Presupuesto de arriba hacia abajo: definición, proceso y ventajas

¿Qué es el presupuesto de arriba hacia abajo?

El presupuesto de arriba hacia abajo es un método de presupuestación en el que la alta dirección desarrolla un presupuesto de alto nivel para la empresa. Una vez que se crean los números de nivel superior, las cantidades se asignan a las funciones o departamentos individuales que deben crear un presupuesto detallado con su asignación.

Proceso de presupuestación descendente

Digamos que es gerente en una organización que sigue un proceso de presupuestación de arriba hacia abajo. Así es como funcionaría el proceso desde su punto de vista:

La alta dirección cumple y determina los objetivos de alto nivel de la empresa en cuanto a ventas, gastos y beneficios. No estaría incluido en esta reunión; en cambio, solo la alta dirección se reuniría en una sala y propondría los objetivos generales para el año.

Luego, el departamento de finanzas toma los totales aprobados y los asigna por departamento. Es probable que utilicen porcentajes de años anteriores para hacer esta división, por lo que si su departamento fue responsable del 20% de los gastos operativos el año pasado, es probable que vea un objetivo presupuestario del 20% del total de gastos operativos aprobados para su departamento en el presupuesto de alto nivel.

A continuación, se le pide a cada gerente de departamento que tome su asignación y desarrolle un presupuesto detallado para igualarlo. Este será su trabajo: tomar las cifras totales de ingresos y costos que ha recibido y desarrollar un presupuesto detallado que muestre cómo su departamento generará los ingresos asignados y en qué gastará los dólares de costo para generar esos ingresos. Este presupuesto detallado incluirá detalles como la cantidad de diferentes productos vendidos, la cantidad y el tipo de personal requerido y los gastos detallados por categoría, como suministros de oficina, equipo y nómina.

Luego, todos los presupuestos detallados se envían al departamento de finanzas, que los consolida para asegurarse de que se hayan cumplido los objetivos generales. Puede recibir su presupuesto de vuelta para su revisión; por ejemplo, si otro gerente de departamento presentó un buen caso de que su asignación de costos es insuficiente para que ella cumpla con los objetivos de ingresos, la asignación de ese departamento puede ajustarse con una disminución correspondiente en sus gastos permitidos.

Una vez finalizados todos los presupuestos detallados, todo se carga en el sistema financiero y se generan informes mensuales que comparan la actividad real con los presupuestos detallados. Recibirá información cada mes que muestra su progreso hacia las metas de ingresos y la cantidad de sus gastos permitidos que ha utilizado hasta la fecha.

Ventajas del presupuesto de arriba hacia abajo

La mayor ventaja de la elaboración de presupuestos de arriba hacia abajo es que el plan de negocios general se vincula con los objetivos de la alta dirección y que la dirección determina que se utilizan los recursos adecuados para alcanzar esos objetivos. Los presupuestos de arriba hacia abajo también tienden a centrar la atención de la administración en la eficiencia, ya que reciben un total y deben averiguar cómo lograr los objetivos comerciales de su departamento dentro de esa cantidad.

Desventajas del presupuesto de arriba hacia abajo

La presupuestación de arriba hacia abajo también tiene una desventaja . Dado que el presupuesto se desarrolla a un alto nivel, no se abordan los detalles necesarios para implementar el panorama general. Cuando un gerente recibe su asignación, puede que no sea suficiente para proporcionar los resultados necesarios para alcanzar los grandes objetivos de la empresa. El cambio de una asignación para un departamento también afectará a otros, ya que los recursos tendrán que provenir de otra área para que el presupuesto total se corresponda con los montos aprobados.

Resumen de la lección

En una empresa, la alta dirección puede elegir un plan presupuestario de arriba hacia abajo . Una empresa puede elegir este método porque cree que la alta dirección debe establecer la dirección y los objetivos financieros de la empresa. Entonces, es tarea de los gerentes de nivel inferior encontrar la mejor manera de implementar esos planes con los recursos asignados a su departamento.

La presupuestación de arriba hacia abajo se considera un método eficiente, ya que los gerentes deben concentrarse en cumplir los objetivos cuando se les da una cantidad específica. Una desventaja del presupuesto de arriba hacia abajo es que la alta dirección puede no estar al tanto de los detalles de lo que se necesitará para implementar sus planes de alto nivel. Esto puede provocar cambios en las cantidades asignadas a varios departamentos.

Descripción general del presupuesto de arriba hacia abajo

Los resultados del aprendizaje

Cuando termine esta lección, los estudiantes deberían poder:

• Reconocer el propósito del presupuesto de arriba hacia abajo
• Describe dónde comienza este tipo de presupuestación.
• Identificar la necesidad de presupuestos detallados de los gerentes.
• Compare las ventajas y desventajas de esta forma de presupuestación