Preparación de un presupuesto de gastos administrativos y de ventas

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Un presupuesto amplio

Se dedica una gran cantidad de planificación a la creación de los productos que compramos. Las empresas tienen que crear muchos presupuestos diferentes relacionados con la fabricación de bienes, que van desde presupuestos de ventas y producción hasta presupuestos de materiales directos y mano de obra directa. Pero, ¿qué pasa con los gastos en los que incurre una empresa que no están directamente relacionados con la fabricación? Estos gastos se expresan en un presupuesto de gastos administrativos y de ventas . Este amplio presupuesto representa muchos de los gastos de la mayoría de las empresas. En esta lección, veremos qué se incluye en un presupuesto de gastos administrativos y de ventas, así como también cómo influye en otros documentos.

¿Qué se incluye en este presupuesto?

Piense en un negocio típico. Hay mucho por lo que tiene que pagar más allá de la mano de obra y los materiales. También cuenta con un departamento de contabilidad, equipo de conserjes, facturas de publicidad y, por supuesto, ejecutivos. Sí, el presupuesto de gastos administrativos y de ventas es donde se contabilizan esos cómodos baños y aviones corporativos. Y hay más: el presupuesto de gastos administrativos y de ventas también cubre cualquier seguro comercial que tenga la organización, así como los pagos de alquiler o hipoteca para los sitios del departamento de servicio. (Tenga en cuenta que este presupuesto no incluye el alquiler o la hipoteca de las instalaciones de producción). Además, el presupuesto de gastos administrativos y de ventas incluye impuestos, que van desde la nómina hasta la propiedad. En resumen, cualquier cosa que no aparezca en la mano de obra directa, materiales directos,

Hay una excepción, sin embargo. Cualquier requisito para que la empresa mantenga efectivo a la mano no aparece en el presupuesto de gastos administrativos y de ventas. Después de todo, todavía está disponible, lo que significa que aún no se ha gastado. Como resultado, aparece en otra parte del papeleo de la empresa.

Cómo se organiza este presupuesto

Entonces, ¿cómo se elabora un presupuesto de gastos administrativos y de ventas? Primero, defina un marco de tiempo. La mayoría de las veces, estos presupuestos se completan cada trimestre, por lo que lo usaremos como nuestro estándar. A continuación, haga una lista de todos los gastos administrativos y de venta incurridos por la empresa durante un trimestre determinado. Por ejemplo, supongamos que está creando un presupuesto de gastos administrativos y de ventas para una empresa de widgets. En el primer trimestre, podría gastar $ 100,000 en publicidad, $ 200,000 en contabilidad, $ 200,000 en servicios de limpieza, $ 50,000 en servicios públicos y $ 400,000 en salarios. Incluiría todos estos en su presupuesto. Luego, los sumaría para obtener el monto total del trimestre en cuestión. En nuestro ejemplo, eso sería un total de $ 950,000 por trimestre.

Papel en otros presupuestos

Dadas las áreas de responsabilidad relativamente amplias en un presupuesto de gastos administrativos y de ventas, no es una sorpresa que aparezca en muchos otros documentos que son cruciales para una empresa. Por ejemplo, es una partida en el estado de resultados presupuestado, justo después del margen de beneficio bruto de la empresa. Recuerde que el estado de resultados presupuestado compara el rendimiento que esperaba una empresa con el rendimiento real. Cuando se sustrae del margen de utilidad bruta, el presupuesto de gastos administrativos y de ventas proporciona el ingreso operativo neto de la empresa.

Además, el presupuesto de gastos administrativos y de ventas aparece en el balance general presupuestado, aunque debe saber dónde buscar. Recuerde que el balance presupuestado nos da una idea de las finanzas de una empresa durante un año determinado. El presupuesto de compras y el calendario de pagos en efectivo se utilizan para la sección de pasivos corrientes del balance presupuestado.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos el presupuesto de gastos administrativos y de ventas , que actúa como un presupuesto general para los gastos relacionados con el negocio que no están incluidos en el presupuesto de materiales directos, el presupuesto de mano de obra directa o el presupuesto de gastos generales de fabricación. Incluye todo, desde gastos contables hasta ciertos impuestos, así como pagos para ejecutivos de empresas y pagos por espacio de oficina. También aprendimos dónde utilizar la venta y el presupuesto de gastos administrativos tanto en el estado de resultados presupuestados y balance general presupuestado .

Articulos relacionados