Preparación de la declaración de ingresos básicos y la declaración de ganancias retenidas

GAAP y los estados financieros

¡Hola a todos! Mi nombre es Sra. GAAP, y hoy les voy a enseñar cómo preparar dos estados financieros básicos: el estado de resultados y el estado de ganancias retenidas. Apuesto a que se pregunta cómo sé tanto sobre los estados financieros, ¿no es así? Bueno, la respuesta es simple. Mi nombre, GAAP, es sinónimo de principios contables generalmente aceptados . Ofrezco orientación sobre cómo preparar los estados financieros. Durante los próximos minutos, me gustaría que se sentara y se relajara mientras viajamos al mundo de los estados financieros.

¿Qué son los estados financieros?

Primero, déjeme decirle cuáles son los estados financieros. Los estados financieros son un conjunto de cuatro informes generados al final del ciclo contable. Estos cuatro informes se preparan en un orden muy específico.

¿Por qué te preguntas? La sencilla razón es que cada estado de cuenta, con la excepción del estado de resultados, se basa en la información del estado anterior para completarlo. Los cuatro estados financieros son el estado de resultados, el estado de ganancias retenidas, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Para esta lección, analizaremos los dos primeros: el estado de resultados y el estado de ganancias retenidas.

El estado de resultados es el informe financiero que indica si una empresa ganó o perdió dinero en un período de tiempo determinado.

El estado de ganancias retenidas indica cuánto dinero ganó una empresa se retuvo y se reinvirtió en la empresa.

Preparación de la cuenta de resultados

Ahora que sabe qué son cada uno de los estados financieros, analicemos la forma básica de prepararlos. El estado de resultados es el primer estado que se prepara. Sigue la fórmula:

Ingresos totales – Gastos totales = Ingresos netos o pérdidas netas

Los ingresos totales son la suma de todo el dinero que se ha introducido en una empresa en un período contable. Los gastos totales son la suma de todo el dinero pagado por la empresa. El ingreso neto ocurre si los ingresos totales exceden los gastos totales. La pérdida neta ocurre cuando los gastos totales son más que los ingresos totales.

Toda la información que se encuentra en el estado de resultados se enumera en un orden determinado. Veamos un ejemplo y te mostraré dónde pertenecen los artículos.

Bill tiene una tienda de mascotas. Durante los primeros tres meses del año, Bill tuvo $ 20,000 en ventas. También tenía los siguientes gastos: el alquiler del edificio era de $ 3,000; los servicios públicos fueron de $ 1,500; el inventario y los suministros fueron de $ 11.000. ¿Cuál es su ingreso neto?

Lo primero que debe hacer al crear un estado de resultados es centrar el nombre de la empresa en la primera línea. En la segunda línea, pones el título del estado financiero. La tercera línea indica cuál es el período de tiempo para el estado de resultados. Para Bill’s Pet Shop, los estados financieros se crean cada tres meses o cada trimestre.

La primera línea en el cuerpo del estado de resultados básico es donde coloca las ventas totales. Para Bill’s Pet Shop, sus ventas totales fueron de $ 20,000.

Después de la línea de ventas totales en el estado de resultados se encuentra el área de gastos totales. Esta sección del estado de resultados debe tener cada gasto enumerado y luego totalizado en la parte inferior. Para Bill’s Pet Shop, tuvo un gasto de alquiler de $ 3,000, un gasto de servicios públicos de $ 1,500 y un gasto de suministros de $ 11,000. El total de estos gastos es de $ 15,500.

Una vez que se han enumerado y totalizado todos los gastos, los gastos se deducen de las ventas totales para obtener los ingresos netos de la empresa para el período contable. Si los gastos exceden las ventas totales, entonces se ha producido una pérdida neta.

Preparación del estado de ganancias retenidas

El segundo estado financiero que se prepara es el estado de ganancias retenidas. El término ganancias retenidas se refiere a la cantidad de ingresos netos que queda en una empresa después de que se hayan pagado dividendos a los accionistas, si los hay, y después de que el propietario haya retirado dinero para sí mismo. Esta declaración sigue la fórmula:

Ganancias retenidas iniciales + Ingresos netos (o – Pérdida neta) – Dividendos y / o retiros del propietario = Ganancias retenidas finales

Sigamos usando Bill’s Pet Shop como ejemplo. Por el estado de resultados, ya sabemos que la empresa tuvo un ingreso neto de $ 4,500 para el trimestre que finalizó el 31 de marzo de 2013. Al comienzo de este trimestre, el saldo en la cuenta de utilidades retenidas era de $ 5,000. Bill no tiene inversores en la empresa, por lo que no tiene dividendos que pagar, pero retira $ 2,500 al año para ponerlos en el fondo universitario de su hija. ¿Cuál sería el saldo en la cuenta de utilidades retenidas a fines de marzo de 2013?

Como el encabezado del estado de resultados, el encabezado del estado de ganancias retenidas comienza con el nombre de la empresa centrado en la primera línea. La segunda línea dirá, ‘Declaración de ganancias retenidas’, que también está centrada. La tercera línea enumerará el período de tiempo para el que es la declaración.

El cuerpo del estado financiero comienza con las ganancias retenidas iniciales para el período en el que está trabajando. Para Bill’s Pet Shop, las ganancias retenidas iniciales fueron de $ 5,000.

Luego, el ingreso neto se agrega a las ganancias retenidas iniciales. Para registrar este paso, debe escribir las palabras reales, ‘Más: Ingresos netos’ directamente debajo de las palabras, ‘Ganancias retenidas’ y la cantidad de $ 4,500 directamente debajo de los $ 5,000. Debajo de eso, en la siguiente línea, agregue los dos. Para Bill’s Pet Shop, el total es de $ 9,500.

Ahora que tiene el total de las ganancias retenidas y los ingresos netos, es hora de restar lo que Bill extrae para poner en el fondo universitario de su hija. Esto se muestra escribiendo, ‘Menos: retiro por parte del propietario’ y la cantidad de $ 2,500.

La última línea del estado de ganancias retenidas muestra la cantidad de ganancias retenidas en este momento. La cantidad total de ganancias retenidas de Bill’s Pet Shop es de $ 7,000.

Resumen de la lección

Repasemos de lo que hemos hablado en esta lección. Los estados financieros son un conjunto de cuatro informes que se generan al final de un período contable. Se preparan en un orden específico y de acuerdo con las pautas GAAP .

El estado de resultados , que es el estado que indica si una empresa ganó o perdió dinero, es el primer estado financiero que se prepara. Sigue la fórmula:

Ingresos totales – Gastos totales = Ingresos netos o pérdidas netas

El ingreso neto ocurre si el monto de los ingresos totales excede los gastos totales. La pérdida neta ocurre si el monto de los gastos totales excede los ingresos totales.

El segundo estado que se prepara es el estado de ganancias acumuladas . Este estado financiero indica cuánto del dinero que se ganó se retuvo y se reinvirtió en la empresa. El estado de ganancias retenidas sigue la fórmula:

Ganancias retenidas iniciales + Ingresos netos (o – Pérdida neta) – Dividendos y / o retiros del propietario = Ganancias retenidas finales

Una nota importante sobre el estado de ganancias retenidas es que se basa en las ganancias retenidas informadas en el período anterior para calcular cuál es el saldo actual de las ganancias retenidas. Ambos estados financieros son importantes para los posibles acreedores e inversores, los acreedores e inversores actuales y los líderes de la empresa.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección, podrá:

• Definir estados financieros y resumir por qué se preparan en un orden específico.
• Nombre los cuatro informes que componen los estados financieros.
• Comprender los propósitos del estado de resultados y el estado de ganancias retenidas.
• Identificar las fórmulas para el estado de resultados y el estado de ganancias retenidas.
• Explicar cómo preparar el estado de resultados y el estado de ganancias acumuladas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador