Preparándose para pronunciar su discurso con PowerPoint

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Slideware

Martí está emocionado. Se le pidió que presentara su investigación a un grupo de personas en una conferencia. Es su primera vez y está nerviosa. Martí piensa que debería incorporar una ayuda visual a su presentación. Ha escuchado que las ayudas visuales pueden mantener a la audiencia comprometida y ayudarlos a recordar mejor la presentación.

Una ayuda visual común son las diapositivas , o software que permite a una persona crear una serie de diapositivas con información e imágenes. El software PowerPoint es la marca más famosa de slideware, aunque existen otras.

Marti ha creado diapositivas para acompañar su presentación en la conferencia, pero está un poco nerviosa. ¿Y si algo sale mal? ¿Cómo puede estar segura de que su presentación será lo mejor posible? Veamos algunas cosas que Martí debería hacer antes y durante su discurso para asegurarse de que sus diapositivas realcen su presentación y no la resten.

Antes del discurso

Marti tiene lista su presentación en PowerPoint para su discurso. Ha creado diapositivas con los puntos más importantes y muchas ayudas visuales para ayudar a que su presentación sea la mejor posible. Pero todavía hay algunas cosas que debe hacer antes de la presentación.

Primero, Marti debe revisar las diapositivas para asegurarse de que incluyan la información correcta y que estén libres de errores gramaticales y ortográficos. Mientras revisa las diapositivas, también debe asegurarse de que todas las imágenes funcionen bien y de que todo se vea lo más fluido posible.

Martí también debería asegurarse de practicar con PowerPoint. Muchas personas practican sus discursos en voz alta, pero se olvidan de practicar hablar y usar las diapositivas al mismo tiempo. Marti debería repasar su presentación varias veces con las diapositivas de PowerPoint para saber cuándo cambiar de una diapositiva a otra.

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El día de su presentación, Marti también querrá llegar temprano para revisar la sala y el equipo. Querrá asegurarse de que la computadora y el proyector funcionen, que pueda ver su PowerPoint en la computadora y que todos los asientos de la sala tengan una buena vista de las diapositivas.

¿Y si algo sale mal? Bueno, eso nos lleva a otra cosa que Martí debería hacer con anticipación: desarrollar un plan de respaldo. Marti debería tener un plan sobre qué hacer si la tecnología no funciona o si pasa algo con sus diapositivas. Por ejemplo, podría imprimir las diapositivas y usarlas como folletos para que las personas las sigan si no puede proyectarlas.

Durante el discurso

Hasta ahora, Martí se siente bastante bien con su presentación. Ella revisó sus diapositivas, practicó su discurso con su PowerPoint, revisó la sala y el equipo y desarrolló un plan de respaldo en caso de que no funcionen.

Aún así, hay algunas cosas que Martí debe tener en cuenta durante su presentación. Por un lado, querrá mostrar diapositivas solo mientras las analiza. Por ejemplo, si Martí tiene una diapositiva sobre la vida amorosa de las babosas africanas, querrá que solo se muestre esa diapositiva mientras habla sobre la vida amorosa de las babosas africanas. Una vez que pase a los rituales de apareamiento de las tortugas asiáticas, querrá cambiar a una nueva diapositiva sobre ese tema.

Finalmente, Marti debe conocer los comandos importantes de la presentación de diapositivas o las cosas que puede hacer con solo presionar un botón. Por ejemplo, cuando esté lista para comenzar su presentación de diapositivas, Marti puede presionar F5 para iniciar la presentación de diapositivas desde la primera diapositiva.

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Si Marti es parte del camino a través de su presentación de diapositivas y tiene que salir de la presentación, puede presionar el botón ESC. En otras palabras, si quiere escapar de la presentación de diapositivas, puede presionar el botón de escape.

Luego, cuando quiera iniciar la presentación de diapositivas desde la diapositiva actual, como la de las babosas africanas, puede presionar CTRL + F5. Si quiere controlar desde qué diapositiva comenzar, debe presionar control y F5, el botón que inicia la presentación de diapositivas.

Mientras presenta, Martí querrá pasar de una diapositiva a otra. Puede avanzar una diapositiva presionando la flecha hacia abajo, la flecha hacia la derecha, la tecla Intro o la barra espaciadora. Mientras tanto, puede retroceder una diapositiva presionando la flecha hacia arriba, la flecha hacia la izquierda o las teclas de retroceso.

Resumen de la lección

Slidewarees un software que permite al usuario crear diapositivas de información e imágenes para mejorar su presentación, como PowerPoint. Al dar un discurso con diapositivas, un presentador debe asegurarse de revisar las diapositivas, practicar con las diapositivas, verificar la sala y el equipo y preparar un plan de respaldo en caso de que la tecnología no funcione el día de la presentación. Durante el discurso, el presentador debe mostrar diapositivas solo cuando hable sobre ellas y aprender los comandos importantes de la presentación de diapositivas. Para PowerPoint, F5 inicia la presentación de diapositivas desde la primera diapositiva; CTRL + F5 inicia la presentación de diapositivas desde la diapositiva actual; y ESC sale de la presentación de diapositivas. Para avanzar una diapositiva; Los comandos incluyen las teclas de flecha hacia abajo, flecha hacia la derecha, intro y barra espaciadora. Para retroceder una diapositiva, los comandos incluyen la flecha hacia arriba, la flecha hacia la izquierda y las teclas de retroceso.

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