Plan de contingencia frente a planes alternativos

Preparar una respuesta al riesgo

Si bien está en la naturaleza humana hacer planes, no siempre podemos controlar todo y, a veces, tenemos que lidiar con situaciones inesperadas en nuestra vida diaria. Puede que llueva el día en que haya planeado un día divertido en la playa, su vuelo podría retrasarse o incluso cancelarse, o un supermercado local podría quedarse sin salsa de tomate la noche en que planeó cocinar lasaña para la cena. A veces en estas situaciones ya tendremos en mente una solución alternativa – por ejemplo, ir al cine en lugar de la playa – y, a veces, improvisaremos en el acto. Asimismo, en proyectos el plan original puede cambiar debido a eventos previstos o imprevistos que se produzcan.

Un evento que podría ocurrir o no, pero que tendrá un impacto en el proyecto si se materializa, se denomina riesgo en la gestión de proyectos. El impacto del riesgo puede ser positivo, negativo o ambos. Se pueden prever algunos riesgos, mientras que otros pueden permanecer imprevistos hasta que se produzcan. Una estrategia de gestión de riesgos (respuestas documentadas a los riesgos previstos) es una parte esencial de la planificación del proyecto.

Plan de contingencia

La gestión de riesgos comienza con la identificación de todos los posibles riesgos de un proyecto. Por ejemplo, si está planeando un día divertido con su familia conduciendo a la playa, los riesgos potenciales pueden incluir mal tiempo, avería de su automóvil o una emergencia en el trabajo de su pareja. Un plan de contingencia es un plan de acción que se ejecutará si ocurre un riesgo identificado. Puede pensar en un plan de contingencia como su Plan B. Un plan de contingencia para el mal tiempo sería ir al cine todos juntos para ver la última comedia en lugar de conducir hasta la playa. Aunque no podrán tomar el sol, pasarán un día divertido juntos.

Sin embargo, es imposible crear un plan de contingencia para un riesgo imprevisto. Si se produce un riesgo imprevisto, tendrás que improvisar.

Plan alternativo

No importa qué tan bien se prepare, a veces incluso el Plan B, un plan de contingencia, puede fallar. Imagina que llueve el domingo y le anuncias a tu familia que irás al cine. Sin embargo, una vez llegas al cine, resulta que las entradas ya están agotadas. Un plan de reserva es un plan de acción que se ejecutará si falla un plan de contingencia. Puede pensar en un plan alternativo como su Plan C. Por ejemplo, en lugar de ver esa nueva comedia, puede elegir una proyección de una caricatura en su lugar que todavía tenga algunas entradas disponibles.

Al igual que un plan de contingencia, se planifica un plan de emergencia con anticipación para los riesgos identificados. Ayuda a minimizar las consecuencias negativas de que se produzca un riesgo; aunque llovió y las entradas de la película se agotaron, su familia seguirá estando feliz al final.

Resumen de la lección

Un riesgo es un evento incierto que tendrá un impacto positivo o negativo en el proyecto si ocurre. Una estrategia de gestión de riesgos documenta las respuestas planificadas a los posibles riesgos identificados. Un plan de contingencia es un plan de acción que se ejecutará si ocurre un riesgo identificado: su Plan B. Un plan de emergencia es un plan de acción que se ejecutará si falla un plan de contingencia: su Plan C. Se pueden preparar planes de contingencia y de emergencia. solo por los riesgos previstos.