Fórmulas de variación para la contabilidad de costos

Variación en la contabilidad de costos

Cuando calcula cuántas millas recorre un automóvil por galón de gasolina, es un promedio. Un día, es posible que obtenga 20 millas por galón porque se detiene y arranca mientras conduce por la ciudad. Otro día puede estar en la interestatal durante varias horas y recorrer 30 millas por galón. Cuando solo conduce al trabajo y regresa todos los días, obtiene 25 millas por galón. Estas desviaciones son lo que llamamos varianza.

Existen variaciones en la contabilidad de costos cuando se encuentran desviaciones entre lo que se estima y lo que realmente sucede. Por ejemplo, podemos presupuestar un promedio de $ 1,000 en costos de reparación de equipos cada mes. Si los gastos reales son de $ 2,000, necesitamos saber qué causó esta variación de $ 1,000 por mes. Podemos usar varias fórmulas para determinar dónde existen las variaciones. Estos pueden ayudar con el análisis de variaciones o el proceso utilizado en contabilidad para determinar por qué existen las variaciones.

Veamos las fórmulas y ejemplos más comunes de cada tipo de varianza, utilizando una empresa hipotética llamada Health Dart. Health Dart produce accesorios electrónicos que monitorean indicadores y datos biométricos relacionados con la salud, como el nivel de oxígeno, la presión arterial, el pulso, la frecuencia cardíaca y las calorías quemadas. Necesita comprender los detalles de su situación financiera.

Variación de precio

La variación de precio es la diferencia entre el precio real y el precio presupuestado para producir un bien. Health Dart produce un reloj que realiza un seguimiento de las actividades diarias. Si el costo real de producción del reloj es menor de lo presupuestado, Health Dart generará más dinero con cada reloj de lo que se estimó. Si los elementos de ingresos, como las ventas, superan el presupuesto, la empresa también generará más de la cantidad presupuestada.

Veamos una variación del precio de venta:

La fórmula para la variación de precios es:

Variación de precio = (Precio real – Precio presupuestado) * (Unidades reales vendidas)

Para Health Dart, el precio real del reloj es de $ 12 y el precio presupuestado es de $ 10. El número de unidades vendidas fue de 1.000 en el mes. Entonces, la compañía tuvo una variación de precio de:

(12 – 10) * 1,000 = 2,000 favorable

Obtuvieron $ 2,000 en ganancias debido a la variación del precio en su reloj.

Varianza de eficiencia

La varianza de la eficiencia es la diferencia entre lo que se usó realmente en la producción y lo que se estimó que se usaría. En este caso, estamos midiendo entradas como materiales directos, mano de obra y tiempo de mecanizado para producir un producto o servicio.

La fórmula para la variación de la eficiencia es:

Variación de eficiencia = (Cantidad presupuestada – Cantidad real) * (Costo o tarifa real)

Cada reloj producido por Health Dart debe inspeccionarse antes de ser empaquetado para su envío. Normalmente, cada reloj tarda 2 minutos en inspeccionarse, pero recientemente se promovió a varios inspectores y los nuevos empleados se hicieron cargo de las inspecciones. Mientras estaban aprendiendo el trabajo, hubo una variación en la eficiencia. Los nuevos inspectores tardaron 4 minutos en inspeccionar cada reloj. Con un costo de $ 5 por producir cada reloj, la variación de eficiencia de Health Dart fue:

(2-4) * 5 = – $ 10 desfavorable

Este cambio en las inspecciones agregó $ 10 al costo de producir cada reloj debido a una variación en la eficiencia.

Variación de gasto

La variación del gasto es la diferencia entre un gasto real y el gasto esperado o presupuestado. Esta variación se aplica a menudo a mano de obra, materiales y gastos generales.

La fórmula para la variación del gasto es:

Variación de gasto = (Gasto presupuestado – Gasto real)

Health Dart estimó que gastaría $ 1,000 por mes en agua para enfriar los moldes de los relojes. La empresa terminó gastando $ 1,200 por mes. La variación del gasto en agua fue:

1,000 – 1,200 = – $ 200 desfavorable

En este caso, la variación se debió a un aumento en el costo del agua, y el presupuesto de la empresa deberá ajustarse si esto continúa.

Varianza variable de gastos generales

Los gastos generales variables incluyen gastos como mano de obra, servicios públicos, materiales y mantenimiento de equipos. Es importante que sepamos si existen variaciones con la sobrecarga variable. La variación variable de los gastos generales es la suma de la variación de los gastos generales variables y la variación de la eficiencia de los gastos generales variable. Investiguemos cada componente.

Comenzaremos con la variación de gastos generales variables , que nos dice qué diferencia, si existe, existe entre las tasas de gastos generales reales y presupuestadas.

La fórmula para la variación de los gastos generales variables es:

Variación de gastos generales variables = Horas reales trabajadas * (Tasa de gastos indirectos variables presupuestada – Tasa de gastos generales variable real)

El equipo de contabilidad de Health Dart estima que la empresa debería pagar una tasa de gastos generales variable de $ 10 por hora laboral trabajada. Sin embargo, la tasa de gastos generales variable real resultó ser de $ 15 para el mes de junio. La variación de los gastos generales de la variable se calculó como:

20.000 horas reales trabajadas * (tarifa de gastos generales variable presupuestada de $ 10 – tarifa de gastos generales real de $ 15) = – variación desfavorable de gastos de gastos generales variables de $ 100.000

Ahora, veamos la varianza variable de la eficiencia de los gastos generales , que nos da una idea de la eficiencia de un proceso de producción.

La fórmula para la variación de la eficiencia de gastos generales variable es:

Variación variable de la eficiencia de gastos generales = Tasa de gastos generales presupuestada * (Horas presupuestadas – Horas reales)

Entonces, si miramos Health Dart, tenemos:

(Tarifa de gastos generales presupuestada de $ 10) * (18,000 horas presupuestadas – 20,000 horas reales) = – $ 20,000 desfavorable

Entonces, tenemos – $ 100,000 en variación desfavorable de gastos generales variables y – $ 20,000 en variación desfavorable de eficiencia de costos indirectos variables. Necesitamos sumar los dos para obtener la variación de la sobrecarga variable. Tenemos:

– $ 100,000 Variación de gastos indirectos variables + – $ 20,000 Variación de eficiencia de costos indirectos variable = – $ 120,000 Variación de costos indirectos variable desfavorable

Esto nos dice que tenemos problemas para estimar nuestros gastos generales y que probablemente hubo un aumento en los servicios públicos durante el mes de junio más un aumento en las horas trabajadas que contribuyeron a la variación.

Resumen de la lección

Esta lección analiza varios tipos de fórmulas de variación para la contabilidad de costos. Estas variaciones se crean cuando existen desviaciones entre lo que se estima y lo que realmente sucede. Observamos la variación de precios , la variación de la eficiencia y la variación de los costos indirectos variables . Debido a la variación de los costos generales incluye tanto la varianza del gasto y la variación en la eficiencia , sino que también revisaron las fórmulas. Las fórmulas de varianza ayudan a identificar problemas, lo que permite a los equipos de contabilidad utilizar el análisis de varianza para ver dónde se pueden encontrar más ganancias.