usar y más accesibles. Eso significa que podemos rastrear lo que entra y sale de nuestro negocio, apenas moviendo un dedo. Afortunadamente, nuestras computadoras hacen la mayor parte del trabajo. Recuerde, tenemos que hacer un seguimiento de los costos antes de poder reducirlos, realizar inversiones inteligentes y obtener ganancias. La disciplina que nos ayuda a hacer esto se llama contabilidad de costos. Entonces, ¿qué es exactamente la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es un tipo de administración que monitorea el presupuesto de una empresa mediante el seguimiento de la información de costos. Hay varios tipos de costos que se pueden medir. Los ejemplos son fijos y variables, marginales y reales, directos e indirectos. Veamos una empresa de tamaño mediano llamada Flipper Boats y veamos cómo están rastreando los costos.
Importancia de la contabilidad de costos
Galaxy tiene el hardware de computadora para procesar grandes cantidades de datos y el software disponible para realizar rápidamente muchos análisis detallados de costos. El principal estímulo para el crecimiento de la contabilidad de costos es el desarrollo de la tecnología de la información. Con la tecnología disponible, las empresas grandes y pequeñas tienen acceso a los mismos métodos de contabilidad de costos.
Con estos avances, las empresas recopilan y miden automáticamente datos sobre materias primas, costos laborales y gastos generales con poca o ninguna inversión. No es sorprendente que todo tipo de empresas utilicen la contabilidad de costes. Las industrias varían, desde educación, manufactura y transporte hasta atención médica y servicios personales.
Veamos un ejemplo de por qué la contabilidad de costos es tan importante. El seguimiento de los entornos de fabricación automatizados es mucho más fácil que el seguimiento de los datos laborales. Las máquinas son monitoreadas automáticamente por sistemas informáticos. Las personas, por otro lado, son monitoreadas por otras personas, lo que requiere mucho tiempo y mano de obra.
Flipper Boats buscaba subcontratar la pintura de los barcos más pequeños de la empresa o invertir en su automatización. La empresa monitoreó los costos directos, que incluían mano de obra y materias primas, mediante la contabilidad de costos durante un año. Esto le dio a la empresa la información que necesitaba para tomar la decisión de automatizar. Los costos laborales eran mucho más altos que invertir en maquinaria nueva.
Tendencias en contabilidad de costos
Hay cinco tendencias actuales en la contabilidad de costos. Veamos un ejemplo de cada uno:
El inventario justo a tiempo es la primera tendencia que discutiremos. Se enfoca en reducir los costos de inventario manteniendo solo el inventario que necesita disponible cuando lo necesita. La importancia de la contabilidad de costos para este tipo de sistema de inventario es que las empresas deben poder pronosticar la demanda de los consumidores. Veamos Flipper Boats. La contabilidad de costos ayuda a Flipper Boats a encontrar los proveedores de materias primas más confiables y rentables cuando se necesitan. Después de todo, la empresa realiza un seguimiento continuo de los datos de los proveedores. Esto hace que sea más fácil encontrar ganancias cuando el inventario y la demanda fluctúan.
La contabilidad de costos predictiva es una segunda tendencia en la contabilidad de costos. Tener información detallada sobre lo que le está costando a una empresa el entorno laboral actual ayudará a los gerentes a predecir los costos futuros y por qué esos costos están aumentando o disminuyendo. Flipper Boats, por ejemplo, ha estado comprando su tapicería a Brilliant Vinyl. En los últimos dos años, los costos se han duplicado. La empresa decidió cambiarse a un nuevo proveedor porque no vio que los saltos en los costos anuales se ralentizaran.
El uso de cifras de contabilidad de costos múltiples es una tercera tendencia en la contabilidad de costos. Una vez que una empresa como Flipper Boats ha invertido en las habilidades, el software y el hardware para ejecutar una medida de contabilidad de costos, no es mucho costo adicional realizar un seguimiento de varias medidas de contabilidad de costos.
Las técnicas de manejo del comportamiento se han convertido en una adición necesaria a la contabilidad de costos. Es la cuarta tendencia que abordaremos. Estas técnicas se utilizan para motivar e involucrar a los empleados. Como hemos comentado, los contadores son muy hábiles en contabilidad de costos. Sin embargo, también deben ser expertos en el manejo del comportamiento para interpretar los resultados. Cuando una empresa como Flipper Boats experimenta altos costos debido a un trabajo que no pasa la inspección, la empresa debe investigar si eso está relacionado con las negociaciones contractuales sindicales en curso, mano de obra no calificada o equipo defectuoso.
Tener una inversión más profunda en análisis de negocios es nuestra última tendencia de contabilidad de costos. Tener a alguien capacitado en la tecnología y los negocios de la empresa significa que la empresa tiene acceso a tendencias, pronósticos y toma de decisiones rápida. Cuando Flipper Boats quiere saber por qué sucedió algo de la forma en que sucedió y si es probable que vuelva a suceder, los análisis de negocios pueden decirnos eso. Después de que varios clientes se quejan de que sus baterías se estropean, Flipper Boats necesitaba investigar. La ejecución de una consulta ad hoc, por ejemplo, sobre los datos existentes de la empresa, les indicó que las baterías de los barcos debían ser comerciales en lugar de personales. Siempre eran demasiado pequeños.
Resumen de la lección
La contabilidad de costos es casi tan común como tener una computadora en casa. El equipo necesario para realizar un seguimiento de los gastos consta de hardware y software. La contabilidad de costos es importante para las empresas porque se puede utilizar en todo tipo de industrias y tamaños de empresas. Podemos considerar los costos desde una variedad de perspectivas.
Hay varias tendencias en la contabilidad de costos. Destacamos cómo las empresas se están moviendo hacia el inventario justo a tiempo , exigen una contabilidad de costos predictiva , pueden calcular fácilmente múltiples medidas de contabilidad de costos, desean que los contadores sean expertos en técnicas de gestión del comportamiento y aumenten su inversión en análisis de negocios . Es evidente que, aunque se está desarrollando, la contabilidad de costos es una parte importante del éxito empresarial y la contabilidad es una práctica que ha pasado de su mejor momento.
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